Políticas de trabalho remoto podem beneficiar pequenas empresas

Anonim

O trabalho remoto é um assunto que está muito na minha cabeça ultimamente. Primeiro, por causa de um projeto em que trabalhei com a Microsoft para desenvolver um e-book, "Trabalhar sem Paredes", que examina as práticas recomendadas de pequenas e médias empresas com políticas de trabalho remoto. Uma pesquisa conduzida pela 7th Sense Research que usamos na preparação do e-book teve alguns resultados interessantes.

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Entre as pequenas empresas pesquisadas:

  • 60% dos funcionários disseram que poderiam fazer seu trabalho remotamente e 72% preferem trabalhar em casa;
  • 73% das empresas pesquisadas não tinham uma política formal que permitisse aos funcionários trabalhar remotamente;
  • apenas 14% dos funcionários disseram que seus empregadores “apoiavam totalmente” o trabalho remoto.

Em comparação, mais de 50% das grandes empresas da pesquisa tinham políticas formais de trabalho remoto. O trabalho remoto também está na mente do presidente Obama. Em 31 de março, a Casa Branca organizou um Fórum sobre Flexibilidade no Local de Trabalho, onde autoridades governamentais, CEOs e outros discutiram maneiras pelas quais a tecnologia pode permitir o trabalho remoto. O Washington Post diz que o presidente usou o exemplo das tempestades que fecharam Washington neste inverno para mostrar por que o trabalho remoto é tão necessário.

Um relatório do Conselho de Assessores Econômicos do Presidente, divulgado no fórum, destacou os benefícios do trabalho remoto, incluindo "Reduzir o absenteísmo, diminuir a rotatividade, melhorar a saúde dos trabalhadores e aumentar a produtividade".

Os mesmos benefícios são confirmados pelos resultados de um relatório da The Telework Coalition, “Wired Working as a Lifestyle”, que descobriu:

  • as empresas economizam, em média, US $ 20.000 por ano para cada funcionário em tempo integral que trabalha remotamente;
  • a produtividade dos funcionários aumentou em média 22% quando o trabalho remoto foi permitido;
  • o trabalho remoto reduziu a rotatividade de funcionários em 50%.

Um empresário com quem conversei enquanto trabalhava no projeto “Work Without Walls” diz que seu negócio de 64 pessoas ficou completamente virtual há um ano. A mudança salvou US $ 1 milhão em aluguel e despesas gerais e tornou sua equipe mais motivada e produtiva.

Meus parceiros e eu trabalhamos praticamente o tempo todo. Nós não conseguimos administrar nossos negócios sem isso. Enquanto escrevo esta coluna, estou trabalhando em casa - e quando o serviço de Internet da minha casa saiu temporariamente, não me preocupei porque consegui dirigir alguns quilômetros até uma das casas de meus parceiros, onde ela também trabalhava remotamente e pule em seu wireless.

O mundo do trabalho mudou com a recessão, e é provável que você já tenha feito alguns ajustes em sua força de trabalho. À medida que você se recupera, talvez queira usar opções de trabalho mais flexíveis - meio expediente, terceirização e tempo flexível - para obter o máximo de seus funcionários. A ativação do trabalho remoto é uma necessidade para que isso aconteça. Por isso, se for possível para sua empresa, sugiro que você investigue as opções. As inovações tecnológicas nos deram muitas outras soluções agora, como armazenar os dados de sua empresa "na nuvem", o que também protege seus dados em caso de desastres e economiza espaço, energia e custos de armazenamento.

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