Proprietários de pequenas empresas: Você já se perguntou por que suas contas de contabilidade são tão altas? Ironicamente, não tem nada a ver com o custo do serviço.
As taxas contábeis são caras porque os contadores passam incontáveis horas perseguindo os donos de pequenas empresas para descobrir o objetivo comercial das transações. É seu trabalho manter os registros de seus clientes precisos e seus esforços compatíveis com o IRS. E eles simplesmente não podem perseguir essa informação de forma barata.
$config[code] not foundClaro, algumas pequenas empresas tentam manter esses custos baixos contratando contadores. Mas até os contadores não são baratos. Em 2016, as empresas norte-americanas gastaram mais de US $ 200 bilhões para empregar 5.000.000 de guarda-livros, com o contador médio de pequenas empresas custando mais de US $ 20 por hora.
Como cortar seus custos contábeis
Recentemente me deparei com uma start-up chamada TALK Accounting que está resolvendo esse problema. Eles criaram um software de fluxo de trabalho de contabilidade para empresas de contabilidade e seus clientes que permite aos proprietários de empresas acompanhar e categorizar as despesas comerciais e os recibos de suporte usando os recursos de conversa, texto e foto de seus smartphones.
Eu tive a chance de jogar com o software, e é muito legal. Tenho três pequenas empresas diferentes - meu trabalho de consultoria e duas empresas de aluguel de imóveis, cada uma com um condomínio de aluguel de temporada de curto prazo. Para mim, garantir que eu categorize com precisão as despesas para a empresa certa e para o cliente certo é crucial. Antes de experimentar o TALK Accounting, não consegui encontrar nada que funcionasse bem no meu smartphone de maneira intuitiva. Mas mesmo eu, um ludita confirmado, posso responder a uma pergunta como "Aquela compra de toalhas na Target era uma despesa de negócios para o seu condomínio de praia?"
Por mais que eu goste do produto, não posso me beneficiar da maneira que muitos pequenos empresários podem. Não uso um contabilista, por isso não posso utilizar o serviço para reduzir drasticamente os meus custos de contabilidade. Com a TALK Accounting, você pode pagar US $ 97 por mês por software que substitui 90% de suas tarefas de escrituração contábil. Para um pequeno empresário que gasta US $ 20 por hora para um contador de contrato, isso representa uma despesa de US $ 97 por mês em vez de US $ 1.000.
Depois, há a redução de erros. Bookkeepers são humanos, e cometem erros com tarefas como categorizar despesas. Ao usar software em vez de pessoas, o TALK Accounting reduz o número de erros que os proprietários de empresas cometem nas despesas de gravação. Para mim, eliminar o estresse do seu contador ao descobrir que você classificou mal uma despesa e está com problemas com a Receita Federal pode valer o custo do software.
Para a maioria das pequenas empresas, a manutenção de registros é um custo, não uma fonte de receita. Qualquer coisa que reduza o custo da manutenção de registros melhorará o resultado final da empresa. Mudando para contabilidade sem papel, reduzindo erros de contabilidade, entrada de dados ativada por voz e capturando automaticamente transações de cartão de crédito em tempo real, a TALK Accounting está reduzindo o custo da escrituração contábil.
Em breve, a empresa lançará uma parceria com a nuvem Scansnap da Fujitsu, para que o proprietário da empresa possa simplesmente descartar documentos em um scanner, clicar em digitalizar e saber que seus registros de despesas entraram automaticamente no sistema de gerenciamento de documentos de back-end on-line.
Talvez eu seja muito novato em uma nova empresa. Mas eu realmente adoro quando start-ups introduzem produtos que tiram os custos da operação de uma pequena empresa.
Interrompendo a contabilidade! Agora, isso é empreendedorismo para você.
Usando o Smartphone Foto via Shutterstock
