Sage 50 agora em uma versão em nuvem chamada Sage 50c

A partir de hoje, a Sage Software irá substituir o seu software de contabilidade Sage 50 (anteriormente Peachtree) por uma nova oferta, a Sage 50c.

O “c” no Sage 50c significa “nuvem” e é fácil perceber porquê: os utilizadores do novo Sage 50c poderão armazenar os seus dados contabilísticos e partilhar os seus dados contabilísticos através da nuvem.

Esta é uma grande mudança para a solução que até agora só armazenou seus dados localmente.

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Vamos ver mais de perto como esse anúncio afetará os usuários do software.

O que veio antes

O Sage 50 foi uma solução de contabilidade de desktop para pequenas empresas. Foi oferecido em três versões:

Pro (1 usuário): contas a pagar, contas a receber, gerenciamento de caixa;
Premium (1-5 usuários): tarefas automatizadas, trilha de auditoria, orçamento, processamento de pedidos de mudança; e
Quantum (3-40 usuários): processamento rápido, recursos específicos do setor, gerenciamento de fluxo de trabalho.

Enquanto a Quantum foi expandida para 40 usuários, Shari Willman, gerente de marketing de produto da Sage 50, disse à Small Business Trends: “O verdadeiro ponto ideal para o Sage 50 parecia ser de 10 usuários ou menos”.

Dado o mercado de pequenas empresas pretendido, isso fazia sentido, pois as tarefas contábeis em muitas pequenas empresas são executadas pelo proprietário e por uma ou duas outras, algo que a solução contábil pronta para uso lidou bem.

O Sage 50 foi uma solução em escritório. Seus dados contábeis podem viver isolados em um computador ou, se você tiver uma licença para vários usuários, você pode compartilhar o banco de dados de uma máquina desktop ou de um servidor local para que vários usuários possam trabalhar simultaneamente.

Com o passar do tempo, entretanto, Sage começou a ouvir algumas queixas comuns:

Devido ao acesso somente local do Sage 50, você normalmente precisava estar no escritório quando queria acessar seus dados contábeis, algo que pode ser frustrante em nossa cultura de trabalho “em qualquer lugar, a qualquer hora”.
O banco de dados local do Sage 50 também dificultou o compartilhamento de seus dados contábeis com um contador externo, algo que muitas pequenas empresas fazem. Para fazer isso funcionar, você precisava exportar seus dados e compartilhá-los via Web ou uma unidade portátil. De qualquer maneira, você precisava ficar fora do seu sistema contábil até que seu contador retornasse seus dados para você importar (ugh!).

Entre na nuvem

O Sage 50c foi criado para resolver essas duas queixas comuns e para construir uma plataforma na qual recursos adicionais poderiam ser oferecidos agora e no futuro.

Veja como funciona a nova versão do Sage 50c:

O Sage 50c ainda precisa ser instalado em pelo menos um sistema de computador.
Uma vez no lugar, o administrador do Sage 50c (alguém da sua empresa) pode optar por ativar o “Sage Drive” dentro do software:

Depois de ativados, todos os seus dados contábeis do Sage 50c, incluindo várias empresas, serão sincronizados entre sua área de trabalho (ou o servidor, se você estiver configurado dessa forma) e os servidores em nuvem seguros no Sage. Esse recurso é gratuito, não importa quanto espaço você usa ou quantas empresas você cria e seus dados são armazenados em backup - o que é útil.
Uma vez que o compartilhamento esteja em vigor, o administrador do Sage 50c pode dar acesso aos dados na nuvem para até cinco usuários nomeados. Esses cinco usuários não precisam ser seus funcionários. Na verdade, alguém pode ser seu contador (yay!) - eles só precisam ter o software de desktop Sage 50c instalado e tudo pronto.
- Cada um desses usuários pode acessar seus dados contábeis de qualquer lugar e a qualquer momento (embora haja um problema - veja abaixo), desde que eles tenham um desktop ou laptop com o software Sage 50c instalado.
Se você optar por não ativar o Sage Drive, o software funcionará da mesma forma que o Sage 50.

The One Snag

A grande desvantagem da solução Sage 50c no lançamento é o fato de que apenas um usuário pode acessar os dados contábeis na nuvem por vez, essencialmente bloqueando todos os outros usuários. Isso significa que:

Se você tiver cinco usuários com acesso à nuvem, apenas um deles poderá trabalhar em tarefas de contabilidade de cada vez; e
Se você usar o Sage 50c em, digamos, o nível Quantum (por exemplo, 40 usuários), os outros usuários não poderão trabalhar quando um dos usuários da nuvem estiver conectado. Caso contrário, “cada usuário licenciado tem funcionalidade completa na área de trabalho” diz Willman, "enquanto Sage Drive continua a trabalhar nos bastidores para sincronizar com a versão da nuvem."

Para acomodar esse problema, os usuários do Sage 50c na sua empresa precisarão coordenar manualmente os horários em que estão na nuvem. Não há acesso off-line remotamente - você precisa ser o usuário conectado à nuvem ou esperar.

Embora uma solução para trabalhar simultaneamente na nuvem seja, “no roteiro”, disse Willman, “dado que a atual base de clientes Sage 50 tem tipicamente 10 ou menos usuários, não esperamos que isso seja um grande problema inicial. "

Outros recursos do Sage 50c

Além do armazenamento em nuvem e compartilhamento, o Sage 50c oferecerá mais integração com a Sage Payments:

Primeiro, haverá um painel no produto para os clientes do Sage 50c que tenham uma conta de comerciante do Sage Payment. Acessado diretamente do software, é uma maneira rápida e conveniente para os clientes do Sage 50c visualizarem informações de pagamento e realizarem as atividades de pagamento mais comuns, como pesquisas individuais e processamento em lote.
Se você não tiver uma conta de comerciante do Sage Payment, poderá inscrever-se em um de dentro do software. Parte do formulário será pré-preenchida e, em alguns casos, eles estão oferecendo aprovações rápidas.

Por que não 100 por cento de nuvem?

Uma pergunta que fizemos a Willman foi: “Por que a solução híbrida, em vez de mover o software para a nuvem completamente?”

A resposta foi interessante. "Muitos de nossos clientes ainda não se sentem à vontade com uma solução totalmente baseada em nuvem. Eles querem possuir seus dados e o Sage 50c permite isso sincronizando entre o próprio banco de dados de uma empresa e a nuvem para que eles sempre tenham uma cópia local. Vimos essa atitude tanto aqui na Sage quanto em nossos concorrentes, onde a adoção de soluções somente na nuvem foi lenta. ”

Embora o Sage 50c não seja totalmente baseado em nuvem, a Sage oferece o Sage One, uma solução somente em nuvem para startups que não exigem recursos e recursos de contabilidade mais poderosos. Aqui está uma comparação entre Sage 50, Sage 50c e Sage One:

Conclusão

Apesar do empecilho de “apenas um usuário em nuvem ao mesmo tempo”, o Sage 50c é a resposta para dois dos pontos mais difíceis de seus clientes, além de uma plataforma para nova integração e recursos.

Usável hoje, uma vez que as dobras sejam resolvidas em versões futuras, o Sage 50c provavelmente se encontrará na lista de pequenas empresas de soluções de “check-out”.

De Stock: America do Norte prudente

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