Como empregador, é prudente ter uma política que especifique exatamente quais são as expectativas de comparecimento para os funcionários. O propósito de uma política de absenteísmo não é “dominar” sua equipe; é simplesmente um meio de proteger sua empresa, tanto quanto possível, da perda de produtividade. As cláusulas exatas para incorporar em uma política de participação varia de acordo com o empregador, porém muitos empregadores optam por se concentrar em alguns pontos específicos.
$config[code] not foundNotificação avançada
Implemente uma política que exija que um funcionário forneça uma notificação antecipada de sua ausência ou atraso. Especifique exatamente o que constitui aviso avançado. Por exemplo, exija que o funcionário o notifique de sua ausência 30 minutos a uma hora antes de seu turno começar. Se você não conseguir indicar o que constitui um aviso antecipado, o funcionário poderá ligar cinco minutos antes de seu turno começar. Ao implementar uma política de aviso prévio, você tem tempo de encontrar outro funcionário para trabalhar em seu lugar. Isso protege sua empresa de uma perda de produtividade.
Quem chamar
Sua política de ausência no local de trabalho deve incluir um ponto de contato. Esta é a pessoa que um funcionário deve ligar quando ele espera estar ausente. O ponto de contato pode ser o supervisor imediato do funcionário, o departamento de agendamento, a linha de agendamento ou o centro de suporte às operações. Inclua um número de telefone na política, caso contrário, o funcionário pode dizer que não sabia para quem ligar. Especifique quais informações o funcionário deve dar ao chamar. Por exemplo, ele pode fornecer seu nome, número de identificação do funcionário, nome do supervisor e turno agendado.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingSem chamada, não comparência
Crie uma cláusula em sua política de ausência especificando como uma não-chamada, no-show é tratada. Uma não-chamada, não comparência é quando um funcionário não o notifica de que ele não estará aparecendo para o seu turno agendado. Você pode considerá-lo um não-chamado, não comparecer se você não tiver notícias dele dentro de 15 minutos após o seu turno começar. Para algumas empresas, não comparência, não comparência resulta em ação disciplinar imediata, incluindo rescisão. Quando um funcionário entende a gravidade de um não-atendimento, não comparecimento, ele tem menos probabilidade de violar a política.
Dias doentios e do luto
Se a sua empresa oferecer dias de doença remunerados ou não remunerados a um funcionário, crie formas de impedir que o funcionário abuse desses dias. Uma maneira de fazer isso é exigir que os funcionários tragam uma nota médica quando faltarem três ou mais dias consecutivos do trabalho. Sem esta política, corre-se o risco de os empregados casualmente usarem dias de doença quando não estão realmente doentes. Inclua uma cláusula de luto que especifique quando um funcionário pode tirar uma folga por luto. É prática comum permitir alguns dias de luto quando há morte na família imediata do funcionário, incluindo um dos pais, cônjuge ou filhos. Indique quantos dias são permitidos para luto e qual documentação é necessária quando o empregado retorna. Exemplos de documentação incluem um obituário ou recorte de jornal.
Ações disciplinares
Especifique as ações disciplinares que um funcionário pode esperar se ele violar a política de participação. Por exemplo, ele pode receber uma advertência verbal pela primeira e segunda ofensas. A terceira infração pode resultar em uma advertência por escrito. A próxima ofensa pode resultar em rescisão. Exija que o funcionário assine a política de ausência indicando que ele leu e concorda em obedecer à política. Mantenha uma cópia da política assinada no arquivo do funcionário, caso ele afirme que ele não foi informado da política da empresa.
