50 aplicativos de faturamento on-line para pequenas empresas

Anonim

Você se esforça para enviar faturas ou estimativas para seus clientes a cada semana ou mês? Faça disso o ano em que você recebe suas faturas on-line e as faz com menos complicações usando a tecnologia baseada na Web.

ATUALIZADO EM MAIO DE 2011: Agora, atualizamos essa postagem 17 meses após a data de publicação original. Adicionamos mais soluções com base nas sugestões dos leitores. Atualizamos as informações originais para refletir as alterações nos preços.

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Aqui estão 50 aplicativos de faturamento on-line de pequenas empresas para ajudá-lo a gerenciar o envio de suas faturas de clientes - e fazê-lo com menos mão-de-obra e a um custo razoável. Em alguns aplicativos, declaro "aproximadamente" porque estou convertendo as taxas em moeda dos EUA e, assim, a taxa mensal pode variar ligeiramente. São 21 novas adições e uma retirada das 30 originais (saiu do negócio).

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AcceptPay é um novo serviço de faturamento eletrônico da American Express. A versão completa do AcceptPay é de US $ 30 / mês e se integra ao QuickBooks, aceita pagamentos online, ACH e eChecks. Fiquei impressionado ao ver a American Express entrando nesse mercado e colocando parte de seus músculos em uma solução de cobrança e faturamento online. (Nota: American Express é um patrocinador deste site.)

Estádio é um serviço de faturamento online que acredita que o principal componente de qualquer relacionamento com o cliente gira em torno da comunicação. Assim, o painel de controle rastreia o diálogo entre você, seu cliente e sua equipe. Eles oferecem um plano pessoal gratuito e os pequenos planos de negócios começam em US $ 6 / mês.

BambooInvoice é um software de faturamento de código aberto gratuito para pequenos negócios e tipos de contratados independentes. Você carrega em seus próprios servidores; não é hospedado como a maioria dos outros listados aqui. Também oferece um bom fórum de suporte on-line. Este é o único aplicativo de código aberto que vi neste espaço e é um para assistir por esse motivo.

BillingBoss é uma ferramenta de faturação on-line completamente gratuita destinada tanto a freelancers como a pequenas empresas. Ele é de propriedade e patrocinado pela Sage Software (proprietário da SageCRM, Peachtree e muitos outros aplicativos) e é ao mesmo tempo um meio de comunicação para atender o proprietário da pequena empresa e um plug muito suave para seus outros produtos (o que não diminui sua funcionalidade e valor, no meu livro). Uma coisa muito legal é que você pode usar sua conta de comerciante existente com sua opção de pagamento mais por US $ 5 / mês. Mais uma vez, a principal ferramenta de faturamento é gratuita.

Billing Orchard oferece um recurso de faturamento automático altamente recomendado, sobre o qual os clientes costumam falar, por isso a solução deles é ideal para aqueles com necessidades de faturamento recorrentes. Eles oferecem um teste gratuito de 15 dias e, em seguida, uma versão lite de US $ 9,95 / mês e US $ 14,95 para o padrão. Quando você usa os recursos de fatura automática, há um custo adicional por mês, por número de transações.

Blinksale segmenta pequenas empresas e profissionais criativos que desejam enviar facilmente faturas bem formatadas. Eles têm um plano simples a US $ 15 / mês. Oferece um teste gratuito de 15 dias e integra-se ao Basecamp (o conhecido serviço de gerenciamento de projetos).

CannyBill é uma solução de faturamento e faturamento baseada na Web voltada para web designers ou profissionais, embora certamente tenha os recursos que a maioria dos proprietários de pequenas empresas desejará. Ele oferece uma conta gratuita totalmente funcional com até 10 faturas por mês e, em seguida, os pequenos planos de negócios começam em US $ 7 / mês. Os preços variam até US $ 29 / mês para o nível corporativo. 30 dias de teste gratuito.

