Quais são os deveres de um oficial de finanças da escola?

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Anonim

Os gerentes financeiros mantêm as finanças de uma empresa ou de uma organização no caminho certo, e os diretores financeiros escolares fazem a mesma coisa em uma escola, seja em uma grande universidade ou em um distrito escolar público local. O nível mínimo de escolaridade exigido para os funcionários de finanças escolares é geralmente pelo menos um diploma de bacharel em contabilidade, administração de empresas ou finanças. Em muitos casos, os conselhos escolares empregam funcionários de finanças e designam seus deveres.

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Mantendo Contas e Registros

Um diretor financeiro da escola atualiza os registros financeiros, documentando cada transação e processando faturas e pedidos. O funcionário financeiro também pode garantir que as contas da escola estejam em conformidade com os princípios padrão de contabilidade e regulamentos governamentais de um governo local. Preparar e arquivar relatórios que destacam a condição financeira da escola também são deveres de um oficial de finanças da escola.

Gestão de caixa

Muitas escolas são geradoras de renda, como qualquer outra, exigindo que um diretor financeiro controle e administre o dinheiro que gera. O oficial supervisiona o dinheiro que entra e sai da escola, monitorando distribuições financeiras e investimentos. O funcionário financeiro pode determinar se a escola deve usar suas reservas de caixa ou obter empréstimos para compras ou investimentos.

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Implementar estratégias de gerenciamento de caixa

O gerenciamento de caixa é uma prática de garantir que o dinheiro do negócio seja usado e contabilizado adequadamente. Um diretor financeiro da escola faz isso administrando e controlando os fundos da escola. O diretor de finanças analisa as operações da escola, identificando e implementando estratégias para reduzir o tempo e o dinheiro gastos nas operações escolares do dia-a-dia. Essas tarefas comuns incluem o processamento de pedidos de compra, gerenciamento de folhas de pagamento e pagamentos de contas.

Planejamento financeiro

Oficiais financeiros da escola também atuam como planejadores financeiros para a escola. Eles podem colaborar com outros líderes escolares para determinar os objetivos da escola e como as finanças podem trabalhar em direção a esses objetivos. Eles garantem que os fundos disponíveis sejam usados ​​de forma eficaz e transparente para atingir as metas.