Posições de escritório envolvem uma ampla variedade de tarefas que são importantes para manter todas as empresas funcionando de forma eficiente. Isso inclui arquivamento, manutenção de registros precisos de despesas, comunicações e uma série de outras tarefas. Anos atrás, a maior parte do treinamento que se esperava de um trabalhador clerical era de habilidades de digitação rápidas e livres de erros. No entanto, os funcionários administrativos de hoje precisam ter tudo isso e muito mais. Para tornar suas habilidades mais desejáveis para os atuais ou potenciais empregadores, compare as habilidades que você tem com as habilidades que você precisa. Há sempre espaço para melhorias até mesmo para o funcionário clerical mais experiente.
$config[code] not foundPense em como você quer que sua carreira avance. Posições de escritório estão se tornando mais simplificadas devido à automação agora disponível nos escritórios. Frequentemente, os supervisores escrevem suas próprias cartas e enviam seus próprios e-mails porque é mais rápido do que repassá-los a uma secretária. Desenvolver e melhorar habilidades que irão competir com seu chefe quando se trata de fazer suas próprias tarefas.
Faça uma variedade de cursos de informática que ajudarão você a manter-se atualizado com os mais recentes avanços nos programas de software e hardware que sua empresa usa. Mantenha essas habilidades atualizadas, fazendo cursos de atualização quando disponíveis. Dessa forma, quando sua empresa atualiza seu software, você já está um passo à frente de suas necessidades.
Participe de seminários ou conferências de comunicação e organização. Com habilidades de comunicação aprimoradas, você aprimora suas habilidades positivas de interagir com outros funcionários do escritório, bem como com clientes empresariais externos. Habilidades organizacionais avançadas ajudarão você a manter as informações necessárias facilmente acessíveis e melhorar muito a eficiência do escritório. Ao fazer isso, você se tornará um ouvinte mais eficaz e, portanto, terá soluções rápidas e precisas para as operações e problemas diários.
Inscreva-se em um programa de graduação associado em uma faculdade on-line ou local. Escolha um programa específico para o campo em que você deseja trabalhar. Por exemplo, se você trabalha em um ambiente de cuidados de saúde, escolha um grau de administrador de cuidados de saúde. Certifique-se de que a faculdade que você escolher seja credenciada regionalmente, caso queira continuar seus estudos para o nível de bacharelado ou de mestrado. Um grau como este também terá mais respeitabilidade dos empregadores.
Gorjeta
Mantenha-se atualizado com as últimas notícias relacionadas à sua área de trabalho, inscrevendo-se em revistas impressas e on-line relevantes.
Muitos empregadores oferecem um programa de reembolso de mensalidades para seus funcionários. Verifique com seu supervisor. Mesmo que o empregador não ofereça isso, você chamará a atenção para o fato de ser um funcionário sério e eficiente que vale a pena manter.
