(Nashua, N.H., 3 de junho de 2008) - Pequenas e médias empresas (SMBs) que se destacam em gerenciar informações corporativas frequentemente lucram com melhor produtividade e menores despesas do que a concorrência. Um dos principais desafios enfrentados pelas organizações que desejam gerenciar melhor as informações é desenvolver estratégias que respondam de maneira eficiente tanto às informações eletrônicas quanto às baseadas em papel.
"Embora o escritório totalmente sem papel não seja algo que a maioria das pequenas e médias empresas jamais conseguirá, direcionar o máximo de papel possível dos processos de negócios é uma estratégia que pode compensar", disse Bill Brikiatis, diretor de marketing corporativo da eCopy.
$config[code] not foundPara ler um white paper da indústria sobre como os gerentes de tecnologia da informação (TI) das SMBs podem levar suas organizações para um escritório sem papel com o software de digitalização de documentos, visite: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- o-Paperless-Office.asp
O white paper conduz os gerentes de TI pelas etapas necessárias para colocar papel em processos eletrônicos. Segundo Brikiatis, “o primeiro passo é considerar os tipos de documentos usados. Por exemplo, eles são usados em transações repetitivas de alto volume ou em processos de negócios ad hoc? Isso determinará se você precisa de uma operação de varredura especializada com foco na produção ou se pode distribuir recursos de captura em vários pontos de uma organização ”.
O white paper também examina como proteger a segurança de documentos durante os processos de digitalização, os principais recursos de administração e suporte que os gerentes de TI precisam procurar com o software de geração de imagens de documentos e as melhores maneiras de integrar imagens de documentos em aplicativos de negócios existentes.
Além disso, o white paper dá uma olhada no Minuteman Group, uma empresa de seguros com cerca de 20 funcionários com sede em Nashua, N.H, com uma estratégia de escritório sem papel. Cada pedaço de papel que entra no escritório da Minuteman é escaneado, incluindo políticas e revisões de seguros, aplicativos e muito mais, e roteado eletronicamente para a equipe - pronto para ser usado nas contas dos clientes.
Com esse processo, todo o processo de serviço da Minuteman se tornou mais eficiente. As tarefas que costumavam levar 15 minutos agora são concluídas em menos de 60 segundos em uma área de trabalho. Os funcionários não gastam mais tempo para usar os faxes e copiadores, ou procuram documentos em falta, o que permite mais tempo com os clientes ”, disse Brikiatis.
Sobre a eCopy, Inc.
A eCopy, Inc. é uma fornecedora inovadora de soluções abertas e flexíveis que integram rapidamente informações baseadas em papel em processos e aplicativos de negócios existentes. Com mais de 75.000 unidades vendidas, a eCopy é líder de mercado em software de geração de imagens de documentos MFP. Os clientes de eCopy incluem a GE, a Time Warner, a Yahoo, a Nissan, a Verizon Wireless, a BP, a Sprint, a General Motors, a Siemens, a Cisco Systems, a SAAB e a Sony Corporation. A eCopy, Inc. é uma empresa global sediada nos Estados Unidos, com subsidiárias no Japão e no Reino Unido, escritórios na Alemanha, França, Escandinávia e Austrália, bem como operações de vendas no Canadá, Cingapura e Nova Zelândia. Para obter mais informações, visite o site http://www.ecopy.com ou participe da conversa no blog Document Imaging da eCopy em
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