Cashboard é um serviço gratuito de rastreamento financeiro que permite faturar, enviar estimativas e aceitar pagamentos on-line. Eles foram rápidos para criar widgets de desktop para Mac e Windows, bem como o iPhone, para que você não esteja preso a um navegador para gerenciar suas informações. Eu achei as opções de preços um pouco confusas porque a maioria dos outros listados aqui oferecem uso ilimitado quando você compra a versão paga. Com seu plano "Dinâmico" de US $ 10 / mês, você paga um pouco mais pelo uso de funcionários e faturas. Eles oferecem um plano gratuito para a vida também.

CurdBee é um software de faturamento online para pequenas empresas e freelancers. Oferece um nível livre robusto com faturamento e clientes ilimitados. Ele permite que você aceite Paypal e Google Checkout também. No entanto, as faturas de nível gratuito incluem um logotipo da Curdbee, que parece ser uma chave razoavelmente baixa. O nível Curdbee Premium é de apenas US $ 5 por mês e permite que você remova o logotipo da Curdbee de e-mails e faturas. A equipe de desenvolvimento pensou claramente no cliente com uma demonstração que permite analisar detalhadamente o serviço de faturamento online, mesmo sem uma avaliação. Eu dou-lhes um polegar para cima para tornar mais fácil aprender mais e para mantê-lo rápido para tomar uma decisão.

Endeve se posiciona como um serviço de gerenciamento de faturas. Ele oferece um plano sempre livre com um número ilimitado de faturas e clientes. O Plano Profissional custa US $ 20 / mês e permite que você crie botões Pague Agora com o Paypal, personalize seus layouts de faturas e gerencie suas despesas.

Software animado é para as pequenas empresas maiores lá fora. Ele é integrado ao Microsoft Dynamics GP, Peachtree e QuickBooks e automatiza os processos de contas a receber e contas a pagar para fornecedores e clientes. Não havia informações sobre preços disponíveis.

Total Freelance agora é chamado de faturamento. O faturamento online atende o gerenciamento de projetos com este aplicativo (é um custo adicional para adicionar o módulo PM ao módulo de faturamento). Seu software baseado na web permite que você adote uma abordagem centrada no cliente para as faturas enquanto gerencia o projeto. Os planos começam em um plano limitado para sempre livre e começam em US $ 19 / mês.

Freshbooks é considerado por muitos como líder de mercado em faturamento online baseado na Web. Ele oferece os recursos padrão que você espera, além do acompanhamento de tempo e a capacidade de gerenciar subcontratados que também estão trabalhando em seu projeto. Eles se integram a outros sistemas de contabilidade e gerenciamento de projetos, como o QuickBooks e o Basecamp. Eles oferecem um plano totalmente gratuito (algumas limitações) e os planos começam em US $ 19,95 / mês. Eu usei pessoalmente Freshbooks e achei seu serviço era elegante e fácil de usar. Eles pensaram (por um longo tempo) sobre as necessidades de seus clientes. (Nota: ainda uso o produto e ainda gosto muito dele).

Diário de fatura é completamente grátis. Não oferece informações sobre preços e sugere que será gratuito para sempre.

A máquina de fatura é uma aplicação elegante. Você pode fazer todas as funções padrão de faturamento on-line, mas, no passeio, fiquei impressionado com a flexibilidade. Você pode adicionar itens de linha em sua fatura manualmente ou na ferramenta de acompanhamento de horas do projeto com apenas alguns cliques. Você pode criar uma fatura de email em HTML ou anexar uma como PDF. Eles oferecem um plano sempre gratuito; então os planos pagos começam em US $ 12 / mês.

FaturaMais é uma solução de faturamento e faturamento online para freelancers, empreendedores e empresas. Ele oferece vários recursos para que você possa criar, fazer download, armazenar, fazer backup, imprimir e enviar faturas em PDF por e-mail para os clientes. Você pode acompanhar os saldos vencidos. Eles oferecem um plano gratuito; então apenas US $ 15 / mês para um plano ilimitado.

