O ano de 2016 será o ano em que os proprietários de pequenas empresas não precisarão mais ouvir “mudar para a nuvem”. Por quê?
É porque as pequenas empresas já estão profundamente na nuvem.
Na verdade, os empreendedores mais jovens de hoje podem nem se lembrar de uma época em que a maioria dos softwares chegava em caixas. Tudo o que eles sabem é o software acessado por meio de um navegador da Web ou aplicativo móvel, ou seja, software na nuvem.
$config[code] not foundEssa percepção e mais veio de Russ Fujioka, presidente dos EUA do Xero, o software de contabilidade para pequenas empresas.
A Xero, com sede na Nova Zelândia, entrou no mercado dos EUA há alguns anos. Desde então, seu software de contabilidade vem crescendo em popularidade com pequenas empresas.
A popularidade do Xero é baseada em ter uma abordagem mais simples e fácil para a contabilidade de pequenas empresas. Em vez de forçar você a usar funções complexas de contabilidade, se não precisar delas, o Xero simplifica as coisas. O Xero quer facilitar a manutenção de seus livros.
Eu me sentei com o Sr. Fujioka através do telefone recentemente para obter sua visão sobre o cenário de contabilidade de pequenas empresas em 2016. Aqui estão as principais tendências que ele apontou:
Tendência: Pequenas empresas têm uma enorme vantagem com a nuvem
"A realidade é que, acho que vamos chegar a uma parte da adoção da nuvem onde você não terá que colocar a palavra" nuvem "na frente dela. Na verdade, não tenho certeza se as pessoas entendem quando estão na nuvem ou não na nuvem. Você seria duramente pressionado para girar um software de pequenas empresas hoje que foi não baseado em nuvem. Quando me perguntam sobre o andamento da contabilidade em nuvem, estou dizendo que é apenas "contabilidade", observou Fujioka.
Atualmente, a mensagem de mover para a nuvem é impulsionada por problemas de “grandes empresas”.
Há pouca necessidade de aconselhar as pequenas empresas a migrar para a nuvem. Grandes empresas são aquelas que lutam com a nuvem.
Na verdade, as pequenas empresas têm uma enorme vantagem sobre as grandes empresas quando se trata da nuvem, disse Fujioka.
“Aplicativos de software em nuvem são absolutamente uma arma para pequenas empresas se tornarem mais bem sucedidas em uma escala mais ampla”, apontou Fujioka.
“A razão pela qual eu digo é que eu vim de um grande negócio passado. Mais recentemente eu vim de uma empresa de risco, mas também corri marketing global para a Dell por quatro anos. Trata-se de uma empresa de US $ 62 bilhões que vende hardware para implementações de nuvem privada no local para grandes empresas da Fortune 1000 e Global 1000. Essas grandes empresas migrarão para a nuvem pública pura muito mais lentamente do que uma pequena empresa. Eles têm muito hardware e software no local para migrar. Esse legado sempre retém grandes empresas ”, disse ele.
Segundo Fujioka, “para grandes empresas, as transições para a nuvem são difíceis. Eles são dolorosos.
Essas transições também são caras. Ele ressalta que o custo para as grandes empresas para a transição para a nuvem é medido em centenas de milhares de dólares - ou mais.
As pequenas empresas, por outro lado, pulam para a nuvem por dezenas de dólares.
Seguindo seu raciocínio, é um ótimo momento para ser um pequeno negócio.
“Em alguns casos, as pequenas empresas hoje têm acesso a softwares mais robustos e melhores do que suas contrapartes maiores. E esse software é muito acessível ”, acrescentou Fujioka.
Tendência: Small Business Accounting para Startups em todas as fases
Fujioka mencionou outra tendência predominante hoje sobre como as empresas começam e crescem. Os empreendedores de hoje precisam de ferramentas que cresçam com eles.
Tomemos o exemplo de alguém que trabalha para uma empresa de encanamento. Fujioka apontou um cenário comum. Um dia, essa pessoa decide: "Eu não vou estar com essa empresa de encanamento; Eu vou estar a empresa de encanamento. ”Então eles investem em um caminhão e se tornam John Smith Plumbing. É quando você entra na força central do que o Xero como plataforma de contabilidade e negócios faz para eles ”, disse ele.
Xero divide a contabilidade em diferentes tipos de funções. Startups e pequenas empresas em diferentes estágios podem precisar de diferentes funções.
"Analisamos o que poderíamos chamar de um tipo de funcionalidade de pré-contabilidade, uma funcionalidade de contabilidade e uma funcionalidade além da contabilidade".
“No exemplo do encanador, por exemplo, uma funcionalidade de pré-contabilização que você pode considerar faturamento. Existem algumas empresas que precisam apenas de faturamento. Uma das coisas mais importantes para o fluxo de caixa é faturar seu cliente. Por mais estranho que pareça, algumas pequenas empresas às vezes simplesmente não cobram. Eles não pedem o dinheiro. Eles perdem a noção disso. O Xero foi projetado para ajudar a receber o pagamento ”.
