Descrição do trabalho de um assistente de suporte de programa de nível GS-5

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Anonim

O sistema de serviço civil do governo dos EUA tem muitas carreiras e empregos diferentes. Uma das mais comuns é a posição do assistente de suporte do programa. Um exemplo mais baixo a médio grau deste trabalho é o assistente de suporte nível 5 do Agendamento Geral (GS). Em geral, esses assistentes trabalham para apoiar um determinado cargo ou função dentro de uma organização maior do governo. Um exemplo disso é o Veterans Health Administration. Emprega muitos desses assistentes dentro de seus hospitais e clínicas.

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Significado

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Assistentes de suporte do programa são encontrados em quase todas as agências e departamentos do governo. A maioria precisa ser flexível nos deveres que desempenha. Alguns podem não estar envolvidos em questões de automação de escritório, enquanto outros são. A maioria desses assistentes em um ambiente não médico especializa-se em questões de suporte de nível superior dentro de um escritório ou agência. Sem eles, grande parte da pesquisa de fundo necessária para esse escritório ou agência pode não ser realizada. É por isso que muitos são pagos no nível GS-5.

Função

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Em consultórios e agências não médicas, um assistente de suporte do programa trabalha na coleta de dados relevantes para sua agência ou escritório. Além disso, ela também ajuda a preparar uma variedade de relatórios. Habilidade com vários programas de software que preparam gráficos e gráficos é importante nesse sentido. Os assistentes também precisam ter experiência com programas de processamento de texto, planilhas e ferramentas de gerenciamento de banco de dados. Alguma habilidade com sistemas de automação de escritório também é normalmente necessária.

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Assistentes de suporte de programa médico

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Assistentes de suporte de programa em escritórios médicos federais e agências geralmente têm que ter certos tipos de experiência de consultório médico. Isso pode ser em faturamento médico, transcrição ou codificação, ou todos os três. Eles também podem ter que possuir habilidades administrativas clínicas básicas, como a capacidade de ler prontuários ou prontuários médicos. Alguns também precisam ter habilidades clínicas. Estes incluem a capacidade de coletar amostras de sangue de pacientes ou fazer sinais vitais.

Experiência

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Muitas posições de assistente de suporte do programa GS-5 não exigem experiência específica da agência. Em vez disso, a maioria são cargos gerais de contratação. Isso significa que o candidato esperançoso precisará possuir uma variedade de habilidades de suporte administrativo e de automação de escritório. Normalmente, um ano de experiência especializada em programas de software de computador e habilidades de secretariado de alto nível obtidas no nível GS-4 é necessário. Isso pode significar proficiência em manter a documentação de tempo e frequência dos funcionários e a capacidade de agendar reuniões e conferências.

Benefícios

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Muitos assistentes de suporte de programa do GS-5 geralmente ganham experiência que os tornam bons candidatos para uma eventual promoção. O pagamento inicial no nível GS-5 excede US $ 27.400 por ano. Com o pagamento de localidade incluído, não é comum fazer de US $ 31.000 a mais de US $ 35.000 por ano. Posições também vêm com muitos benefícios diferentes. Estes incluem planos de economia de poupança, seguro de saúde abrangente e feriados federais pagos. Muitas posições também oferecem bônus, prêmios de mérito e incentivos em dinheiro para desempenho.