Como escrever uma carta de intenções para reivindicar a compensação

Anonim

Vários motivos podem levar você a escrever uma carta de intenção para reivindicar indenização, como concluir um trabalho para alguém que não honrou o valor do pagamento acordado ou pagar despesas extras para consertar algo que era responsabilidade de outra pessoa. Essencialmente, uma carta de intenção para reivindicar uma compensação é uma carta comercial que formalmente pede ao indivíduo ou entidade responsável que lhe pague uma quantia específica para cobrir os custos da situação e informa-os sobre o curso de ação pretendido, caso eles não o façam.

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Coloque seu nome e informações de contato no topo da carta. Escreva o nome e as informações de contato do destinatário abaixo disso. Use o nome do indivíduo na saudação, como "Dear Mr. Doe". Se sua carta for endereçada a uma organização ou empresa, direcione-a especificamente para a pessoa com autoridade máxima no nível local.

Comece a carta declarando sua razão para escrever - sua intenção de reivindicar indenização. Inclua a quantia de dinheiro que você acredita ser devida a você e a razão pela qual esse dinheiro é devido, fornecendo detalhes e nomes, quando apropriado.

Escreva uma declaração no próximo parágrafo descrevendo um prazo razoável para a compensação ser entregue a você e como você aceitará o pagamento (por exemplo, cheque ou ordem de pagamento). Informe ao destinatário que, se o pagamento não for remetido até o prazo determinado, você tomará outras medidas para reivindicar os valores devidos a você.

Descreva o que você pretende fazer se o destinatário da carta não responder ou não fornecer o pagamento, como a apresentação de uma ação judicial no tribunal de pequenas causas ou a assistência da alta administração, se for o caso. Mantenha este parágrafo breve e mantenha um tom profissional e não ameaçador. Não faça exigências; Basta indicar seu plano de ação para garantir o pagamento.

Feche a carta, fornecendo ao destinatário o melhor tempo e método de chegar até você, bem como as informações do seu advogado, se você tiver um. Agradeça-lhe por sua cooperação e termine com uma saudação cordial como "Sincerely" ou "Best regards". Não se esqueça de assinar sua carta antes de enviá-la.