As pequenas empresas que estão contratando, mas que não têm equipe dedicada de recursos humanos, podem querer dar uma olhada no Workable, um sistema de software baseado em SaaS que automatiza o processo de contratação, desde o anúncio de vagas até a contratação de candidatos.
O Workable fornece uma maneira de colocar rapidamente uma ficha de trabalho na página de um trabalho de marca da empresa e transmiti-la para um grande número de sites de emprego com um único clique.
Quando os candidatos preenchem um requerimento, o Workable os acompanha, gerencia o processo de entrevista e coleta dados analíticos, tudo a um preço bem menor do que contratar uma pessoa de RH.
$config[code] not foundO Workable é igualmente adequado para empresas com 15 a 20 funcionários que contratam algumas pessoas periodicamente ao longo do ano e para empresas com até 500 funcionários que contratam o tempo todo.
Como é viável automatizar o processo de contratação
O "gênio" da Workable é seu processo automatizado de fluxo de trabalho que reduz significativamente a necessidade de intervenção manual. De fato, de acordo com o vice-presidente de comunicações da Workable, Daniel Howden, a única entrada de dados necessária vem por escrito na descrição do trabalho.
“A maioria das pequenas empresas usa processos manuais de contratação, como e-mail e planilhas, o que pode se tornar um pesadelo para gerenciar”, disse Howden. “A missão da Workable é aproveitar a funcionalidade das ferramentas usadas por empresas maiores e disponibilizá-las para empresas menores. Com cerca de US $ 40 e uma hora para gastar, você pode obter todo um processo de contratação para sua empresa. ”
No painel de tarefas, as empresas podem ver o número de candidatos em cada etapa, interagir com eles por meio de um cronograma semelhante ao Facebook e enviar candidatos por e-mail, individualmente ou em massa, conforme necessário.
O processo utiliza uma abordagem “pipeline” de cinco estágios que inclui:
- Configurando uma página de carreiras no seu site;
- Obtendo candidatos;
- Acompanhando os candidatos;
- Entrevistando candidatos;
- Melhorando o processo através de análises onboard.
Página de carreiras
Depois de se inscrever, o que você pode fazer usando seu perfil do LinkedIn ou do Google, o Workable apresenta uma página com três opções: Crie um trabalho, convide pessoas para sua equipe e crie uma página de carreiras.
Crie um trabalho: Clicar no botão "Criar um novo trabalho" leva você à página de descrição do trabalho. Insira os detalhes do trabalho, que incluem a descrição, requisitos do trabalho, benefícios e quaisquer outros detalhes relevantes.
O Workable fornece uma biblioteca com mais de 300 modelos de trabalho personalizáveis para escolher. Encontre um mais adequado para o trabalho em questão e edite-o de acordo. Quando concluído, personalize o formulário de candidatura para corresponder ao aspeto do seu Website e, em seguida, anuncie a posição nos quadros de anúncios e nas redes sociais.
Convide pessoas para sua equipe: Workable permite que você convide um número ilimitado de pessoas para se juntar à sua equipe de contratação, incluindo outros funcionários e recrutadores externos. Os membros da equipe podem deixar notas, comentários e avaliações, que o sistema mantém no cronograma do candidato.
Crie uma Página de Carreiras: Clique no botão "Criar uma página de carreiras" para configurar uma página que contenha o perfil da sua empresa e todas as listas de trabalho.
Você pode inserir o logotipo da empresa e outras imagens para personalizar a página e adicionar uma guia de trabalhos à sua Página do Facebook, se desejar. Quando você adiciona novas posições, a guia de tarefas e a página de tarefas são atualizadas automaticamente.
Obter candidatos
O Workable permite que as empresas publiquem em 15 quadros de empregos com um único clique. Estes incluem sites gratuitos como o Indeed, SimplyHired e Glassdoor, bem como sites premium como o Monster e o Career Builder.
Com relação a sites premium, o Workable compra listagens de trabalho em massa, com desconto e passa a economia aos usuários. Por exemplo, uma listagem no Monster que pode custar US $ 375 quando comprada individualmente é reduzida para US $ 225 graças ao programa de compra em massa. O Workable também permite que as empresas publiquem trabalhos nas mídias sociais - Facebook, Twitter, Github e Dribbble, especificamente.
Da perspectiva do candidato, a inscrição no sistema da Workable não poderia ser mais fácil. É um aplicativo de uma página e os candidatos podem até se inscrever usando o perfil do LinkedIn para agilizar o processo.
Todos os dias, você recebe um email listando novos candidatos. A plataforma também é compatível com dispositivos móveis, o que significa que você pode ver quem se inscreveu enquanto está em trânsito.
Rastrear candidatos
Um dos principais benefícios do uso do Workable é o processo no estilo de pipeline, que permite mover as perspectivas em até nove etapas. Estes incluem: originado, aplicado, promissor, tela do telefone, avaliação, entrevista, entrevista executiva, oferta e contratado. Você também pode personalizar o número de etapas, para melhor adequar seu processo.
Todas as candidaturas candidatas entram no Workable e aparecem no que a empresa se refere como o Applicant Tracking System (ATS). Se um candidato anexar um CV, o Workable o lê e divide em dados padronizados e comparáveis.
O sistema também seleciona os perfis públicos dos candidatos e os associa ao aplicativo para fornecer uma visão de 360 graus. Você tem uma ideia clara de quem são os candidatos, em uma única página, e pode vasculhar rapidamente a lista, desqualificando aqueles que não estão bem adaptados ao cargo e levando candidatos qualificados para a próxima fase.
Entrevista Candidatos Com Workable
Agendar entrevistas pode, talvez, ser a parte mais difícil do processo de contratação. Para tornar isso mais fácil, o Workable permite que você configure chamadas ou entrevistas com os candidatos e convide os membros da equipe. Ele também funciona com seu próprio sistema de e-mail e agenda, para que você não precise estar conectado ao painel para acompanhar e coordenar várias entrevistas.
Feedback rastreável e notas tornam a preparação para entrevistas simples e direta. Você pode ver todas as interações anteriores com os candidatos, bem como seus perfis de mídia social, currículo e comunicações na linha do tempo.
Os testes ou trabalhos de seleção de candidatos, bem como o feedback de sua equipe de contratação, estão alojados no mesmo local, juntamente com qualquer acompanhamento da primeira entrevista.
Relatórios e análises
Os relatórios e análises integrados do Workable oferecem uma visão geral do progresso relacionado a vagas abertas e fechadas, rastreiam de onde vieram os candidatos mais capazes e quais painéis de trabalho estão gerando valor pelo dinheiro. Os filtros dividem e exportam dados em vários formatos, incluindo.CSV.
O componente de relatórios adere às leis da Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego e aos regulamentos do Office of Federal Contract Compliance Programs, coletando automaticamente dados de contratação e produzindo relatórios compatíveis.
Conclusão
O Workable facilita o gerenciamento de qualquer volume de aplicativos, fornece um processo padronizado que as pequenas empresas podem não ter e o faz a preços (US $ 39 por mês) que qualquer pequena empresa pode pagar.
Imagem
