QuickBooks 2011 economiza tempo das pequenas empresas no back office

Anonim

Mountain View, Califórnia (COMUNICADO DE IMPRENSA - 8 de setembro de 2010) - Pequenas empresas encontrarão mais maneiras de economizar tempo com a versão mais recente do software financeiro QuickBooks, da Intuit Inc. (INTU 44.41, +0,40, + 0,91%). O QuickBooks 2011 inclui vários novos recursos que ajudam os proprietários de pequenas empresas a encontrar dados importantes rapidamente quando precisam, realizar tarefas diárias com mais eficiência e acessar informações comerciais essenciais remotamente. O software chega às lojas em 27 de setembro. “Para todo pequeno empresário, tempo é dinheiro. Eles querem se concentrar em seus negócios - sua paixão - e não em seus livros ”, disse Dan Wernikoff, vice-presidente e gerente geral da divisão de Soluções de Gestão Financeira da Intuit. "Com o QuickBooks 2011, nos concentramos em ajudá-los a colocar segundos, minutos e até mesmo horas no relógio".

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O QuickBooks Pro e o Premier 2011 foram criados em versões anteriores, simplificando tarefas importantes de contabilidade, como faturamento e cobrança de pagamentos. Os novos recursos Visão geral do cliente e Histórico do cliente e do fornecedor oferecem uma visão geral dos detalhes importantes do cliente e do fornecedor. Os usuários também podem aproveitar o poder do QuickBooks Connect, um novo serviço que permite que pequenas empresas acessem os principais dados do QuickBooks remotamente pela Internet ou por um dispositivo móvel. Além disso, como nas versões anteriores, o QuickBooks 2011 ajuda os proprietários de pequenas empresas a permanecerem organizados, permitindo que eles tenham suas informações comerciais em um só lugar.

Um processo de inicialização simplificado torna mais fácil e mais rápido para os usuários de pequenas empresas começarem a trabalhar no QuickBooks 2011. Este ano, o Quick Start Center orienta os usuários durante a instalação e permite que eles importem contatos de negócios diretamente do Gmail, Yahoo ou Hotmail. contas. O centro também recomenda as primeiras etapas para preencher a conta de um novo usuário com informações importantes para começar rapidamente.

Obtenha um acesso mais rápido a insights

Para muitas pequenas empresas, o QuickBooks é o centro de importantes informações sobre clientes, fornecedores e estoques. Acessar os dados certos no momento certo pode resultar em melhores decisões de negócios e respostas mais rápidas aos clientes. Os recursos atualizados fornecem aos clientes acesso rápido a informações importantes da empresa:

  • O resumo do cliente oferece uma visão consolidada do histórico de compras de um cliente individual, da média de dias a pagar e do saldo pendente. Isso ajuda as pequenas empresas a tomarem decisões oportunas sobre solicitações de clientes.
  • O QuickBooks Search permite que os usuários localizem rapidamente qualquer cliente, conta, relatório ou detalhes da fatura em seu repositório QuickBooks com uma simples pesquisa de palavras-chave.
  • O histórico do cliente e do fornecedor fornece visualizações rápidas de detalhes importantes do cliente e do fornecedor, como histórico, estimativas e pedidos anteriores, em uma única tela.
  • O Balanço por Classe fornece uma maneira para os usuários do QuickBooks Premier rastrearem separadamente vários fundos, departamentos ou locais em um único relatório de fácil acesso.

"A nova pesquisa do QuickBooks me permitiu encontrar três cobranças anuais que não foram renovadas nas faturas e, assim, renderam US $ 300 à nossa empresa que poderiam ter sido perdidas por completo", disse Kathy Zaroczynski, da Zaroczynski and Associates, em Rochester, Nova York."É uma ferramenta muito robusta e estou muito satisfeito com o seu desempenho".

Torne as tarefas diárias mais eficientes

O trabalho administrativo, como rastreamento e cobrança de pagamentos, pode ser demorado e caro. Uma pesquisa recente da Intuit constatou que as pequenas empresas deixam uma média de US $ 1.500 por mês na mesa de pagamentos em atraso. Novos recursos para aumentar a eficiência na obtenção de pagamento:

  • O faturamento em lote permite que proprietários de pequenas empresas que cobram muitos clientes pelo mesmo serviço simplifiquem o processo criando uma fatura-modelo para enviar a todos os clientes relacionados.
  • Yahoo, Gmail, Integração do Hotmail permite que as empresas enviem facilmente faturas, estimativas e outros e-mails de seus serviços de webmail preferidos diretamente do QuickBooks.
  • O Centro de Cobranças ajuda os usuários a identificar rapidamente as faturas vencidas e vencidas e, em seguida, enviam diretamente avisos de cobrança por email de suas contas do Outlook, Yahoo, Gmail ou Hotmail.
  • A Intuit PaymentNetwork (vendida separadamente) fornece uma maneira para os clientes de uma pequena empresa pagarem instantaneamente suas faturas.

“Todo mês, tenho medo de ter de aplicar cobranças atrasadas a várias centenas de inquilinos em minhas unidades de armazenamento que não pagaram a tempo. É uma tarefa longa e trabalhosa que requer centenas de cliques de mouse para criar faturas ”, disse Douglas Brockhouse da Bender Commercial Real Estate em Sioux Falls, S.D. “Hoje, usei o recurso de faturas em lote e, em apenas dois minutos, eu tinha todas as faturas concluídas e aplicadas!”

