Rochester, Nova York (COMUNICADO DE IMPRENSA - 13 de setembro de 2010) - Em conjunto com o 401 (k) Day, a Paychex, Inc. lembra às empresas que oferecem planos de aposentadoria que todos os Formulários 5500, incluindo devoluções inadimplentes e corrigidas, devem agora ser arquivados eletronicamente. Para ajudar as empresas a cumprir as novas regras, a Paychex oferece aos clientes uma solução para revisar, assinar e transmitir eletronicamente o formulário 5500 para o Departamento de Trabalho dos EUA por meio do site de Serviços de aposentadoria on-line da Paychex.
$config[code] not foundUma vez que um ID de usuário eletrônico e um PIN de assinatura são obtidos do Departamento do Trabalho, o novo serviço de arquivamento eletrônico da Paychex permite que os clientes arquivem o Formulário 5500 em seu site de serviços de aposentadoria em três etapas simples: revisar, aprovar e enviar.
“A conformidade com o novo requerimento de arquivamento eletrônico do 5500 reflete as muitas regras e regulamentos associados à administração de planos de aposentadoria que os negócios de todos os portes enfrentam”, disse Janice Nearen-Bell, vice-presidente de vendas de Recursos Humanos da Paychex. "Nosso grupo de serviços de aposentadoria concentra-se em entender essas questões e em fornecer soluções simples e acessíveis para que as empresas permaneçam em conformidade com regulamentos comerciais complicados".
A cada ano, os administradores dos planos de benefícios previdenciários e assistenciais devem apresentar o Formulário 5500, formalmente conhecido como o Relatório Anual de Devolução / Relatório do Benefício do Empregado, com relação à sua condição financeira, investimentos e operações. O Departamento do Trabalho, a Secretaria da Receita Federal e a Empresa de Garantia de Benefícios de Pensão desenvolveram conjuntamente o Formulário 5500 como uma fonte de informações e dados para avaliar os benefícios, impostos e tendências econômicas e os valores relativos aos planos de aposentadoria.
A partir do ano de 2009, as empresas devem enviar o Formulário 5500 eletronicamente para o Departamento do Trabalho. O arquivamento eletrônico foi implementado para permitir que o governo federal e o público tenham acesso on-line em tempo real a informações sobre planos de benefícios aos empregados do setor privado e aumentem a precisão e a eficiência das informações de planos reportadas usadas pelo governo e pelo público.
Além dos serviços fornecidos para o arquivamento do Formulário 5500, o site da Paychex Online Retirement Services oferece uma gama abrangente de outros serviços, incluindo:
- visualização e atualização de informações do plano e do participante
- determinação de funcionários qualificados para se inscrever
- obtenção de formulários e relatórios para operar seu plano
- conceder acesso ao site ao seu consultor financeiro ou profissional de contabilidade
- recebendo respostas a perguntas sobre seu plano
A Collision Care Services, um centro de autopeças da Filadélfia, aprendeu recentemente o valor de trabalhar com a Paychex Retirement Services depois de concluir com sucesso seu preenchimento on-line do Formulário 5500.
“Como empresa, é um desafio quando você não tem todas as respostas necessárias para preencher um documento importante. Nosso provedor anterior listou um número incorreto para os participantes elegíveis no Formulário 5500, que apresentou vários problemas ”, disse Dee Copeland, controlador da Collision Care Services. “A Paychex entrou em cena e foi além para ajudar a alterar o plano, fornecendo orientação excepcional durante todo o processo. Nosso representante certificou-se de que tudo foi corrigido, simplificado e arquivado com sucesso, para que fôssemos totalmente compatíveis com todos os funcionários. Fiquei em êxtase por não termos sido auditados e mais do que impressionados com o nível de serviço e atenção aos detalhes em relação ao meu negócio. ”
Para obter mais informações sobre o arquivamento eletrônico do Formulário 5500, visite www.efast.dol.gov. Para saber mais sobre as soluções de aposentadoria da Paychex, consulte a demonstração on-line do Paychex 401 (k) e Serviços de aposentadoria ou faça o download de um white paper gratuito da Paychex, Benefícios estratégicos de um plano 401 (k) para empresas menores, em http: // smallbusiness.paychex.com / benefits / retirement.aspx.
Cerca de 401k dia
O 401 (k) Day, patrocinado pela Profit Sharing / 401k Council of America (PSCA), enfatiza a comunicação e a educação da poupança-reforma. A campanha PSCA conecta o estilo de vida às opções de investimento para posicionar os indivíduos para a segurança a longo prazo. O PSCA lembra aos indivíduos que qualquer um pode se preparar para a estabilidade financeira, independentemente de seu estágio atual de vida.
Sobre o Paychex
A Paychex, Inc. (PAYX 25,85, +0,06, + 0,23%) é uma provedora líder de soluções de folha de pagamento, recursos humanos e terceirização de benefícios para empresas de pequeno e médio porte. A empresa oferece serviços abrangentes de folha de pagamento, incluindo processamento de folha de pagamento, administração de impostos sobre folha de pagamento e serviços de pagamento de funcionários, incluindo depósito direto, assinatura de cheque e Readychex. Os serviços de recursos humanos incluem manutenção de registros do plano 401 (k), planos de seção 125, uma organização de empregador profissional, soluções de tempo e atendimento e outros serviços administrativos para os negócios. Uma variedade de produtos de seguros empresariais, incluindo saúde de grupo e remuneração de trabalhadores, são disponibilizados através da Paychex Insurance Agency, Inc. A Paychex foi fundada em 1971. Com sede em Rochester, Nova York, a empresa possui mais de 100 escritórios que atendem a aproximadamente 536.000 folhas de pagamento. clientes em todo o país em 31 de maio de 2010. Para obter mais informações sobre a Paychex e nossos produtos, visite www.paychex.com.