InvoicePlace é um serviço de faturamento on-line fácil. Uma das coisas que chamou minha atenção foi a simples oferta de mostrar uma fatura de amostra completa, no que parece ser um documento do Microsoft Word. O tour explica bem os vários recursos. Plano gratuito, então começa em US $ 12 / mês.

Invoicera oferece faturas, estimativas e relatórios de clientes que você pode usar para rastrear por um produto ou serviço específico. Você pode adicionar membros da equipe a um cliente e acompanhar o faturamento deles também. Planos gratuitos, até US $ 49 / mês.

Faturas facilitadas oferece um serviço de faturamento online exclusivamente para pequenas negociações orientadas a serviços. De paisagistas a consultores, eles oferecem as opções padrão de faturamento online, mas também têm um serviço “EasyMail” que enviará sua fatura por correio postal. Flat $ 9.95 / mês com avaliação gratuita de 30 dias.

Invotrak é um faturamento on-line e um rastreador de quadro de horários. Eles oferecem boas ferramentas de relatórios, bem como aplicativos para iPhone e iPod Touch.Eles têm um plano gratuito limitado até um plano ilimitado de US $ 45 / mês. Integra-se com o Basecamp.

LiteAccounting oferece um plano gratuito e começa em US $ 10 / mês. O painel mostra três caixas na frente e no centro para mantê-lo concentrado: Produtos / Serviços, Clientes e Faturas. Eles têm uma boa demonstração que responde a maioria das perguntas para que você possa decidir sem todas as dificuldades de inscrição.

Nett30 fornece um serviço on-line para pequenas empresas e prestadores de serviços que precisam tornar o faturamento rápido e fácil de usar. Você pode visualizar resumos da conta em tempo real a qualquer momento. Envie faturas como PDF, envie por e-mail ou solicite que os clientes as acessem on-line. Eles têm plano para sempre livre, então começa em US $ 13 / mês.

PaySimple é outro líder de mercado e focado em pagamentos on-line recorrentes, incluindo faturamento. O produto da fatura é chamado de "Fatura Simples" e custa $ 11 / mês. Eles também oferecem pagamentos on-line e eles têm um histórico de conta do comerciante, portanto, seu serviço é orientado para pagamentos com cartão de crédito, ACH, eChecks e formulários de pagamento on-line. Se você precisa da combinação de conta de comerciante e todas as outras peças sobre as quais leu aqui, vale a pena dar uma olhada.

Ronin é um produto de faturamento on-line simples para freelancers até grandes empresas de pequeno porte. Os clientes podem fazer login para receber suas faturas ou enviá-las por e-mail. Você pode experimentá-lo gratuitamente sem qualquer preocupação com um limite de tempo, mas a versão gratuita é carregada pela Ronin. Depois do Free, os planos variam de US $ 15 / mês até US $ 48 / mês.

SantexQ é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e controle de tempo que também permite cobrar clientes diretamente do serviço. Ele oferece relatórios baseados na Web, mas também permite exportar para o Excel para personalizar os relatórios como desejar. Para um único usuário, ele é gratuito, mas limitado, e custa apenas US $ 9,95 por mês para usuários ilimitados.

SimplyBill oferece uma interface e design limpos para facilitar o processo de faturamento online. O painel oferece três guias: Faturas, Cotações e Clientes. Eles oferecem a capacidade de manter contato com seus clientes por meio de lembretes e notas de agradecimento. Existe a opção de conta sempre gratuita, depois começa em $ 5 / mês até $ 25 / mês para prêmio. Eles receberam excelentes críticas e valem a pena dar uma olhada.

Simplifique isso é mais do que um aplicativo de faturamento online. Começa com a ajuda para agendar seus compromissos on-line e vincula esses dados à ferramenta de faturamento. Oferece dois serviços que começam em US $ 9 / mês: EasyBill e EasyBook. Não é necessário cartão de crédito para 30 dias grátis. O que eu mais gostei sobre este serviço foi que eles capturaram a atenção de proprietários de pequenos negócios ocupados que sabem algo sobre tecnologia ou não eram nada conhecedores de informática e ainda adoram o serviço. Eles fizeram um bom trabalho ao torná-lo útil para uma série de qualificações e isso não é fácil de fazer.

