O teletrabalho está se tornando cada vez mais um modo de vida empresarial. Segundo o Census Bureau dos Estados Unidos, cerca de 20 a 30 milhões de pessoas trabalham em casa pelo menos um dia por semana. Em todo o mundo, os números são ainda mais impressionantes. A pesquisa Citrix Workplace of the Future descobriu que 24% das empresas globais permitem que seus funcionários trabalhem em horários e locais de sua escolha.
Quais são os benefícios dessa abordagem?
$config[code] not foundPara os funcionários, o teletrabalho elimina os custos de viagem e proporciona um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Para as empresas, reduz os custos imobiliários e relacionados aos funcionários, o que pode ser uma grande vantagem para as pequenas empresas que podem não ter capital e infraestrutura para manter um ambiente de escritório tradicional. Além disso, o teletrabalho permite que as empresas contratem a partir de um grupo mais amplo de candidatos, incluindo trabalhadores desativados e removidos geograficamente.
No entanto, trabalhar em casa também apresenta uma série de desafios únicos para funcionários e empregadores. Recentemente, a CEO do Yahoo, Marissa Mayer, revogou a antiga opção de trabalho em casa da empresa, citando a necessidade de sua empresa de melhorar a colaboração e a comunicação entre os funcionários. Em uma pesquisa da Forrester, os ambientes de trabalho virtual na era pós-recessão (PDF), outros empregadores compartilharam as preocupações de Mayer, com 49% preocupados com a comunicação efetiva com funcionários remotos e 43% preocupados com o gerenciamento de projetos e prazos com sucesso.
O que os empregadores podem fazer para minimizar as desvantagens potenciais da telecomutação?
É tudo sobre os funcionários certos, a segurança certa e as ferramentas de negócios de acompanhamento do projeto certas.
Os funcionários certos
Nem todo empregado é cortado para ser um trabalhador em casa. A maioria dos funcionários foi condicionada a trabalhar em um ambiente de escritório microgerenciado e alguns podem tropeçar ao trabalhar de forma independente. Julia Drake, fundadora e diretora da Julia Drake Public Relations, resolveu esse problema instalando um período de teste para todas as possíveis contratações.
"Passei cerca de seis meses a um ano com eles para garantir que eles possuíssem a ética de trabalho correta e a capacidade de trabalhar de forma independente, sem um chefe respirando no pescoço", disse Drake. “É preciso ambição, disciplina e paixão pelo que você faz. É preciso um certo tipo de pessoa.
As empresas também podem ter funcionários em potencial fazendo testes de personalidade e comportamento como parte do processo de inscrição, como o da Affintus. Isso pode ajudar a determinar se um funcionário trabalharia melhor em um ambiente de escritório ou em casa.
A segurança certa
O referido estudo da Citrix também descobriu que 83% das empresas permitem que funcionários remotos usem seus próprios dispositivos para acessar as redes da empresa. Além disso, 59% dos funcionários remotos não fazem backup dos dados da empresa.Isso pode criar muitos problemas e possíveis riscos de segurança, especialmente para pequenas empresas que podem ter menos proteções de segurança.
Para manter a segurança de dados confidenciais e críticos, as empresas devem desenvolver e reforçar as práticas recomendadas de segurança e manter os funcionários informados sobre possíveis ameaças à segurança. Além disso, eles devem controlar quais dispositivos os funcionários estão usando e para que estão sendo usados.
As ferramentas comerciais adequadas para o acompanhamento de projetos
Os funcionários geralmente florescem quando recebem liberdade e flexibilidade em como e onde trabalham. No entanto, isso não significa que as empresas devam desistir da capacidade de monitorar o progresso dos funcionários. Os empregadores podem facilmente manter contato com funcionários remotos por meio de e-mail e mensagens instantâneas. As reuniões da empresa podem ser realizadas por meio de videoconferência.
Os empregadores também seriam aconselhados a implementar software para rastrear o tempo dos funcionários para projetos individuais. Este software deve ser totalmente integrado a trabalhadores remotos e internos, para que os empregadores possam ver toda a sua força de trabalho rapidamente. Isso permitirá que os gerentes gerenciem com eficiência prazos e custos para todos os projetos da empresa.
O teletrabalho parece ser o caminho do futuro e oferece muitos benefícios tanto para os empregadores quanto para os funcionários. Mas as empresas só podem usufruir desses benefícios se implementarem determinadas diretrizes e valores mobiliários. Se eles não o fizerem, as empresas correm o risco de acabar como o Yahoo, tendo que revogar a opção de teletrabalho daqui a alguns anos.
Trabalhe em casa Foto via Shutterstock
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