Como responder a uma avaliação de desempenho negativa por escrito

A maioria dos locais de trabalho realiza avaliações de seus funcionários anualmente. Essas avaliações de desempenho e conduta podem ser uma experiência estressante para os funcionários, já que muitas vezes os aumentos salariais e as promoções são determinados com base nos resultados da avaliação. Embora não seja provável que você possa alterar o resultado de uma avaliação negativa, é seu direito responder e declarar seu desacordo oficial por escrito.

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Assine a revisão, se necessário. Sua assinatura em uma avaliação não significa que você concorda com o que foi dito na revisão, apenas que você a recebeu. A maioria das avaliações terá uma área onde você pode fazer comentários ou expressar preocupações. Diga brevemente que você não concorda com a avaliação negativa e que fornecerá uma resposta formal por escrito a esse efeito.

Explique sua discordância. Sua carta deve ser escrita de uma maneira clara e concisa. Mantenha a carta em uma página e, para legibilidade, ela deve ser digitada e não manuscrita. Inclua a data da revisão em sua carta e a data em que sua carta de refutação foi escrita.

Escreva declarações sobre seu desempenho positivo e contribuições para o trabalho em sua carta e ofereça exemplos quando possível. Evite parecer defensivo ou irritado - reserve um tempo para esfriar após a avaliação antes de escrever uma resposta. Uma demonstração verbal de raiva ou defesa pode ser lida como um sinal de culpa de sua parte.

Aborde apenas o seu desempenho ao escrever sua refutação. Se houver outros funcionários que são trabalhadores pobres ou que criaram dificuldades para você no trabalho, evite adicioná-los à sua carta. Isso vai refletir mal em você e dar a impressão de que você está admitindo e desculpando seu mau desempenho.

Assine sua carta antes de enviá-la. Faça uma cópia para seus próprios registros e anexe-a à sua cópia da avaliação. Crie um arquivo em casa para manter a correspondência relacionada ao trabalho em um único local. Solicite que seu supervisor mantenha uma cópia da revisão em seu arquivo de funcionário.