Descrição do trabalho de especialista em projeto

Os especialistas do projeto fornecem suporte ao gerenciamento de projetos para entregar projetos dentro do orçamento e cronograma estabelecidos. Esses especialistas são membros-chave da equipe do projeto e participam do desenvolvimento de programas e projetos, disseminam informações sobre o projeto e atuam como participantes ativos em grupos de trabalho e comitês relacionados ao projeto.

Principais deveres e responsabilidades

Trabalhando em conjunto com a equipe do projeto, o especialista do projeto auxilia na implementação de programas e projetos. Deveres típicos incluem planejamento, desenvolvimento, implementação e avaliação de programas e projetos, coordenação das atividades do projeto, colaboração com os membros da equipe do projeto, desenvolvimento de metas e objetivos mensuráveis do projeto e monitoramento do progresso em direção à realização.

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Os especialistas do projeto preparam agendas para reuniões, documentam decisões importantes e colaboram com os membros da equipe para desenvolver garantias do projeto. Eles escrevem e divulgam planos de trabalho e documentos de projetos, incluindo procedimentos, propostas, relatórios de progresso e apresentações.

Comunicações e Colaboração

Os especialistas do projeto participam ativamente dos grupos de trabalho e comitês do projeto e fornecem recomendações para atingir as metas. Eles facilitam as reuniões, contribuem para o planejamento e a tomada de decisões, coordenam os recursos do projeto e estabelecem contato com as partes interessadas do projeto para coletar e disseminar as informações do projeto.

Os especialistas do projeto se comunicam de forma eficaz, tanto em formato oral quanto escrito, para uma variedade de partes interessadas. Eles oferecem apresentações envolventes, informativas e bem organizadas, fornecem relatórios de status e atualizações de progresso conforme necessário e comunicam informações difíceis ou confidenciais com muito tato.

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Gestão financeira

As responsabilidades fiscais dos especialistas do projeto incluem o desenvolvimento de orçamentos de projetos e a preparação de contratos. Eles também podem gerenciar o orçamento para pequenos projetos ou componentes de grandes programas sob a direção geral do gerente do programa. Especialistas em projetos completam essas tarefas a partir de um conhecimento prático de modelos básicos de receita, projeções de lucro e perda e custo-para-conclusão.

Habilidades e Experiência

Indivíduos interessados em buscar o cargo de especialista em projetos devem ter diploma de bacharel ou equivalente. Os empregadores normalmente exigem de um a dois anos de experiência no planejamento, gerenciamento e entrega de programas e projetos bem-sucedidos. Os candidatos com experiência no assunto em pelo menos duas das seguintes áreas são desejáveis: gerenciamento de tecnologia da informação, administração de sistemas, treinamento, desenvolvimento de software, gerenciamento de contratos e desenvolvimento de propostas, orçamento, gerenciamento financeiro, gerenciamento de projetos e pesquisa de negócios.