Qual ferramenta ou tecnologia beneficiou sua empresa de uma maneira que você nunca esperou? E quão difícil seria operar sem essa ferramenta hoje?
Mais uma vez, pedi a vários empresários e empresários que respondessem à nossa pergunta da semana. Como de costume, as respostas dão muito para pensar. Aprendemos que a tecnologia tem o poder de nos libertar do trabalho penoso e evitar a frustração; nos tornar mais eficientes; expandir nosso alcance de marketing; ir atrás de novas oportunidades de negócios; até mesmo cortar o bloco do escritor e economizar dinheiro.
$config[code] not foundVamos ler o que meu painel tem a dizer e quais tecnologias beneficiaram seus negócios:
Existem dois tipos de pessoas no mundo: aquelas que arquivam meticulosamente em pastas de arquivos bem marcadas, e aquelas que colocam tudo em caixas de sapatos.
Depois de anos tentando ser uma pessoa com pasta de arquivos, finalmente aceitei a realidade de que sou um cara de caixa de sapatos. Felizmente, a indústria de software teve pena de mim no início deste milênio e começou a lançar novas ferramentas para me ajudar a localizar e organizar informações automaticamente, sem me forçar a fazer muito trabalho inicial (além de jogá-las na caixa de sapatos certa). Hoje, não consigo imaginar trabalhar sem um programa de pesquisa de área de trabalho decente.
Eu comecei usando o X1 e depois mudei para o Copernic (que eu ainda recomendo para uso com o Windows XP). Hoje, todos os meus PCs comerciais são executados no Windows Vista, que possui excelentes recursos de pesquisa na área de trabalho. Geralmente, posso encontrar uma fatura, um relatório, um rascunho de um artigo em que estou trabalhando ou uma cadeia de mensagens de email. em questão de segundos, digitando uma palavra-chave na caixa de pesquisa. Se a lista de resultados for muito longa, posso verificá-la por data ou tipo de arquivo ou pessoa.
Estranhamente, essas ferramentas realmente me tornaram um empresário mais organizado. Quando estou criando um novo documento, geralmente penso em como vou encontrá-lo mais tarde, o que me inspira a incluir palavras-chave que ajudarão a facilitar a busca. E, de vez em quando, eu examino a caixa de sapatos virtual que é minha pasta Trabalho Atual, classifico as coisas antigas e concluí os projetos em suas próprias subpastas e depois arquivo.
Eu gosto de adicionar novos produtos e tecnologias à minha caixa de ferramentas com a maior frequência possível, então, a qualquer momento, a minha favorita pode ser a que eu descobri mais recentemente. No momento, estou particularmente agradado com o serviço de Internet sem fio Verizon Broadband Access para meu laptop que eu finalmente me inscrevi depois de muitos meses pensando nisso, mas sendo intimidado pelo custo (US $ 60 por mês).
Pontos de acesso Wi-Fi e banda larga do hotel estão muito bem, e eu os uso há anos. Mas eles nem sempre estão disponíveis. Quando estão disponíveis, às vezes são lentos ou temperamentais. E eles geralmente custam dinheiro - é fácil gastar US $ 40 ou US $ 50 por mês sem notar.
Até agora, o serviço da Verizon funcionou como um campeão em todos os lugares em que tentei usá-lo. Estou espremendo uma produtividade valiosa em momentos anteriormente desperdiçados, como o tempo que passo sentado em aviões na pista antes que eles nos digam para desligar nossos laptops. (Ok, talvez seja vergonhoso que eu queira estar on-line mesmo assim, mas eu faço isso.) E o grande momento que eu economizo não procurando por pontos de acesso e solucionando problemas com conexões de Internet do hotel é uma bênção.
Pela primeira vez, não acho que seja uma armadilha se eu posso ficar on-line quando preciso. No minuto em que comecei a gastar 60 dólares por mês, parei de me estressar por causa disso.
Para mim, é sem dúvida o meu blog - uma ferramenta e uma tecnologia, suponho. Isso leva a muitas oportunidades, publicidade nacional, ofertas de livros, uma comunidade em crescimento, reconhecimento da marca, vendas de produtos e parcerias estratégicas. É claro que, embora tudo isso tenha sido importante, a principal coisa que fiz foi me forçar a escrever, ensinar, falar e educar - as principais habilidades de pequenas empresas - de maneiras que me ajudaram a tornar-me muito melhor na comunicação, compreensão e crescimento. o negócio.
