Sua pequena empresa deve ter um escritório de plano aberto?

Um escritório de planta aberta funcionaria para sua pequena empresa?

Esses são escritórios onde todos se sentam em uma sala grande - ou mesmo em uma mesa longa - são populares há anos em empresas de tecnologia (confira essas fotos recentemente compartilhadas da nova sede do Facebook), e até mesmo muitas empresas “tradicionais” convertido para este design.

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Um escritório de planta aberta oferece muitos benefícios, incluindo facilidade de comunicação, maior colaboração, um senso de igualdade com os chefes no chão e, para os proprietários de pequenas empresas, custos mais baixos, já que você não precisa comprar cabines. Muitas empresas descobrem que espaços abertos diminuem a sobrecarga de e-mail, já que as pessoas podem apenas conversar entre si em vez de enviar por e-mail. Isso também fortalece os laços entre os colegas de trabalho.

No entanto, um escritório de planta aberta definitivamente não funcionará para todos os negócios. No lado negativo, eles podem causar distrações, menor produtividade e levar a conflitos de funcionários.

Aqui estão alguns fatores a considerar antes de tomar uma decisão sobre um escritório de plano aberto.

O quão grande é o seu negócio?

Quanto maior o espaço aberto, mais caótico e barulhento será. Se o seu negócio é muito pequeno, no entanto, um espaço aberto pode fazer muito sentido.

Que tipo de trabalho seus funcionários fazem?

Para tarefas que exigem colaboração constante, os planos de piso aberto são naturais. Por outro lado, se os funcionários precisarem realizar conversas particulares, como vendedores que desejam conversar com seus clientes sem muito ruído de fundo, eles não funcionarão tão bem.

Quais são as idades e personalidades de seus funcionários?

Não é um dado, mas, em geral, os funcionários mais jovens e iniciantes tendem a se sentir mais confortáveis ​​com os planos de escritório em espaço aberto. Se os seus funcionários são mais velhos e surgiram na força de trabalho durante uma era em que “conseguir um escritório com uma porta” significava status, eles podem se sentir rebaixados pela mudança para um plano aberto. Como dono de uma pequena empresa, você também conhece as peculiaridades de sua personalidade que podem dificultar os arranjos de planos abertos.

Há alguma necessidade especial que seus funcionários tenham?

Todo mundo tem uma tolerância diferente para estímulo. Quanto mais velhos ficamos, menos capazes toleramos múltiplas entradas sensoriais. (Isso explica por que os adolescentes podem fazer a lição de casa facilmente enquanto ouvem música, mandam mensagens de texto e assistem ao YouTube ao mesmo tempo.) Os funcionários do espectro do autismo também sofrem com o ruído e as distrações de um plano aberto. Por fim, lembre-se de levar os funcionários com deficiências físicas ao projetar um plano aberto, pois eles podem precisar de acomodações especiais.

Privacidade

Você ainda precisará de algumas áreas em que funcionários e gerentes possam se encontrar em particular para discutir assuntos como avaliações de funcionários ou ações disciplinares. Você também pode precisar encontrar clientes em um espaço fechado. Certifique-se de que qualquer planta que você escolher tenha espaço privado suficiente para lidar com as necessidades diárias médias.

Alternativas a considerar

Use plantas baixas de espaço aberto para determinados departamentos. Por exemplo, grupos altamente colaborativos podem se beneficiar do espaço em plano aberto, enquanto os trabalhadores cujas tarefas exigem concentração intensa podem sofrer.

Use várias áreas de espaço aberto. Se um grande ambiente de espaço aberto ficaria muito barulhento, que tal várias áreas menores de espaço aberto?

Ainda não tenho certeza? Tente um teste. Vai custar um pouco mais, mas você pode alugar um escritório compartilhado ou um ambiente de trabalho em conjunto com um plano aberto por alguns meses para ver o quão bem ele funciona. Mova toda a sua equipe ou use um grupo de funcionários como cobaias.

Você conhece algum pequeno empresário que usa um escritório aberto? Como isso funcionou para eles?

Renderização Open Floor Plan via Shutterstock

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