Quando sua carga de trabalho é irracional, contratar um assistente muitas vezes faz sentido. Mas alguns empregadores hesitam em fazê-lo, talvez porque duvidem que exista uma necessidade ou que a contratação de novas pessoas não faça sentido financeiro. A maneira mais eficaz de convencer seu chefe de que você precisa de um assistente é descobrir quais são suas preocupações específicas e, em seguida, oferecer provas de que contratar uma nova pessoa é um investimento que vale a pena.
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Peça uma reunião privada e explique de maneira educada e objetiva como a contratação de um assistente o ajudará a se concentrar em atividades mais valiosas. Por exemplo, se sua carga de trabalho atual incluir tarefas fáceis, mas demoradas, mostre ao seu chefe como a contratação de um assistente o liberará para lidar com trabalhos mais avançados, o que pode levar a uma produtividade geral maior. Esteja preparado para mostrar números reais. Por exemplo, mantenha um diário de trabalho para poder demonstrar quantas horas você perde em uma semana média fazendo tarefas simples que um assistente poderia ter manipulado. Explique quanto trabalho de nível avançado você poderia ter realizado durante o mesmo período. Além disso, forneça exemplos de como liberar você para tarefas mais importantes pode levar a um melhor desempenho para a empresa.
Razões financeiras
Compare o custo de pagar-lhe para executar tarefas simples versus o custo de pagar um assistente. Se uma tarefa simples exigir algumas horas do seu tempo, por exemplo, contratar um assistente com uma taxa de pagamento menor pode fazer sentido financeiro. Mostre aos seus patrões números rígidos para provar que contratar um assistente pouparia dinheiro.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingOferta para treinar o assistente
Seu chefe pode hesitar em contratar um novo funcionário devido à quantidade significativa de esforços necessários para trazer novos funcionários à velocidade. Para acalmar essas preocupações, ofereça-se para treinar o assistente sozinho, em seu próprio tempo, se necessário. Forneça um plano detalhado de como você abordaria o treinamento, incluindo um cronograma razoável para conclusão. Saber que você está preparado para lidar com a maioria do treinamento do novo assistente pode convencer seu chefe a dar uma chance ao seu plano.
Considerações
Não desanime se seu chefe inicialmente negar sua solicitação. Uma vez que a semente é plantada, seu chefe terá que considerar seu plano toda vez que você não puder lidar com sua carga de trabalho. Por exemplo, se um cliente o sobrecarregar com uma solicitação enorme, impedindo-o de atender a outras responsabilidades, seu chefe terá que reconhecer que um assistente poderia ter ajudado a evitar o backlog. Faça seu pedido novamente quando tiver novas evidências para comprovar o valor do seu plano. Talvez seu chefe seja mais receptivo desta vez.
Solução temporária
Se tudo o mais falhar, pergunte se você pode contratar um assistente de forma limitada, talvez como um trabalhador a tempo parcial ou apenas durante os períodos de pico de trabalho. Se o assistente se provar valioso temporariamente, é provável que seu chefe pense seriamente em criar uma posição permanente.
