Seja qual for a sua razão para rescindir um funcionário ou encerrar seu próprio emprego, você deve sempre escrever uma carta de rescisão para documentar o motivo. Muitas empresas exigem uma carta de rescisão para fins legais, a fim de fornecer um reconhecimento preciso pelo empregador ou empregado. Uma carta de encerramento pode ser uma carta difícil de escrever de qualquer das partes, mas para ser profissional, deve ser feito.
$config[code] not foundDo empregador
Formate a carta para o seu empregado profissionalmente. Siga o formato de carta comercial padrão. Comece a carta com a data na parte superior da página, seguida de seu título, o título comercial e informações de contato, como endereço e número de telefone. Enderece a carta para o empregado e siga com o corpo da carta, uma declaração de encerramento antes de terminar a carta com a sua valorização, por exemplo, “Sinceramente”, seguido da sua assinatura.
Abra o corpo da carta, agradecendo ao empregado pelo serviço prestado à empresa. Você pode gostar de incluir realizações positivas ou eventos específicos que reconheçam como o funcionário beneficiou a empresa. É sempre um gesto agradável reconhecer quaisquer boas obras e trabalho árduo, inserindo-o na sua carta.
Explique a razão específica ou as razões pelas quais você está encerrando o funcionário da empresa. Para evitar confusão, você precisa ser específico. Escolha suas palavras com sabedoria, pois esta carta pode permanecer no registro do funcionário.
Termine a carta em uma nota positiva. Se você está incluindo um pacote de indenização, inclua todas as informações que você possa ter sobre o pacote que receberão. Inclua também se tiver alguma informação sobre outra oportunidade para o funcionário ou se estiver disposto a enviar cartas de recomendação.
Assine sua carta e envie uma cópia para o funcionário, bem como quaisquer supervisores ou pessoal necessário que deva ser informado. Se você quiser ter certeza de que todas as áreas apropriadas estão cobertas, envie uma cópia para o departamento de Recursos Humanos da sua empresa antes de enviar a carta ao funcionário.
Do empregado
Formate a carta para o seu empregado profissionalmente. Siga o formato de carta comercial padrão. Comece a carta com a data na parte superior da página, seguida de seu título, o título comercial e informações de contato, como endereço e número de telefone. Em seguida, escolha a saudação apropriada, certificando-se de endereçar a carta para a pessoa correta na empresa. Siga com o corpo da carta, uma declaração de encerramento e termine a carta com sua avaliação, por exemplo, “Atenciosamente”, seguida da sua assinatura.
Abra o corpo da carta, agradecendo ao seu empregador pela oportunidade de trabalhar para a sua empresa. Você pode gostar de incluir benefícios e conhecimentos positivos adquiridos enquanto trabalha para a empresa. É sempre um gesto agradável reconhecer os benefícios e a educação que a empresa forneceu para você.
Explique a razão específica ou as razões pelas quais você está deixando a empresa. Para evitar confusão, você precisa ser específico. Escolha suas palavras com sabedoria, pois esta carta pode permanecer no seu registro.
Termine a carta em uma nota positiva. Inclua bons desejos para seus colegas de trabalho, chefes e qualquer outra pessoa que possa ver sua carta.
Assine sua carta e envie uma cópia para o empregador, bem como para quaisquer supervisores ou outro pessoal necessário que deva ser informado.
