O que é um banco de dados?

O que é um banco de dados? Um banco de dados é uma coleção organizada de informações. Pequenas empresas podem usar bancos de dados de várias maneiras diferentes. Um banco de dados pode ajudá-lo a organizar informações sobre seus clientes e clientes. Um banco de dados pode conter informações sobre seu inventário de produtos. Um banco de dados pode rastrear vendas, despesas e outras informações financeiras.

O que é um banco de dados não?

O objetivo de um banco de dados é ajudar sua organização a se manter organizada e manter as informações facilmente acessíveis, para que você possa usá-las. Mas não é uma solução mágica para todas as suas preocupações com dados.

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Primeiro, você precisa coletar e inserir os dados em um banco de dados.

Segundo, você precisa organizar e extrair informações de um banco de dados para que seja utilizável. Para isso, você normalmente precisa de um programa de software para ajudar a organizar os dados, extraí-los, movê-los e usá-los.

Banco de dados versus planilha

Muitas pequenas empresas são grandes usuários de planilhas do Microsoft Excel ou do Google. Uma planilha pode parecer semelhante a um banco de dados. Mas uma planilha eletrônica não é tão poderosa quanto um banco de dados para grandes volumes de informação.

Além disso, obter informações dentro e fora de planilhas pode ser desajeitado. Você pode ter que fazer muita entrada manual de dados ou manualmente exportar e importar dados para outros programas. E você não pode manipular facilmente os dados da planilha, ou seja, analisá-los, movê-los para outros aplicativos ou gerar relatórios com eles.

Os bancos de dados podem tornar sua organização muito mais eficiente e fornecer informações valiosas ao gerenciamento. Eles ajudam a entender suas informações. Eles podem ajudá-lo a tornar seus produtos e serviços mais valiosos. Eles podem ajudar você a vender mais.

Por exemplo, se você possui uma loja online, você pode usar um banco de dados para o seu site para acompanhar os dados do cliente, compras, preços e outras informações. Isso pode ser transferido diretamente para o seu sistema de contabilidade - economizando tempo para coletar os dados, localizar a planilha correspondente e inserir os dados por conta própria.

Com um software sofisticado, esses dados podem ser usados na hora para fazer sugestões para compras adicionais. Os dados também podem ajudar você a gerenciar os níveis de estoque, saber quando o estoque está ficando baixo ou quando algo está em falta.

Bancos de dados para pessoas de negócios não técnicos

Para proprietários de pequenas empresas e funcionários que não são de TI, os bancos de dados realmente precisam ser incluídos em um programa de software para serem úteis. A menos que estejamos em funções tecnológicas, a maioria de nós não estará codificando e tocando diretamente em um banco de dados MySQL.

Você usa bancos de dados o tempo todo e pode não perceber isso. Os serviços de software on-line que usamos hoje têm algum tipo de banco de dados embutido neles. Um programa de software de contabilidade ou um aplicativo de comércio eletrônico, terá um banco de dados dentro dele.

Isso é ótimo se você precisar de um programa de contabilidade padrão ou uma loja de comércio eletrônico.

Mas e as partes do seu negócio com fluxos de trabalho exclusivos? Ou processos que são exclusivos para o seu negócio?

É aí que entram os aplicativos de banco de dados não técnicos hoje. Com um dos bancos de dados amigáveis aos negócios (às vezes chamados de bancos de dados de desktop), você pode configurar e personalizar um banco de dados específico para sua empresa e seu fluxo de trabalho - e você não precisa ser um codificador.

O Microsoft Access é um deles. O Quick Base é outro que é razoavelmente amigável para funcionários que não são de TI, e você pode até usá-lo para criar aplicativos móveis. O Filemaker é uma terceira opção popular e é especialmente popular para Mac, iPhone e iPad.

Esses tipos de bancos de dados amigáveis para os negócios podem ser usados para armazenar, rastrear e usar dados que você talvez não encontre em um programa de software pronto para uso. Você pode usá-los para criar painéis executivos personalizados. Mas você não precisa contratar um desenvolvedor de software.

Usar um aplicativo de banco de dados de área de trabalho é como desenvolver aplicativos de software personalizados para sua empresa, sem as despesas de complexidade e programação.

Foto do banco de dados via Shutterstock