O Xero também oferece a segunda peça para empresas que estão um pouco mais adiantadas. É o que a Fujioka chama de "uma plataforma contábil de contabilidade única, realmente robusta e de dupla entrada". A manutenção de registros contábeis precisos também pode envolver o trabalho com um contador. Se você trabalha com um contador, o Xero torna isso mais fácil, disse Fujioka.
“A parte além da contabilidade é quando você começa a falar sobre CRM e insights. É a capacidade de analisar painéis e análises para o seu negócio. Então você pode perguntar: "Como eu estou fazendo como uma relação de fluxo de caixa?"
"Se parece que o dinheiro está indo em uma direção ruim, eu posso chamar meu contador e perguntar se eles viram isso e o que eles acreditam que eu preciso fazer sobre isso."
Tendência: Software de contabilidade evoluindo para plataformas de pequenas empresas
Aplicativos em nuvem para pequenas empresas estão se tornando muito mais do que pedaços de software de propósito único. A Fujioka prevê que elas irão evoluir para plataformas de pequenas empresas.
“O que está acontecendo não é tanto que é a contabilidade na nuvem, mas acredito que elas estão se tornando plataformas de pequenas empresas. O que quero dizer com isso é que a maioria dos novos softwares para executar o seu negócio é baseada na nuvem. O software é oferecido em uma base por vidro, o que significa que você está pagando apenas por usá-lo. Ou você está pagando por um período de compromisso de 30 dias. Isso significa que a capacidade de um aplicativo de software se tornar uma pequena plataforma de negócios em comparação a uma plataforma de contabilidade é a próxima direção que você verá ”.
Estar na nuvem facilita a integração de um aplicativo com outros aplicativos. Combine-as com funções complementares e elas se tornarão uma plataforma para executar todo o seu negócio. Não é mais apenas um software para executar uma única função.
Tendência: uma força de trabalho que está mudando por meio do hábito e do estilo de vida
O cenário das pequenas empresas está mudando de maneiras fundamentais. Não é mais a pequena empresa do seu pai.
Hoje é mais fácil contratar uma força de trabalho. E é mais fácil para agentes livres encontrarem trabalho.
“Estamos vendo tendências que a tecnologia ativou. Uma delas é a globalização da força de trabalho. Você tem a capacidade de obter sua força de trabalho de qualquer lugar do mundo e encontrar conjuntos de habilidades além de sua geografia. Mas também acho que a composição da força de trabalho está mudando ”, disse ele.
Hoje as pessoas podem decidir trabalhar a tempo parcial em vez do tradicional tempo integral. Eles podem escolher fazer o que amam ou o que melhor atende às suas necessidades de vida em um estágio particular
Ele apontou para pessoas que decidem ganhar dinheiro como motorista do Uber, como motorista do Lyft, ou colocar suas propriedades no AirBnb. “Há coisas que estão permitindo que as pessoas sejam proprietários de terras, motoristas e forças de trabalho temporárias. Isso significa algumas coisas. Isso significa que as pequenas empresas têm maior acesso para encontrar as pessoas certas pelo preço certo ”.
A outra coisa, disse Fujioka, é quando empresas como a Xero fornecem uma pequena plataforma de negócios integrada com uma ampla variedade de outras aplicações, você, como usuário, tem mais flexibilidade. À medida que sua empresa cresce, você pode selecionar a ferramenta adicional de que precisa. E só quando você precisar.
“Agora, a capacidade de executar folha de pagamento de autoatendimento, ter tudo o que você precisa para cumprir e sua capacidade de pagar esse funcionário, é residente em nosso software de plataforma de pequenas empresas. Por exemplo, o Xero inclui até cinco funcionários em nossa edição padrão. Você pode criar sua empresa no Xero e gerenciar seus primeiros cinco funcionários sem taxas adicionais. Além disso, se você decidir, em algum momento, oferecer benefícios, adicione um Zenefits no qual é "pagar a copo" para entregar benefícios aos funcionários. "
Tendência: Pequenas Empresas Preocupadas com o Regulamento
A tendência final apontada por Fujioka é a crescente preocupação dos proprietários de pequenas empresas com a regulamentação e conformidade.
"Um dos maiores pontos problemáticos para as pequenas empresas tem a ver com as despesas que eles verão, o regulamento, o custo do trabalho".
Mas você tem que ser pragmático como proprietário de uma empresa.
"Você não poderá mover o governo. Você precisa fazer com que seus negócios cresçam na presença de regulamentações governamentais e problemas de conformidade. Sabendo disso, há muita automação de conformidade que estamos incorporando ao Xero. Seja do ponto de vista de gerenciamento de RH, como você executa 1099 funcionários versus funcionários W-2, como você lida com impostos estaduais e arquivos eletrônicos - nós cuidamos muito disso para você. Xero pretende ajudar a mantê-lo longe de problemas com essas coisas ”, disse Fujioka.
Gráfico de fundo digital via Shutterstock Fujioka headshot, logo cortesia de Xero.
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