Dados essenciais do QuickBooks On-the-Go

Milhões de pequenos empresários agora trabalham fora do escritório pelo menos em meio período. O QuickBooks 2011 fornece a esses funcionários remotos acesso a dados essenciais em qualquer lugar, desde o avião até o canteiro de obras, proporcionando a flexibilidade necessária para atender às demandas de negócios.

Oferecido como um serviço complementar ao QuickBooks 2011 e vendido separadamente, o QuickBooks Connect fornece acesso a dados essenciais de clientes e transações on-line do QuickBooks ou a um telefone celular. Os usuários podem criar e gerenciar faturas, obter informações do cliente, verificar o status de um pagamento e obter respostas em tempo real para perguntas em qualquer lugar. Os dados seguros são sincronizados automaticamente com o QuickBooks, para que os usuários sempre tenham as informações mais atualizadas na ponta dos dedos.

Edições adicionais do QuickBooks disponíveis

Intuit hoje também anunciou as edições de 2011 de dois outros membros da família QuickBooks: QuickBooks Accountant e QuickBooks Enterprise Solutions. O QuickBooks Accountant, uma solução Intuit ProLine, é a solução líder em contabilidade, redação e relatórios financeiros da empresa para profissionais de contabilidade. Seus recursos ajudam os contadores a serem mais produtivos para que possam trabalhar com mais eficiência e colaborar melhor com seus clientes. Novos recursos incluem:

  • Multi-Instância, permitindo que os usuários trabalhem em dois arquivos diferentes da empresa ao mesmo tempo.
  • Gerenciador de Arquivos, permitindo que os usuários gerenciem todos os arquivos QuickBooks do cliente por ano, edição e localização da versão, ou agrupe-os por características comuns definidas pelo contador. Um cofre de senhas incorporado armazena nomes de usuário e senhas em um só lugar. Ele também automatiza o processo de atualização de arquivos QuickBooks dos clientes em lote para o ano da versão mais recente.

Para empresas de médio porte, o QuickBooks Enterprise Solutions fornece serviços escalonáveis ​​para suportar o crescimento dos negócios. A versão 11.0 apresenta o Advanced Inventory, que permite aos usuários acompanhar a quantidade e o valor do inventário em vários locais.

Preços e Disponibilidade

O Intuit QuickBooks Financial Software Pro e o Premier Editions (incluindo versões específicas do setor) estarão disponíveis diretamente na Intuit em 27 de setembro, ligando para o 888-2-INTUIT ou em www.quickbooks.com. O QuickBooks Pro e o Premier estarão disponíveis no dia 10 de outubro nos principais varejistas, incluindo Amazon.com, Best Buy, CDW, Circuit City, Costco, Fry’s Electronics, Office Depot, OfficeMax, Sam's Club, Staples, Target e Wal-Mart.

Os preços de varejo sugeridos para as edições de 2011 são:

  • QuickBooks Pro Edition: US $ 229,95.
  • QuickBooks Premier Edition (incluindo edições específicas do setor para contadores, contratados, fabricantes e atacadistas, organizações sem fins lucrativos, empresas de serviços profissionais e varejistas): US $ 399,95.
  • QuickBooks Enterprise Solutions 11.0 (5 usuários): US $ 3.000.

O QuickBooks 2011 faz parte de uma família de softwares e serviços financeiros da Intuit. Soluções adicionais da Intuit incluem:

  • QuickBooks Online.
  • Intuit QuickBooks para Mac.
  • Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.

Recursos:

  • Intuit QuickBooks Pro e Premier Editions Press Kit
  • Intuit QuickBooks Enterprise Solutions Press Kit
  • Intuit QuickBooks Accountant Edition Kit de Imprensa
  • Intuit no Twitter
  • Intuit no Facebook
  • Blog de pequenas empresas da Intuit
  • Comunidade Intuit

Sobre a Intuit Inc.

A Intuit Inc. é uma provedora líder de soluções de gerenciamento de negócios e finanças para pequenas e médias empresas; instituições financeiras, incluindo bancos e cooperativas de crédito; consumidores e profissionais de contabilidade. Seus principais produtos e serviços, incluindo QuickBooks, Quicken e TurboTax, simplificam o gerenciamento de pequenas empresas e processamento de folha de pagamento, finanças pessoais e preparação e arquivamento fiscal. ProSeries e Lacerte são as principais ofertas de preparação de impostos da Intuit para contadores profissionais. A Intuit Financial Services oferece soluções aprimoradas de serviços bancários on-line e insights exclusivos para ajudar bancos e cooperativas de crédito a atender empresas e consumidores com soluções inovadoras.

Fundada em 1983, a Intuit teve uma receita anual de US $ 3,5 bilhões em seu ano fiscal de 2010. A empresa possui aproximadamente 7.700 funcionários com importantes escritórios nos Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Índia e outros locais. Mais informações podem ser encontradas em www.intuit.com. Intuit, o logotipo Intuit e QuickBooks, entre outros, são marcas registradas e / ou marcas de serviço registradas da Intuit Inc. nos Estados Unidos e em outros países.