Candidatos que querem ser aceitos em programas de treinamento de oficiais precisam receber cartas de recomendação de indivíduos que possam atestar seus personagens. É importante que recebam cartas de pessoas confiáveis, de modo que o fato de você ter sido solicitado a escrever uma delas indica que o candidato o considera muito bem. Como todas as cartas de recomendação, aquela para treinamento de oficiais envolve destacar o ponto forte do candidato e não mencionar seus pontos fracos. Leo Scott, um graduado da Royal Military Academy Sandhurst, disse: “Cartas de recomendação são estudadas de perto pelo quadro de entrada para treinamento de oficiais. Referências fracas são um sinal vermelho de que o candidato provavelmente não é adequado ”.
$config[code] not foundAderir ao formato de carta comercial padrão: endereço de retorno, data, endereço interno, saudação, corpo da carta e fechamento. Com o estilo de bloco, todo o texto começa no lado esquerdo da página. Deixe margens de 1 polegada em todos os quatro lados da página e um espaço em branco entre as partes da carta.
Use papel timbrado para tornar sua carta de recomendação mais oficial. Caso contrário, digite seu endereço no canto superior esquerdo da página. Use a fonte Times New Roman.
Digite a data, seguida do endereço interno. O endereço interno é o mesmo que o do envelope.
Comece com a saudação. Se você souber o nome da pessoa, fale com ele, caso contrário, escreva “Para o Oficial Responsável pelas Recomendações para Treinamento de Oficiais:” para garantir que ele termine onde deveria.
Inserir uma linha de tópico. Por exemplo, “Topic: Recommendation for Curtis Adams” não deixa dúvidas sobre o propósito da sua carta.
Mantenha seus parágrafos e frases curtos, assim como o estilo militar. Toda vez que você mudar de ideia, comece um novo parágrafo. Não use uma palavra grande quando um pequeno transmite o mesmo significado.
Explique seu relacionamento com o candidato. Indique em que capacidade e por quanto tempo você o conhece. Além disso, estabeleça claramente por que você está qualificado para recomendar o candidato. Credibilidade é importante quando se trata de recomendações.
Mencione os objetivos da carreira do candidato. Adapte sua carta para identificar o treinamento específico de um oficial que a pessoa deseja e discuta por que você acha que ela é adequada para uma educação posterior.
Comentário dos atributos do candidato. Os tópicos desta rubrica incluem a capacidade do indivíduo de organizar de forma eficaz, habilidades de pesquisa, habilidades criativas e habilidades interpessoais. Suporte que você diz com exemplos concretos.
Recapitule seus principais pontos em seu parágrafo final. Forneça seus dados de contato e indique que você terá prazer em discutir o candidato em mais detalhes, se necessário.Estar disponível para perguntas diz ao oficial encarregado que sua recomendação é séria.
Encerre com “Sincerely”, seguido por uma vírgula. Deixe espaço suficiente para sua assinatura - cerca de três ou quatro espaços - e digite seu nome.
Deixe sua carta de recomendação por pelo menos 24 horas. Depois de um dia ou mais, volte à letra e leia em voz alta para si mesmo. Coloque-se na posição de oficial encarregado e avalie sua carta por tom e sinceridade. Modifique se necessário. Por fim, corrija qualquer erro gramatical ou de digitação.