Quando se trata de gerenciar funcionários, todo pequeno empresário quer uma vantagem. Graças à tecnologia, existem muitos aplicativos móveis para empresas, tanto para celulares quanto para tablets, que podem ajudar você a fazer mais, não importa onde você esteja.
1. Basecamp
Quando tenho vários projetos em execução simultaneamente, o Basecamp me ajuda a atribuir tarefas a membros da equipe, definir marcos e compartilhar documentos.
$config[code] not foundO aplicativo está disponível gratuitamente no iTunes, e os usuários do Android e Windows podem acessar a versão móvel através de seus navegadores da Web móveis. Os planos começam em US $ 20 por mês.
2. QuickBooks
Se você já é um usuário do QuickBooks, o aplicativo para dispositivos móveis fornece uma versão simplificada da ferramenta on-line. Lá, você pode pagar os funcionários e as taxas de emprego (e, claro, gerenciar suas finanças e faturas).
O aplicativo é gratuito para produtos Android e Apple, e as contas on-line do QuickBooks começam em US $ 12,95 por mês.
3. ScheduleBase
Se você ainda estiver usando programações de papel para organizar os horários de trabalho de seus funcionários, entre no século XXI. Com o ScheduleBase, você pode criar agendas on-line, enviar atualizações para sua equipe por e-mail ou texto e visualizar e aprovar solicitações de agendamento.
O aplicativo é gratuito no Android e no iTunes, e os planos do ScheduleBase começam em US $ 10 por mês.
4. Quadro de Horários Móvel
O outro lado da equação de agendamento é acompanhar o tempo que seus funcionários trabalham. Digite o quadro de horários do celular. Os funcionários podem “dar um soco no relógio” usando o aplicativo móvel em um smartphone ou ligando para um número 800 e digitando o empregado e o número do trabalho. Você também pode importar quadros de horários em QuickBooks para folha de pagamento.
O aplicativo é gratuito para download em dispositivos Android e Apple, e as contas custam US $ 29,99 por mês, mais US $ 0,15 por ponche (um funcionário que faz check-in ou fora do trabalho) ou US $ 9,95 por mês.
5. Skype
Se você gerencia uma força de trabalho virtual, é importante manter-se em contato regularmente e com bate-papos virtuais, simplesmente comunicando por e-mail.
O aplicativo para celular da Skype está disponível para todos os tipos de telefone (incluindo o BlackBerry) e é gratuito para download. Também é gratuito para a maioria das chamadas, exceto para ligar para outros países.
6. Google Drive
Este é de longe o meu aplicativo para colaboração em equipe. Como posso compartilhar documentos, planilhas, apresentações e formulários com membros da equipe no Google Drive, não preciso se preocupar em enviar novas versões de um documento por e-mail.
Posso rastrear revisões e notificar outros usuários quando eu comentar em um documento. Ele, como a maioria desses outros aplicativos, é gratuito para todos os dispositivos móveis.
7. LinkedIn
Confie em mim sobre isso. Você deve estar recrutando ou pesquisando possíveis contratados mesmo quando não precisar deles.
Use o aplicativo para dispositivos móveis gratuito do LinkedIn para qualquer smartphone ou tablet e comece a aumentar sua rede para que, quando estiver pronto para contratar, você já tenha os contatos certos.
8. HireVue
Se você viajar regularmente e não tiver tempo para agendar entrevistas com funcionários para uma nova posição, tente a HireVue. Disponível como um aplicativo gratuito para iPhones e iPads, os inscritos podem gravar um vídeo de suas respostas para as perguntas da entrevista que você configurou.
Reveja os vídeos à vontade e escolha a melhor pessoa para o trabalho.
9. JobVite
Encurtar o processo de busca do candidato com o JobVite, que permite que você envie convites para pessoas em sua rede social e lista de contatos para se candidatar a uma vaga na sua empresa. Você também pode usar o sistema de rastreamento do candidato para agilizar o processo de contratação.
Em vez de ser um aplicativo para dispositivos móveis, é um aplicativo integrado ao Facebook.
10. Tripit
Se seus funcionários viajarem regularmente para o trabalho e você não tiver um coordenador de viagens, o Tripit o ajudará a gerenciar os itinerários de vários funcionários, além de criar calendários e mapas de viagens se você gerenciar equipes colocadas em um único local.
Há um plano gratuito, os planos começam em US $ 49 por ano e o aplicativo é gratuito para todos os dispositivos móveis.
Eu concordo com o ditado, "trabalhe de maneira mais inteligente, não mais difícil". Esses aplicativos móveis para empresas fazem isso. Eles pegam o que costumava ser processos tediosos, como agendar textos em papel e coordenar pedidos de férias, e transformá-los em algo que você pode fazer com apenas alguns toques do dedo.
Aplicativos móveis Foto via Shutterstock
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