Os escritórios abertos estão se tornando cada vez mais populares para empresas em diversos setores. O layout mais aberto pode facilitar a colaboração e quebrar as barreiras entre os membros da equipe. Mas o layout não é necessariamente o melhor para aqueles momentos em que você precisa de um pouco de privacidade para um telefonema ou um projeto que requer concentração silenciosa.
No entanto, existem coisas que você pode fazer para adicionar um pouco de privacidade ao seu ambiente de escritório aberto. Mark Benhar, do Benhar Office Interiors, oferece algumas dicas para fazer isso na lista abaixo.
$config[code] not foundCriar regras
O primeiro passo para criar alguma privacidade em seu escritório aberto é estabelecer algumas regras ou limites para sua equipe. As regras reais podem parecer diferentes para todos os negócios. Mas apenas certifique-se que toda a sua equipe está na mesma página quando se trata de dar privacidade uns aos outros. Isso pode significar ter certas horas ou espaços reservados para trabalho particular, ou até mesmo configurar sinais ou outros sinais para quando alguns membros da equipe precisam de privacidade.
Definir horários para trabalho individual
Embora a sua equipe como um todo possa prosperar quando tiver a oportunidade de colaborar, ainda há algumas tarefas que são realizadas com maior tranquilidade. Uma maneira de oferecer essa oportunidade à sua equipe é definir horas para as pessoas permanecerem em suas mesas ou não abordarem os outros membros da equipe com perguntas ou solicitações.
Designar Espaços Tranquilos
Como alternativa, você pode se beneficiar ao oferecer espaços diferentes reservados para trabalhos silenciosos ou individuais. Se você tem pequenas salas de reunião, elas podem ser perfeitas para reuniões por telefone ou funcionários que precisam trabalhar sozinhos por um período de tempo. Se você não tiver nenhum desses espaços, um cubo de canto ou um espaço particionado poderia funcionar.
Designar espaços de colaboração
Além disso, você pode configurar espaços destinados especificamente a funcionários que desejam colaborar ou buscar feedback de outras pessoas. Isso pode permitir que os outros membros da equipe tenham a oportunidade de trabalhar pelo menos semi silenciosamente e em particular em suas próprias mesas.
Considere adicionar ruído de fundo
Quando as pessoas conversam ou colaboram em um escritório aberto, às vezes pode ser uma distração para os outros ao seu redor. Mas se você oferecer algum ruído de fundo constante ao longo do dia, como a música instrumental, ele pode encobrir um pouco do som dessas conversas e permitir que as pessoas que estão tendo conversas o façam sem interromper todo o escritório.
Tenha sinais que indiquem a necessidade de privacidade
Se você não deseja definir horários específicos para as pessoas trabalharem tranquilamente em suas mesas, você ainda pode incentivar os membros da equipe a definir essas horas para eles mesmos. Se alguém estiver trabalhando em um projeto e não quiser ser interrompido, peça-lhes que coloquem uma placa ou em torno da mesa para que os outros saibam não abordá-los durante esse período.
Use móveis móveis
Mesmo algo tão simples quanto mobília móvel pode permitir maior privacidade em um escritório aberto. Quando as pessoas estão trabalhando juntas em um projeto, elas podem mover suas cadeiras para uma área onde é improvável que elas incomodem outras pessoas. Trabalhadores silenciosos podem encontrar um canto não utilizado se houver distrações em outras partes do escritório.
Configurar telas de privacidade
Você pode até mesmo oferecer à sua equipe a oportunidade de criar seus próprios espaços privados com telas móveis que podem separar partes de seu escritório.
Benhar disse em um e-mail para a Small Business Trends, “Uma das maneiras mais econômicas de adicionar privacidade a um escritório aberto sem uma grande renovação é adicionar um produto autônomo que possa facilmente adicionar privacidade visual ou acústica - dependendo do que seu as necessidades dos trabalhadores podem ser. ”
Escolha móveis com recursos de privacidade
A mobília pode oferecer uma outra maneira de criar espaço privado em um ambiente aberto. Benhar tem alguns produtos diferentes que ele recomenda regularmente aos clientes.
Ele disse: “Allermuir criou um produto chamado Haven, uma poltrona de assento único com um alto apoio para a cabeça para proporcionar privacidade visual e um pouco de privacidade acústica também. O Alcove Sofa da Vitra possui um assento confortável e painéis laterais e traseiros altos e flexíveis para criar um nicho de privacidade e se retirar em um escritório - perfeito para uma reunião particular com duas pessoas ou um telefonema. ”
Espaços Separados com Plantas
Se você não gosta da ideia de cortar totalmente partes do seu escritório, há maneiras mais sutis de adicionar privacidade. Plantas altas ou mesmo plantas de mesa, por exemplo, podem criar uma espécie de separação entre espaços de trabalho sem fechar completamente as mesmas.
Adicionar itens decorativos altos
Você também pode considerar adicionar outros itens decorativos para definir espaços diferentes. Imagens, iluminação e outras decorações podem criar uma espécie de privacidade para espaços de trabalho individuais quando colocados estrategicamente.
Utilizar isolamento de som
Embora muitos desses produtos ofereçam privacidade visual, o som também pode ser um problema. No entanto, você pode comprar telas, móveis e até plantas que também oferecem benefícios de isolamento acústico.
Invista em alguns fones de ouvido
Mas quando se trata de cancelar todos os sons de um escritório aberto, às vezes você não consegue bater um bom par de fones de ouvido. Usá-los pode cancelar sons que causam distração e, ao mesmo tempo, permitir que outras pessoas saibam que você está ocupado.
Aproveite os benefícios
Agora que você conhece algumas maneiras de obter privacidade em um ambiente de escritório aberto, pode fazê-lo quando apropriado. Mas também é importante observar os benefícios de ter esse ambiente de escritório aberto em primeiro lugar. Não se feche completamente e perca as partes boas.
Benhar observa: "Ele permite que os funcionários tenham a oportunidade de colaborar com facilidade, trocas improvisadas, e sua informalidade pode dar aos funcionários a confiança de abordar facilmente os trabalhadores em diferentes níveis de suas carreiras".
Foto de Chamada Privada via Shutterstock
Mais em: Coisas que você não sabia 7 Comentários ▼
