O Google divulgou sua ferramenta de recrutamento Hire by Google no ano passado, oferecendo uma solução de contratação simplificada especificamente para pequenas e médias empresas. O aplicativo está disponível para usuários das ferramentas do G Suite do Google que têm menos de 1.000 funcionários.
Como usar o Google Hire efetivamente
Se você já usa o Hire ou está pensando em começar a usá-lo, veja algumas dicas para aproveitar ao máximo a sua equipe.
$config[code] not foundTome sua contratação seriamente
O primeiro passo para obter resultados da Hire é reconhecer a importância de contratar pessoas excelentes e encontrar o melhor processo para fazê-lo.
Meagan Hency, comerciante de produtos da Hire by Google, disse em uma entrevista por telefone com a Small Business Trends: “Ao trabalhar com pequenas empresas, uma das coisas que ouvimos repetidamente é que a contratação é um dos fatores mais importantes que contribuem para o crescimento e sucesso de seus negócios. Quando você pode encontrar o talento certo para o seu negócio, você pode gastar mais tempo construindo relacionamentos e focando todas as outras coisas que contribuem para a construção de um negócio de sucesso ”.
Não assuma que você é pequeno demais para uma ferramenta de contratação
Mesmo que você leve a sério a contratação, talvez você não perceba o quanto um sistema de contratação dedicado pode ajudar sua empresa.
Berit Hoffman, gerente sênior de produtos da Hire by Google, disse em uma entrevista por telefone à Small Business Trends: “Uma das coisas que ouvimos repetidamente dos clientes é: 'Não sabíamos o quanto precisávamos disso, e agora Não podemos imaginar o que faríamos sem isso '”.
Familiarize-se com as ferramentas do G Suite
Na verdade, Hoffman disse que uma das coisas que os levou a criar o Hire foi a constatação de que muitas empresas já usavam ferramentas do G Suite, como o Gmail, o Google Agenda e o Planilhas Google, para determinadas partes do processo. Então, o Hire nativamente se integra com todas essas plataformas, o que significa que você precisa usá-las para aproveitar ao máximo o sistema.
Receba seus trabalhos encontrados
Um dos primeiros passos no processo de contratação é criar uma lista de empregos. Com a contratação, você pode criar uma descrição de cargo e, em seguida, publicá-la diretamente em uma página de trabalhos em seu site ou em sites de emprego de terceiros. O Google também inclui um recurso que garante que suas postagens sejam encontradas facilmente quando os candidatos a emprego pesquisarem no Google.com.br.
Crie um processo de contratação
Uma vez que você está no processo de examinar os candidatos e marcar entrevistas, ajuda ter um processo já em vigor. Hoffman sugere reservar um tempo para se familiarizar com a Hire antecipadamente e considerar o que você quer que seu processo de contratação seja.
Hoffman diz: “Vale a pena gastar um pouco de tempo como equipe para criar um processo para que você tenha alguma estrutura. Em última análise, antecipar o tempo pode servir melhor aos clientes a longo prazo. ”
Seja específico para cada tipo de papel
Mais especificamente, você pode incluir diferentes tarefas ou seções para candidatos em diferentes tipos de funções.
Hoffman explica: “Por exemplo, se você está contratando para trabalhos de engenharia, talvez queira ter uma página extra em seu aplicativo para uma revisão de codificação. Ou, se você quiser preencher vagas de vendas, poderá ter uma entrevista extra como parte de seu processo. ”
Informações agregadas sobre currículos
Encontrar os melhores currículos para seguir em frente no seu processo de contratação é um passo importante. E contratar agrega as informações de currículos e aplicativos para que você possa simplificar o processo de encontrar os candidatos com os conjuntos de habilidades e experiência mais relevantes.
Dados de pesquisa de referência
Além disso, o Hire inclui algumas informações de pesquisas on-line de candidatos, como seu perfil no LinkedIn e contas de mídia social. Assim, você também pode levar essas informações em consideração ao tomar decisões.
Use modelos de e-mail
Para poupar tempo na comunicação com os candidatos, você também pode configurar modelos de email para várias partes do processo. Por exemplo, você pode ter um modelo para agendar entrevistas com candidatos de que gosta e outro para que as pessoas saibam que elas não estarão se movendo no processo.
