O negócio está cheio de trocas. Na cafeteria local, vi um senhor mais velho presentear um menininho e uma menininha com uma moeda de um dólar. Sua irmã mais velha sabia o que era imediatamente. Mas o menino de três anos, vamos chamá-lo de Charlie, virou-se para a mãe e disse: "O que tem dentro?"
Charlie estava tentando torcer essa moeda e abri-lo. Sua mãe rapidamente disse: “Não, não, não. Não é doce. É dinheiro.
Precisa de um empréstimo para sua pequena empresa? Veja se você se qualifica em 60 segundos ou menos.O que tem dentro do seu dinheiro?
Você não pode abrir seu dinheiro do jeito que você faz um ovo, mas você pode torcer e transformá-lo em outra coisa. Na verdade, o poder do seu dinheiro é baseado em como você o usa. Pode se transformar em uma equipe que obtém “isso”, porque você gastou tempo e dinheiro em treinamento e o tipo de gerenciamento que cria conexão. Seu dinheiro pode se transformar em mais clientes, porque você gastou em marketing inteligente e uma equipe de vendas atenta. Ou o seu dinheiro pode se transformar naquilo em que sempre se transforma, porque você se recusa a testar e tentar algo diferente.
Quando se trata de marketing, gerenciamento e acompanhamento de seu dinheiro, não se trata de ser diferente para ser diferente. É sobre mudar as coisas até encontrar algo que funcione. É uma avaliação constante e atualizações para que você e sua equipe sejam o mais eficientes possível. Porque a mudança efetiva é sobre melhoria, não trabalho ocupado.
Digamos que você esteja avaliando seu sistema de contabilidade
Você não está tentando ser um groupie de software. Você está tentando ser mais eficaz. E como a mudança exige esforço, você precisa de um bom motivo para dar esse salto. Se vocês são:
- fazendo sua contabilidade à mão,
- digitando as mesmas informações mais de uma vez ou
- usando um pacote de software que falha mais do que funciona.
Então é hora de atualizar como você controla seu dinheiro. Você pode economizar tempo e dinheiro a longo prazo, atualizando seus sistemas a curto prazo.
Pode ser hora de se afastar dessa planilha do Excel para um software de contabilidade amigável. Você pode trocar essa caixa de recibo por um aplicativo de smartphone que permite que você escaneie e registre seus gastos em qualquer lugar. Com um pouco de atualização, os relatórios de fim de semana podem se tornar uma brisa em vez de dor.
Ao avaliar a necessidade de mudança dentro de sua empresa, mantenha em mente a pergunta de Charlie: "O que há dentro de você?". Em seguida, abra esse dinheiro e transforme-o em algo que cause uma enorme ou contínua diferença em seus negócios. Não continue jogando em um sistema quebrado e frustrante.
Algumas ferramentas de contabilidade para considerar
Você precisa de um software de contabilidade como Quickbooks (on-line, para PC ou para MAC) ou MYOB (Mind Your Own Business), para que você possa:
- rastreie suas receitas e despesas em um só lugar,
- evitar digitar as mesmas informações mais de uma vez e
- tenha acesso rápido a como sua empresa realmente parece em um determinado dia.
Quanto mais você souber, melhor você pode planejar. Além disso, o caos não parece bom ou é um sucesso quando se trata do seu dinheiro.
Agora, quando você está em movimento, a última coisa que você quer fazer é preencher uma planilha de milhagem ou organizar recibos. Um aplicativo de smartphone como o Shoeboxed ou o Expensify pode facilitar o rastreamento de suas despesas. Você pode tirar uma foto do recibo, descrever o objetivo, sincronizá-lo on-line e agora você tem um formulário digital em vez de uma folha de papel que pode ficar em branco quando você voltar a ele.
Foto de dinheiro via Shutterstock
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