O Departamento de Justiça dos EUA define roubo de identidade e fraude de identidade como crimes em que alguém "obtém e usa indevidamente dados pessoais de outra pessoa" com o objetivo de fraude ou fraude, geralmente para benefício econômico. Os criminosos de roubo de identidade cobram compras no cartão de crédito de outra pessoa, abrem novas contas, tiram dinheiro de contas bancárias, solicitam empréstimos ou até mesmo assumem a identidade de outra pessoa, acumulando enormes dívidas e destruindo o crédito da vítima. Todos os criminosos precisam do seu número de Seguro Social, conta bancária ou número de cartão de crédito e outros dados de identificação. Infelizmente, um dos melhores lugares para escavar esses dados é o local de trabalho.
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Registros de empregador fornecem uma mina de ouro para ladrões de identidade - tudo o que um ladrão precisa saber, incluindo números de seguro social, históricos de crédito, informações bancárias de depósito diretas, solicitações de emprego e relatórios de histórico, além de registros fiscais e de folha de pagamento. Qualquer pessoa que tenha acesso a esses arquivos pode cometer roubo de identidade. O ladrão pode ser um funcionário do departamento de recursos humanos, um funcionário da folha de pagamento ou até mesmo um chefe com acesso fácil a informações confidenciais. Ladrões podem ser trabalhadores temporários que vão trabalhar para uma empresa apenas para roubar informações de funcionários.
Segurança no local de trabalho
O roubo de identidade encabeçou a lista de reclamações dos consumidores nacionais pelo 13º ano em 2012, de acordo com a Federal Trade Commission dos EUA. No entanto, a maioria dos funcionários de escritório sente uma falsa sensação de segurança entre colegas de trabalho confiáveis. As mulheres descuidadamente deixam suas bolsas à vista e os homens deixam carteiras em suas jaquetas enquanto estão longe de suas mesas. As pessoas jogam os recibos de cartão de crédito na lixeira, onde poderiam ser recuperados pela equipe de limpeza. Empregados demitidos podem se vingar usando cartões de crédito da empresa para conseguir contas enormes. Os empregadores devem treinar funcionários sobre roubo de identidade e instruí-los sobre como proteger suas bolsas, carteiras e carteiras.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingMinimize o risco
Os empregadores podem ser responsabilizados pelo uso indevido de informações confidenciais de pessoal. Cabe aos empregadores desenvolver práticas e políticas para proteger registros confidenciais. O pessoal da cópia impressa e os arquivos dos clientes devem ser mantidos em contêineres trancados, e os registros informatizados devem ter senha restrita, com acesso limitado àqueles que precisam ser “informados”. Imediatamente elimine o acesso aos registros por um funcionário rescindido. Os números da previdência social nunca devem ser usados como identificadores nas políticas do plano de saúde ou em documentos como contracheques. Os empregadores devem realizar verificações de antecedentes sobre os funcionários e candidatos a emprego que teriam acesso a informações confidenciais. A lei federal de crédito e transações justas e precisas exige que os empregadores descartem o relatório de crédito de qualquer candidato a emprego.
Lidando com o roubo
Os empregadores devem adotar uma política sobre denúncia de roubo de identidade e incentivar os funcionários a denunciar tais crimes. O Departamento de Justiça recomenda que as pessoas que foram vítimas de roubo de identidade ou fraude denunciem imediatamente o crime à FTC, seja on-line, por telefone ou pelo correio. Se o seu número da Previdência Social estiver sendo usado ilegalmente, ligue para a Administração da Previdência Social. Notifique as empresas de relatórios de crédito - Equifax, Experian e Trans Union - e entre em contato com seus bancos e instituições de cartão de crédito.