Simplesmente faturas segue seu próprio nome em conceito para explicar o que eles fazem; eles mantêm isso simples. Você pode entender como eles fazem as coisas com uma turnê de captura de tela de cinco etapas, em uma única página. Eles oferecem um plano totalmente gratuito, em seguida, começam em US $ 9 / mês.

Winkbill oferece um robusto aplicativo de faturamento on-line no nível gratuito até o seu plano de platina por US $ 39,95 / mês. Você pode colocar seu próprio logotipo nas faturas com o plano gratuito, mas não pode enviá-las como um PDF. Cargas de modelos atraentes que você pode usar também.

21 novas adições a partir da atualização de maio de 2011:

Time59 está focada na advocacia e advogado solo. Eles oferecem um teste gratuito de 30 dias e acesso móvel gratuito (alguns serviços cobram por isso como uma taxa adicional). Tem uma taxa fixa de US $ 49,95 / ano.

Zencillo oferece um produto de fatura e faturamento chamado Factura, que atende ao proprietário da empresa que fala espanhol. Eu usei o Google Tradutor para aprender sobre o produto em inglês. Começa em $ 25 / mês para o plano básico.

Bill.com é um espaço de trabalho colaborativo e de faturamento online. Ele permite que você armazene documentos para que seus colegas de trabalho e contadores possam vê-los. Eles oferecem um teste gratuito de 30 dias e os planos começam em US $ 19,99 / m0. Eu gostei que você poderia pagar os fornecedores por cheque, ePayment (ACH) ou Paypal com um único clique.

Ofuz é outro híbrido - o faturamento online atende o gerenciamento de projetos. Eles ainda têm uma capacidade de e-mail e formulário web. Oferece um plano generoso e gratuito, a partir de $ 24 / mês.

FacturaDude é único entre os aplicativos baseados na Web, pois eles oferecem uma opção de auto-hospedagem para aqueles que desejam em seus próprios servidores. A opção sob demanda é 100% gratuita. A opção auto-hospedada começa em $ 75 / uma taxa de tempo.

mytooq projetado com a pequena empresa em mente. Além disso, quando muitos aplicativos baseados na Web estão explicando como podem mantê-lo longe de planilhas, o myTooq explica que funciona melhor para aqueles que podem rastrear suas despesas em uma planilha e levar suas informações para seus contabilistas no final do ano.

MenosContabilidade parece e se sente como um aplicativo para alimentar uma grande empresa, mas é voltado para pequenas empresas. Os planos são construídos para quem quer ir sozinho àqueles que querem um contador. O preço começa em US $ 30 / mês.

Gerente de Faturamento é um produto da Intuit, que diz muito. É uma ferramenta totalmente gratuita, baseada na web, e você pode facilmente adicionar serviços de comerciante para ser pago com cartão de crédito. Presumo que se integrará com o Quickbooks, mas não conseguiu encontrá-lo no site.

ReceivePay oferece dois produtos: o Faturamento Seguro permite criar faturas ativadas para pagamento diretamente do QuickBooks® ou do Microsoft Word. O outro produto é um software de pagamento por cartão de crédito, para que as pessoas possam pagá-lo instantaneamente a partir da fatura por cartão de crédito. Nenhuma informação de preços disponível sem preencher um formulário.

Moobiz é um conjunto de produtos comerciais, desde o CRM, passando pelo gerenciamento de projetos, até o marketing. Claro, ele tem um aplicativo de faturamento com um teste gratuito de 30 dias e, em seguida, o plano mais baixo começa em aproximadamente US $ 25 / mês. Você pode adicionar outros aplicativos conforme necessário.

CheddarGetter ganha pontos por um nome atraente e diferente. Eles são voltados para os negócios de micropagamentos e assinaturas. Funcionaria bem com outros tipos, mas se você tiver um pagamento recorrente, dê uma olhada mais de perto. Tem um plano livre, então começa em $ 39 / mês.

