Na era da Internet e de documentos eletrônicos, hospitais, corporações e agências governamentais dependem de coordenadores de documentos para manter documentos em arquivos centrais para fins de referência e às vezes conformidade. Os coordenadores de documentos também executam várias funções administrativas, como classificar e distribuir mensagens, agendar captadores de correio e digitar. Eles ganharam salários médios anuais de US $ 42.000 a partir de 2014, de acordo com o local de trabalho.
$config[code] not foundResponsabilidades primárias
Os coordenadores de documentos são responsáveis por rotular, organizar e rastrear o fluxo de documentos, incluindo planilhas, propostas, relatórios de marketing e financeiros e registros médicos, para seus empregadores. Eles também treinam funcionários sobre como arquivar corretamente documentos em pastas. Por exemplo, eles podem designar pastas para declarações de renda e instruir contadores sobre como designar esses documentos financeiros como pendentes, em andamento ou concluídos. Durante as auditorias, especialmente para registros financeiros e médicos, os coordenadores de documentos imprimem e protegem documentos para visualização e fragmentação para fins de segurança. Dentro de corporações ou hospitais, eles geralmente servem como guardiões, recuperando documentos para os funcionários quando solicitados.
Ambiente de trabalho
Um coordenador de documentos geralmente trabalha em um escritório durante o horário comercial, das 8h às 17h, de segunda a sexta-feira. Aqueles que trabalham em hospitais ou organizações que estão abertos 24 horas por dia podem trabalhar à noite ou fins de semana. Como eles também mantêm arquivos em papel para auditorias ou armazenamento, os coordenadores de documentos correm o risco de lesões musculoesqueléticas em caixas de levantamento.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingEducação e Qualificações
A maioria dos coordenadores de documentos tem pelo menos diplomas do ensino médio, embora alguns empregadores possam preferir contratar candidatos que tenham alguma faculdade ou um grau de associado em administração de empresas ou escritórios. Alguns coordenadores de documentos são obrigados a ter um ou mais anos de experiência em um ambiente acadêmico, de saúde, jurídico ou administrativo industrial. Outras qualificações importantes são a atenção aos detalhes, integridade e organização, comunicação e habilidades interpessoais, administrativas e de informática.
Oportunidades avançadas
A carreira mais direta para os coordenadores de documentos é a dos controladores de documentos, que contratam coordenadores, os treinam e supervisionam a manutenção e a distribuição adequadas de todos os documentos. Muitos controladores de documentos têm três ou mais anos de experiência como coordenadores de documentos antes de serem promovidos. Embora os salários variem de acordo com a experiência e a localização geográfica, os controllers tiveram uma média de US $ 67.000 por ano em 2014, de acordo com a Indeed.
Job Outlook
O Bureau of Labor Statistics classifica os coordenadores de documentos como secretários de informação. Estima-se um aumento de 2% no emprego para funcionários de informação, de 2012 a 2022, o que é muito mais lento do que a taxa nacional de 11% para todas as ocupações. O aumento da população gerará demanda por funcionários de informação nos setores de viagens, serviços governamentais e saúde. No lado negativo, mais empresas estão automatizando e consolidando suas funções administrativas, o que temperará o crescimento de empregos para os funcionários da informação.
