Uma posição de assistente de folha de pagamento pode não ser glamourosa, mas outros funcionários tendem a ser gratos pelo trabalho que você faz, pois resulta em contracheques sendo emitidos. Seus deveres irão variar dependendo do tamanho da sua empresa. Em uma pequena empresa, você pode fazer tudo, exceto analisar relatórios de folha de pagamento e assinar as verificações, enquanto em uma empresa maior seu trabalho pode estar focado na entrada de dados e nas tarefas de escritório. Um assistente de folha de pagamento pode se reportar a um supervisor de folha de pagamento, chefe de departamento ou controlador, dependendo do tamanho e da estrutura da empresa.
$config[code] not foundQualificações
Você não precisa de uma educação além do ensino médio para trabalhar como assistente de folha de pagamento, mas deve ser capaz de mostrar que concluiu algumas aulas de negócios, ter boas habilidades em matemática e trabalhar com programas de computador e máquinas de calcular. Alguns empregadores gostam de ver pelo menos alguns cursos de nível universitário ou um grau de associado em contabilidade ou negócios. Algum trabalho geral de escritório ou experiência de caixa também pode ajudá-lo a conseguir um emprego. Boas habilidades de comunicação são necessárias para responder a perguntas de colegas de trabalho. É importante lembrar que a folha de pagamento é considerada informação sensível, e os empregadores precisam saber que você pode manter as informações confidenciais. Você também precisa trabalhar bem com prazos, porque os contracheques devem ser emitidos a tempo.
Deveres gerais
As folhas de horas dos funcionários geralmente são de responsabilidade do assistente da folha de pagamento. Você coletará e verificará a precisão deles e os inserirá no sistema de folha de pagamento. Você também pode codificá-los com números de contas contábeis antes da etapa de entrada de dados. Você pode executar as verificações físicas e processar o processo para depósito direto. Você passará os cheques e relatórios de folha de pagamento para seu supervisor para aprovação e assinatura antes de distribuir cheques aos funcionários. Algumas alterações nas deduções no pagamento de funcionários são frequentemente tratadas pelo assistente, como o processamento de guarnições salariais ou alterações nos pagamentos de prêmios por benefícios.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingDeveres administrativos
O assistente de folha de pagamento geralmente garante que os arquivos de folha de pagamento dos funcionários estejam atualizados e precisos, inserindo quaisquer alterações no sistema. Quando um funcionário muda de status, como adicionar ou subtrair dependentes ou enviar um novo formulário de retenção na fonte W-4, você registra essas informações e verifica se o sistema de folha de pagamento está atualizado. O arquivamento é uma grande parte do trabalho. As cópias de cheques, relatórios financeiros e outros registros precisam ser arquivados com precisão e segurança regularmente. Você pode responder perguntas simples de funcionários e preparar avisos sobre questões do departamento de folha de pagamento.
Carreira
O Bureau de Estatísticas Trabalhistas dos EUA estima que a taxa de crescimento de folha de pagamento e de tempo será de 15% até 2020, e que os programas de folha de pagamento que os funcionários podem usar para registrar seu tempo vão manter a demanda por esse trabalho crescer muito. Peça ao seu empregador para assumir novas responsabilidades e fazer alguns cursos de contabilidade ou obter um diploma para tornar-se mais competitivo quando se trata de avanço de emprego para cargos como lead de folha de pagamento, chefe de departamento ou contador de folha de pagamento.