Contas-Inni é uma solução acctg on-line completa, com ferramentas de faturamento, mas destinada a ser uma solução de ponta a ponta. Você obtém software para usar, mas também obtém serviços de contador. Começa em US $ 113 / mês.

Enviar fatura se destaca na minha mente. Lembro-me deles porque sua home page tem uma grande imagem e estados da caixa postal do Reino Unido - nem todos os clientes desejam uma fatura em PDF … Então, eles imprimirão para você e enviarão por e-mail. Oferece uma conta gratuita, em seguida, US $ 15 / mês, mas as faturas de envio pelo correio devem ser pagas em qualquer conta.

Faturamento sem papel me impressionou com sua amostra rápida. Você insere seu e-mail e ele envia uma fatura de amostra. Além disso, eles prometem que apenas enviarão a amostra e nenhum spam ou marketing de gotejamento. Doce. Oferece um plano gratuito limitado e os planos começam em aproximadamente US $ 15 / mês.

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Tools4Com fornece uma ferramenta de faturamento simples com uma versão gratuita limitada. Na parte superior esquerda da tela, procure seu idioma de preferência em francês, alemão ou inglês.

Smenta é um conjunto robusto de aplicativos de negócios. Destina-se à automatização de processos-chave de negócios, como gerenciamento de clientes, gerenciamento de produtos, cotações de vendas, processamento de pedidos, remessa, além do faturamento. Eles oferecem um plano de inicialização que é gratuito, então os planos começam em US $ 299. Não ficou claro se foi mensal ou uma taxa única ou anual.

Tradeshift é um serviço de faturamento online. A home page fala sobre a rede de negócios sociais e o vídeo implica um serviço disruptivo. Uma vez dentro do painel, era fácil criar uma fatura. Se você é um negócio internacional, talvez valha a pena dar uma olhada mais de perto, já que eles estão direcionando uma cadeia de suprimentos internacional. É 100% grátis.

iComptroller permite criar faturas de vendas, gerar extratos de clientes, registrar pagamentos de clientes e monitorar suas atividades de vendas. Além disso, você pode entrar com sua conta do Google. Nenhuma informação de preços.

Snapbill afirma que é uma solução de faturamento online e de faturamento automatizado. O faturamento automatizado é para aqueles com pagamentos recorrentes. Ele recebeu elogios dos clientes e da mídia. Oferece uma conta gratuita e começa a US $ 12 / mês.

ContraAccounts é uma ferramenta de faturamento on-line com suporte a publicidade que é 100% gratuita. Na verdade, é mais um sistema contábil completo.

Faturável é uma das soluções mais impressionantes e verdadeiramente leves que encontrei neste espaço. É um produto beta. Você chega imediatamente a uma fatura em branco e personalizável em sua página inicial. Não se inscrever, sem preços, apenas uma fatura procurando documento que você tab através e digite suas informações. Você pode salvar como um PDF ou imprimi-lo. Se você estivesse sem o seu computador e precisasse apresentar uma fatura o mais cedo possível, esse seria um pequeno serviço útil a ser lembrado.

Lá você tem - um bom número de faturamento online e ferramentas de faturamento para ajudá-lo a economizar tempo faturando seus clientes e clientes. Espero que isso reduza seu tempo de pesquisa para encontrar a solução perfeita e que, se você tiver tentado um desses, você me informará nos comentários.

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Esses são os aplicativos de faturamento e faturamento on-line com preços para pequenas empresas que acreditamos que você queira conferir. Observe: os detalhes sobre os aplicativos de software de faturamento on-line para pequenas empresas são considerados precisos no momento da publicação, mas os recursos e as ofertas podem mudar com o tempo. Sempre verifique o site do fornecedor para obter detalhes atualizados.

Um agradecimento especial ao Smartsheet pela ajuda na compilação desta lista para nós com o serviço Crowdsourcing. Deixe-nos saber o que você pensa. Que solução de faturamento online para pequenas empresas você usa na sua empresa?

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