Garantir que seus negócios fluam com eficiência é fundamental para o sucesso de sua empresa. Nos primeiros anos de qualquer negócio, pode ser difícil atingir um novo nível de eficiência com o qual você se sinta à vontade e isso ajuda suas operações a acompanhar a demanda. É por isso que pedimos a 15 empresários do Young Entrepreneur Council (YEC) o seguinte:
"Como você pode simplificar com sucesso as operações quando há muito o que focar nos primeiros anos de negócios?"
$config[code] not foundComo agilizar as operações na sua inicialização
Veja o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:
1. Crie um Manual de Operações e um Software
“Agilize seus esforços criando um manual dinâmico de operações e usando software de gerenciamento gratuito, como o Podio, para obter informações de sua cabeça e torná-las mais acessíveis para sua equipe em crescimento. Isso também ajuda a criar pensamento generativo para resolver problemas. ”~ Rachel Beider, Massagem Greenpoint, Massagem Williamsburg
2. Rever processos frequentemente
“Quando os processos não são simplificados, sua empresa enfrentará reclamações de clientes, funcionários frustrados, erros, atrasos e recursos desperdiçados. Uma empresa, especialmente uma pequena ou uma startup, não pode se dar ao luxo de não simplificar processos. Um bom lugar para começar é designar um funcionário para mapear e analisar processos regularmente para evitar ineficiências, baixa produtividade e baixa satisfação do cliente. ”~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Processo, Documento, Trem
“A única maneira de construir e dimensionar uma empresa é criar processos replicáveis e documentá-los. Caso contrário, a rotatividade de funcionários levará a uma enorme fuga de cérebros e sua equipe estará reaprendendo com os erros que foram cometidos antes. Certifique-se de que a equipe tenha acesso a esses documentos e treine novos funcionários durante a integração. Ensine as pessoas que, se um processo quebrar, elas precisam corrigir e documentar as mudanças. ”~ Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Implementar Tecnologia de Automação
“Você pode implementar várias plataformas e ferramentas que automatizam tarefas para você. Isso mantém uma organização simplificada, para que você não adicione pessoas apenas para realizar tarefas muito básicas, porém demoradas. ”~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Faça das operações uma prioridade
“Um de seus primeiros contratados deve ser uma pessoa de operações naturais, mesmo que esse não seja seu papel formal. O que você está procurando é o tipo de pessoa que naturalmente organiza enquanto vai, e se você lhe der as rédeas para fazer isso, elas o farão. ”~ Tim Chaves, ZipBooks Accounting Software
6. Procure por talentos multifacetados
“Procure trazer talentos que possam ajudar em várias áreas ou que estejam dispostos a aprender mais habilidades para isso. Isso pode manter o efeito simplificado e, ao mesmo tempo, permitir que você se concentre na estratégia e na execução. ”~ Drew Hendricks, Buttercup
7. Ter um mentor
“Use um mentor para ajudá-lo a se concentrar no processo e nas operações. Ajuda ter um especialista guiando seu trabalho e mostrar o que você pode não ver. ”~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Contrate as pessoas certas
"Há muitos processos que você pode simplificar, mas não há nada como funcionários eficientes e dedicados para tornar esses processos mais fáceis para você. Se você está preenchendo sua empresa com pensadores inovadores que acreditam na missão de sua empresa, você verá a simplificação dos processos da esquerda para a direita. ”~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Concentre-se em sistemas sobre estratégias
“A primeira coisa é se concentrar em seus sistemas sobre suas estratégias, a fim de agilizar o processo. Como você acompanhará sua receita e quais sistemas estão relacionados a ajudá-lo a acompanhar o ROI? Esses são os sistemas que precisam ser configurados primeiro para que possam apoiá-lo durante os tempos difíceis do seu negócio. Seus sistemas irão sustentar seus negócios e impulsioná-los adiante. ”~ Sweta Patel, Startup Marketing do Vale do Silício
10. Encontre o gargalo e corrija-o
“Escolha o maior gargalo da sua empresa e comece por aí. Se você não sabe o que é isso, considere suas atividades e determine se essa atividade gera o maior valor e faz o melhor uso do seu tempo. Se o seu tempo é embrulhado em uma tarefa repetitiva, você pode delegar essa responsabilidade, automatizar partes do processo ou sistematizá-lo para torná-lo o mais fluido possível. ”~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Tome uma abordagem granular
“Adote uma abordagem mais granular e procure maneiras de otimizar as pequenas coisas envolvidas na administração de uma empresa. Talvez você encontre uma maneira de sua equipe conseguir que os clientes sejam atendidos com mais rapidez e eficiência, como um breve exemplo. Em seguida, passe para o próximo ponto operacional. Isso geralmente lhe dará tempo para se concentrar em todos os outros itens nos primeiros anos. ”~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
12. Continue perguntando o que você não precisa
“Quando você continua adicionando, seja a equipe, o equipamento ou qualquer tipo de ferramenta ou sistema, você torna as coisas mais complicadas. Às vezes isso é necessário e benéfico, mas simplificar requer que você faça o oposto. Em qualquer processo ou projeto, pergunte o que poderia ser cortado e simplificado. Isso geralmente ajuda você a economizar tempo e reduzir custos. ”~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. Faça Pesquisa Constante
“Muitas pessoas tentaram empreendimentos semelhantes e operações com graus variados de sucesso. Para capitalizar isso, é importante estudar seus colegas, rivais e mentores. Essa é uma ótima maneira de determinar quais aspectos das operações podem ser simplificados sem ramificações negativas, quase como uma forma de teste A / B. Se outros tiverem tentado estratégias semelhantes, aprenda com eles. ”~ Bryce Welker, cara do CPA Exam
14. Comece do primeiro dia
“Simplificar e automatizar não é algo que você deve“ começar um dia ”, é uma prática que é mais bem aplicada quando é implementada desde o início e rotineiramente exercida. Simplificando cresce cada vez mais difícil quanto mais você está no seu negócio. Tome medidas simples para automatizar seus negócios e torná-los uma rotina, você vai agradecer a si mesmo mais tarde por começar cedo neste processo. ”~ Diego Orjuela, Cables & Sensors
15. Terceirizar, terceirizar, terceirizar
“Haverá muitas coisas em que você não é especialista e, seja de contabilidade ou de TI, trabalhe com um consultor ou agência que saiba o que está fazendo. Você será muito mais eficiente na organização das operações de sua empresa se puder dar um passo atrás e gerenciar várias funções e seus fluxos de trabalho relativos, em vez de realmente aprender e realizar todo esse trabalho sozinho. ”~ Roger Lee, capitão401
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