Os gerentes corporativos teriam mais dificuldade em coordenar as reuniões, entrar em contato com os fornecedores externos e concluir os projetos a tempo, sem a ajuda dos assistentes do projeto, que desempenham muitas das funções administrativas e de acompanhamento dos projetos. Esses assistentes também garantem que todos os documentos do projeto sejam disseminados para os usuários finais apropriados, incluindo executivos, chefes de departamento e acionistas. Embora os ganhos variem de acordo com a área geográfica e a experiência, os assistentes de projeto obtiveram salários médios anuais de US $ 36.000 em 2014, segundo o site de recursos de trabalho Glassdoor.
$config[code] not foundResponsabilidades primárias
Um assistente de projeto contata todos os envolvidos em um projeto e os informa sobre os horários e locais das reuniões. Ela também protege as salas de reunião e envia e-mails aos participantes sobre as agendas das reuniões. Os assistentes do projeto tomam notas nas reuniões, ajudam os gerentes de projeto a atribuir tarefas a todos os participantes e atualizam o status das tarefas concluídas nos registros do projeto. Outras responsabilidades essenciais incluem encomendar e distribuir suprimentos e materiais de treinamento, consultar bancos de dados e coletar dados, organizar e manter arquivos e digitar relatórios e apresentações.
Ambiente de trabalho
A maioria dos assistentes de projeto trabalha em escritórios durante o horário comercial, das 8h às 17h, de segunda a sexta-feira. Alguns podem trabalhar horas extras para manter os projetos dentro do cronograma para datas de conclusão específicas. Devido a esses prazos e aos problemas que podem surgir para concretizar os projetos, os assistentes do projeto devem lidar frequentemente com o estresse relacionado ao trabalho.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingEducação e Qualificações
Os requisitos educacionais mínimos para um assistente de projeto são um diploma do ensino médio ou um certificado de desenvolvimento educacional geral. Algumas empresas também podem preferir contratar pessoas com um a três anos de experiência no cargo. Outras qualidades importantes são a atenção ao detalhe e organização, escuta, fala, resolução de problemas e habilidades de computador.
Oportunidades avançadas
Assistentes de projeto podem se tornar coordenadores de projetos, obtendo graus de bacharel em negócios, marketing, gestão ou cursos relacionados, juntamente com um a três anos de experiência como assistente de projeto. Com três ou mais anos de experiência e um diploma de bacharel, eles podem avançar para cargos de administrador de projetos. Empregos de nível mais alto, em sucessão, incluem gerentes de projeto e diretores. Ambos os cargos exigem pelo menos cinco anos de experiência em administração de projetos. Muitas corporações preferem que seus diretores de projetos também tenham mestrado em administração, marketing ou negócios.
Job Outlook
O Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA não tem uma categoria de trabalho específica para assistentes de projeto, em vez de agrupá-los na categoria mais ampla de secretários e assistentes administrativos. O emprego neste campo está projetado para crescer 12% de 2012 a 2022, o que é um pouco mais rápido do que a média de todas as ocupações.
