Esses erros de contabilidade para pequenas empresas têm um grande custo

Há dinheiro fluindo para fora do seu negócio agora, como resultado de erros simples de contabilidade de pequenas empresas. Abaixo estão os dez primeiros e como corrigi-los:

Não balanceando suas declarações bancárias

Todos os tipos de deduções estranhas podem acontecer a partir de suas contas em dinheiro no seu banco. Por exemplo, cheques e transferências diretas podem ser compensados pelo valor errado. Cheques podem ser apagados em sua conta que não são seus cheques. Uma transação pode ser registrada por US $ 63, quando é suposto ser US $ 630 ou pior, poderia ter sido inserido duas vezes.

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Solução: Balanceamento de contas correntes todos os meses. Faça isso por uma pessoa diferente da que paga as contas para adicionar um nível maior de segurança. Peça a um contador que verifique isso trimestralmente.

Deixando os clientes pagar com 30, 45 ou 60 dias

Todos os dias, você não recebe dinheiro de clientes para uma fatura excepcional é um dia em que você está atuando como seu banco pessoal.

Solução: Peça para ser pago no momento da compra ou não mais que 30 dias. Você ficará surpreso com quantos clientes concordarão em fazer isso.

Não está seguindo para ver se as faturas são recebidas e programadas para serem pagas

Muitas faturas de e-mail ou e-mail de muitos proprietários de pequenas empresas, mas nunca verificam se foram recebidas pelo cliente ou quando estão programadas para pagamento.

Solução: Estabeleça um cronograma de acompanhamento rigoroso. Ligue para ver se a fatura foi recebida e quando deve ser paga. Se o pagamento não for recebido até a data prometida, faça o acompanhamento novamente.

Não verificar facturas e declarações de fornecedores contra produtos recebidos

O fornecedor cobrou da sua empresa apenas os produtos encomendados? Você realmente conseguiu os produtos que queria e foram cobrados?

Solução: Corresponda cada fatura com uma fatura de compra. Sem exceções.

Não balanceamento de cheques contra faturas

Todas as faturas de produtos reais são legitimamente ordenadas pela empresa? A criação de faturas falsas para fornecedores imaginários é a maior maneira de roubar funcionários das empresas.

Solução: Controlar com cuidado a capacidade de criar novos fornecedores no software de contabilidade.

Mantendo o controle do custo das mercadorias vendidas

O que foi realmente pago pelo produto? Qual foi o lucro bruto com isso? Muitas vezes, o pequeno empresário não tem conhecimento de ambas as respostas.

Solução: Pratique um método de contabilidade cuidadoso de LIFO ou FIFO para gerenciar o inventário.

Não a quantidade certa de estoque

Se houver muito estoque, a pequena empresa queima seu fluxo de caixa. Se não houver estoque suficiente, a taxa de preenchimento do cliente é muito baixa e a empresa pode perder clientes.

Solução: Rastreie cuidadosamente os giros de estoque, preencha as taxas, reordene pontos e reordene as quantidades.

Mais de pagar em taxas bancárias

Desde a Grande Recessão, houve uma explosão de taxas bancárias. Contas de pequenas empresas têm manutenção mensal, contas de comerciante, transferência eletrônica e taxas de saldo mínimo.

Solução: Negocie com seu banco por taxas mais baixas ou encontre um banco comunitário que seja mais flexível.