Como escrever uma carta de demissão para várias pessoas

No entanto muitas pessoas que você está escrevendo para fazer sua carta de demissão profissional que pode garner sem queixas ou má vontade. Explique suas razões para sair, quando apropriado, e preste atenção ao protocolo e tom. Sua empolgação em começar um novo emprego está momentaneamente abalada com a perspectiva de escrever a carta de demissão para sua posição atual. Para piorar a situação, sua posição requer que você escreva para três ou quatro pessoas, e você não tem idéia do protocolo adequado. relaxar. Tenha certeza de que é mais fácil do que você pensa. Acima de tudo, independentemente da sua experiência com o seu empregador atual, abordar a carta de demissão com pensamentos positivos.

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Comece com um formato de carta comercial padrão em papel timbrado pessoal ou da empresa. Como você está escrevendo para várias pessoas, precisará de mais de um bloco de endereço se eles estiverem em endereços físicos separados. Se estiverem no mesmo endereço, basta colocar os nomes em linhas separadas, começando pelo gerente de classificação mais alta e, em seguida, escreva o endereço físico abaixo dos nomes.

Escreva sua saudação. Sua organização pode ter um formato específico para comunicações internas e, em caso afirmativo, deixe que isso guie o formato da sua carta. Um simples “Caro Mr. Jones, Mr. Smith, Mr. Black e Mr. White” pode ser tudo o que é necessário. Para os destinatários do sexo feminino, use a Miss, a Sra. Ou a Sra. Como preferir em sua organização. Você também deve respeitar os títulos e usar o Dr. em vez do Sr. da Sra. Quando solicitado.

Escreva sua intenção de renunciar em seu primeiro parágrafo, com data efetiva. Se o seu trabalho exigir aviso, use este parágrafo para declarar sua intenção em relação ao atendimento desse aviso. Por exemplo: “Estou escrevendo para informá-lo da minha renúncia como vice-presidente associado em vigor na sexta-feira, 26 de maio, ao final do prazo de duas semanas.” Mesmo que você suspeite que será solicitado a sair imediatamente e aceitar pagamento em vez de trabalhar durante o seu período de aviso prévio, você está atendendo corretamente e deixando essa opção aberta ao seu empregador.

Indique seu motivo para sair no segundo parágrafo. Você não precisa fornecer detalhes, principalmente se for trabalhar para outra empresa. Você pode declarar uma razão de saúde, pessoal ou familiar como: “Minhas razões para sair são pessoais e relacionadas à minha família, e de forma alguma devem ser tomadas como uma reflexão sobre minha satisfação no trabalho ou felicidade com a empresa.” estão saindo para outro emprego, simplesmente declare que você decidiu aceitar outra oportunidade que esteja mais alinhada com suas metas profissionais / pessoais / familiares.

Escreva sua apreciação e estenda uma oferta de assistência no terceiro parágrafo. Independentemente da sua experiência como um todo, mesmo que você tenha que chegar ao nível de meramente apreciar um contracheque, expresse sua gratidão. Você pode simplesmente dizer: “Apreciei meu emprego na Acme Industries e levarei as lições aprendidas à medida que avancei”. É claro que, se sua experiência tiver sido mais positiva, você deve declarar isso. Ofereça-se para ajudar nas transições necessárias durante o tempo restante; você pode colocar isso em um parágrafo final se o seu terceiro parágrafo se tornar muito longo. Feche com uma saudação profissional, como "Sincerely".

Gorjeta

Agora é a hora de rever o manual do seu empregado ou contrato de emprego para orientação de demissão. Isto é particularmente verdadeiro se você for trabalhar para um concorrente. Pode valer a pena consultar um advogado de emprego, especialmente se você estiver na alta gerência.

Aviso

Não use a carta de demissão como local para suas queixas. Ele será colocado em seu arquivo de emprego. Em alguns anos - talvez até menos - muitos de seus colegas de trabalho ou gerentes podem não estar lá, não deixando ninguém para trás com uma lembrança de seu mandato. Essa carta em seu arquivo pode ser a única impressão que um novo diretor de recursos humanos tem de você, portanto, seja profissional.