Como imprimir cheques de negócios

Anonim

Ao administrar seu próprio negócio, geralmente é útil imprimir suas próprias verificações comerciais. Essas verificações vão para seus funcionários ou para outras empresas que fornecem bens e serviços. Em vez de escrever todas essas verificações (que, se você tiver uma grande quantidade de funcionários, pode levar uma quantidade considerável de tempo), você pode imprimir as verificações com muito mais rapidez.

Abra o software financeiro que você usa para rastrear contas de negócios e outros aspectos do seu trabalho. Existe uma opção de impressão de cheques no software. Se você não tem esse programa, você pode comprar um programa de impressão de cheques.

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Digite os números de conta e roteamento bancário de sua conta empresarial. Você tem que ter estes no cheque; Se você não o fizer, nenhum banco aceitará o cheque impresso, pois não haverá como identificar de onde vem o dinheiro.

Digite o nome do indivíduo no campo "Pagar à ordem de". Depois de preencher as informações, você poderá salvar o cheque para que, na próxima vez que imprimir os seus cheques, não precise digitar tudo novamente.

Introduza a data atual, o montante do cheque e para que serve o cheque.

Insira papel de cheque perfurado na bandeja da impressora. Este papel é especialmente projetado para verificações e vem com bordas perfuradas. Isso ocorre porque o lado oposto do cheque tem todas as horas trabalhadas e outras informações (isso é útil para fins fiscais).

Selecione "Imprimir" e os cheques serão impressos no papel perfurado. Remova as verificações e, em seguida, corte o excesso de papel branco nas laterais com um cortador de papel (você pode usar uma tesoura, mas um cortador de papel garante que as linhas fiquem retas).

Assine os cheques e os emita para os indivíduos e outros destinatários.