Como se tornar uma pessoa de negócios mais profissional

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Anonim

O conceito de profissionalismo é relativo, porque a definição depende das pessoas que você quer impressionar. Em algumas profissões, um terno e gravata são de praxe para parecer profissional, enquanto em outros, roupas elegantes e de ponta são necessárias. Observar os hábitos das pessoas que você deseja imitar ajudará você a se tornar mais profissional à medida que avança na carreira.

Observe os outros

O primeiro passo para se tornar mais profissional é observar as pessoas ao seu redor e colocá-las em três grupos: muito profissional, neutro e pouco profissional. Olhe para a sua lista e pergunte-se por que você colocou cada pessoa na categoria que você fez. Em seguida, liste as semelhanças de cada grupo. Você pode achar que as pessoas profissionais têm vestido, pontualidade, habilidades de comunicação e áreas de trabalho organizadas em comum. Você pode achar que as pessoas não profissionais de sua lista fofocam, reclamam, submetem trabalhos atrasados ​​ou enviam e-mails com erros.

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Seja pontual

As pessoas mais profissionais geralmente chegam primeiro ao trabalho e saem por último. Muitos empregadores estão aproveitando a comunicação 24 horas por dia, 7 dias por semana, para tentar fazer com que os funcionários trabalhem horas mais tarde à noite e nos finais de semana. Você pode não ser notado por este trabalho, mas você será notado por aparecer cedo e não ter seu casaco e laptop embalados às 4:55 todas as noites. Planeje estar em reuniões cinco ou mais minutos antes. Quando você tiver atribuições, envie-as o mais cedo possível, em vez de no último minuto.

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Use E-mail Efetivamente

Você pode ser a pessoa mais inteligente do escritório, mas se não puder enviar um email sem um erro de digitação, não use parágrafos, digite letras maiúsculas, use emoticons e abreviações como LOL ou envie meias frases porque acha que ele salva vezes, você parece não profissional e desrespeitoso. Use uma saudação com a maioria dos e-mails, mesmo que seja simples, como "Bob", para confirmar o destinatário. Termine com o seu nome e considere a inclusão de uma assinatura automática completa para que os colegas possam ligar ou fazer o check-out do site, se necessário. Use a função de verificação ortográfica se você não for um bom ortográfico.

Equilibrar Interações Pessoais

Há uma linha tênue entre ter senso de humor e ser o palhaço do escritório. Evite ficar muito pessoal no escritório: fique longe de fofocas e discussões políticas, não compartilhe sua página no Facebook e evite discutir relacionamentos. Mostrar interesse nas conquistas profissionais de seus colegas, parabenizando-os por projetos bem recebidos. Envie e-mails de felicitações para clientes, clientes e pessoas da sua rede quando você ler sobre eles on-line ou em publicações comerciais. Configure e mantenha uma conta do LinkedIn e participe de grupos da indústria.

Neaten Up

Mesmo se você puder encontrar tudo o que precisa sob a pilha de papéis em sua mesa, outros podem não perceber isso. Aproveite o tempo para manter a sua área limpa, pelo menos, limpar sua mesa no final de cada dia. Mantenha suas roupas e sapatos limpos, reparados, adaptados e apresentáveis. Você pode não notar sapatos arranhados, um fio pendurado em uma jaqueta ou colares de camisa amarelados, mas outros o farão.

Fique atualizado com a tecnologia

Se você acha que precisa usar uma ferramenta de mídia social específica ou um aplicativo de smartphone, se muitos outros em seu círculo estiverem usando o aplicativo, aprenda. Talvez você não queira twittar, mas é uma boa ideia saber o que é o Twitter, para que você não pareça fora de contato nas discussões em grupo. Não ter uma página no Facebook pode fazer você parecer insociável ou atrasado, e sem um perfil no LinkedIn, você provavelmente será visto como desinteressado em sua carreira ou profissão. Adote novas tecnologias para que os outros saibam que você está a par do ambiente de negócios em constante mudança. Ouça o que seus colegas estão falando e observe qual tecnologia eles estão usando para se manter relevante e parte da conversa.

Promova-se

Aproveite as oportunidades de escrever artigos para publicações profissionais e websites. Junte-se a uma ou duas associações profissionais e faça parte de um comitê. Fale em conferências, workshops e seminários. Profissionais de renome retornam às suas profissões e se autodenominam como especialistas.