Acho que é fácil olhar para ferramentas como blogs para o ROI prático. O tráfego do mecanismo de pesquisa, os inscritos, o conteúdo e a maior participação nas mídias sociais são todos motivos práticos para o blog. Mas, um benefício a longo prazo realmente poderoso de qualquer ferramenta nos negócios é como ela pode ajudar a mudar a consciência geral da organização e da marca. Se uma ferramenta puder, com o tempo, tornar toda a organização mais consciente do que é, agora é uma ferramenta poderosa - e, para mim, esse é o valor de longo prazo dos blogs.
Lasers gigantes. Parece "espaço-idade" e futurista, mas não é. “O futuro está aqui. Ainda não está distribuído uniformemente ”- uma citação de um dos meus escritores favoritos de ficção científica, William Gibson.
Alguns anos atrás, quando comecei um negócio de gravação a laser em Nova York, os lasers de nível industrial estavam atingindo apenas um preço no qual poderíamos comprar um e em até 6 meses pagar o custo (juntamente com um sistema de filtro também). O sistema de laser que usamos é um Epilog de 35 watts - ele tem um compartimento de 12 x 24 polegadas (perfeito para gravação de arte em gadgets) - o negócio gira em torno dessa ferramenta e nos permite ter um negócio de sucesso enquanto também fornecemos um modelo para os outros. Lançamos todos os nossos arquivos, documentos, configurações e how-tos on-line para que outras pessoas possam iniciar seus próprios negócios de gravação a laser … e, ao longo dos últimos dois anos, dezenas deles já conseguiram!
A Trend Hunter é uma comunidade on-line, portanto, nossa plataforma em si é a tecnologia inovadora que impulsionou nossos negócios. Ao contrário de outras publicações, o Trend Hunter é um playground virtual para quem procura ideias. Estamos constantemente focados em reinventar a experiência do usuário e encontrar novas maneiras de manter nossos leitores inspirados e voltando para mais.
E agora, para minha própria tecnologia “inesperadamente útil”:
Seis ou oito tecnologias diferentes vêm à mente que transformaram meu negócio de maneiras inesperadas. Mas um dos mais divertidos e pessoalmente libertadores é o meu fone de ouvido para o meu computador.
Eu uso um fone de ouvido estéreo USB. Ele se conecta a uma tomada USB no seu PC - o que significa que é fácil de instalar e possui um ótimo som. Para algo que custa menos de US $ 50, ele fez mais para liberar meu tempo e abrir novas opções de comunicação do que qualquer outra coisa desde o meu primeiro celular.
Com um fone de ouvido, posso usar o software de reconhecimento de voz que vem com o Windows XP e o Windows Vista (você pode nem perceber que tem um software de reconhecimento de voz, mas ele está lá). Eu sou capaz de ditar artigos e e-mails. Eu posso até mesmo ditar posts diretamente no WordPress. Com um fone de ouvido de boa qualidade e levando uma hora para “treinar” o software de reconhecimento de voz para reconhecer sua pronúncia, os resultados são notavelmente precisos. Não só pode ser mais rápido compor documentos via voz, mas o ditado muitas vezes me ajuda a romper o bloqueio do escritor. Se eu não sei por onde começar um longo relatório ou artigo, simplesmente começo a falar. É o pequeno segredo para poder escrever tanto quanto eu faço todos os dias.
Eu também uso o fone de ouvido com o Skype para iniciar chamadas telefônicas de longa distância. Dessa forma, eu posso sobreviver com uma conta de telefone celular sem fio muito menor. Sempre que possível, retorno as chamadas usando o Skype, que custa apenas alguns dólares por mês. E o fone de ouvido é ideal para teleconferências e reuniões on-line, onde eu preciso de minhas mãos livres para fazer anotações. Até conduzo meu programa de rádio na Internet usando meu fone de ouvido e o Skype.
Então - tendo ouvido 6 exemplos de tecnologias que são inesperadamente úteis, conte-nos suas escolhas. Qual tecnologia você achou “inesperadamente útil” em seus negócios? Ou, que você não poderia operar sem? Deixe um comentário abaixo.
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