Sincronize com o seu calendário
Outro componente da contratação que tende a ocupar muito tempo é agendar entrevistas. No entanto, o Hire permite que você sincronize seu Google Agenda e os calendários do restante de sua equipe de contratação, para que você possa identificar rapidamente o tempo disponível para entrevistas.
Especifique blocos de tempo para entrevistas
Para aproveitar ao máximo o tempo que você e sua equipe têm para entrevistas, pode ser benéfico reservar blocos de tempo para que todos possam se reunir para várias entrevistas. Você pode criar intervalos de tempo específicos para que os candidatos possam selecionar os horários mais adequados para eles e agrupar todas essas entrevistas, em vez de ir e voltar entre as tarefas.
Confirmar compromissos para reduzir o tempo perdido
A funcionalidade do Google Agenda também permite que você envie convites para candidatos aos quais eles podem responder. Então, quando você tem essa confirmação, você pode reduzir o tempo perdido esperando por candidatos que nunca aparecerão.
Tome notas de entrevista consistente
Depois de entrevistar os candidatos, também é uma boa ideia adicionar algumas notas a essa seção do aplicativo Hire para que você possa classificar os candidatos facilmente no futuro imediato e distante.
Hoffman diz: “Ter um sistema estruturado de feedback de entrevista permite que as empresas identifiquem rapidamente os candidatos e entendam por que um determinado candidato pode ser uma excelente opção para um trabalho diferente, talvez o momento estivesse errado na primeira vez. O uso dessas notas de entrevista também sinaliza como um fator para o ranking desses candidatos quando você vai pesquisá-los mais tarde. ”
Obtenha sua equipe envolvida
Quem quer que você acabe contratando para uma posição, vai, em última instância, causar um impacto no resto de sua equipe. Por isso, pode ser uma boa ideia envolver outros membros da sua equipe no processo, incluindo-os nas entrevistas ou dando-lhes acesso a informações de currículos e pesquisas do Google. O Google Hire permite que você compartilhe todas essas informações com todos os membros relevantes da sua equipe para que você tenha a certeza de encontrar alguém que se encaixe bem com todos.
Incluir palavras-chave relevantes nas comunicações
Em algum momento do processo de contratação, você pode querer voltar e encontrar um candidato específico para poder se comunicar com ele ou obter alguma informação extra. A contratação inclui uma função de pesquisa para ajudar você a encontrar as informações que procura, embora a função não funcione apenas identificando correspondências exatas de palavras-chave. Assim, desde que você conheça o conjunto de habilidades gerais ou a experiência que está procurando, será possível conseguir alguns candidatos relevantes.
Dê uma olhada nos insights
A contratação também inclui um recurso de insights para que você possa visualizar dados analíticos sobre seus candidatos ou o processo de contratação como um todo. Observar esses dados periodicamente pode ajudá-lo a identificar potencialmente algumas áreas para aprimoramento no futuro.
Identificar Candidatos Anteriores para Novos Papéis
Depois de preencher um trabalho, há uma boa chance de que ainda haja bons candidatos por aí que você não contratou. Portanto, quando você tiver novas oportunidades de emprego disponíveis, poderá entrar em contato com alguns desses candidatos para ver se algum deles pode ser mais adequado para sua nova abertura. Use a função de pesquisa do Google Hire para localizar os candidatos mais relevantes e entrar em contato com eles.
Definir lembretes
Você pode até definir lembretes através de cada parte do processo para ajudá-lo a permanecer no caminho certo através de seus prazos para postar uma abertura, organizar candidatos, agendar entrevistas e tomar decisões finais.
Construa uma equipe colaborativa mais forte
Um dos principais benefícios de usar o Hire para o recrutamento é que toda a sua equipe pode se envolver. Isso pode permitir que você encontre os candidatos com maior probabilidade de interagir com a cultura da sua empresa. Portanto, lembre-se de manter esse benefício em mente durante todo o processo.
Use o tempo extra para expandir seus negócios
Por fim, o aplicativo também deve tornar o processo significativamente mais rápido. Portanto, use todo esse tempo extra com sabedoria e aproveite a oportunidade de se concentrar no crescimento de seus negócios de outras maneiras.
Hency diz: "Muitas empresas estão vendo seu processo de contratação mais rápido, já que não precisam gastar tempo com algo simples, como agendar entrevistas, especialmente com uma equipe pequena".
Imagem: Google Hire
