Se você for como a maioria dos proprietários de pequenas empresas, provavelmente passou dias, se não semanas, refletindo sobre como incorporar sua empresa. Você meticulosamente arquivou sua documentação legal com o estado para estabelecer uma base legal apropriada. Mas então, uma vez que o seu negócio é lançado, as coisas se movem em um ritmo acelerado. Seus dias estão cheios de encontrar clientes, gerenciar funcionários, construir seus produtos ou serviços, e é fácil para algumas obrigações legais passarem despercebidas.
$config[code] not foundIncorporar ou formar uma LLC é um primeiro passo importante para minimizar sua responsabilidade pessoal e proteger seus bens pessoais. Mas é apenas o primeiro passo. Você precisa manter a "boa posição" legal da sua empresa com o estado. Se você não o fizer, poderá ser multado e até mesmo ter sua empresa administrativamente dissolvida pelo estado. Além disso, um autor pode tentar perfurar seu véu corporativo no tribunal, colocando seus ativos pessoais em risco.
Lista de verificação de conformidade para pequenas empresas
A boa notícia é que não é difícil manter sua empresa em situação regular. A seguinte lista de verificação de conformidade com pequenas empresas contém os principais passos para se manter em dia com o estado:
1. Arquive sua papelada no tempo
Depois de formar uma LLC ou corporação, você provavelmente precisará apresentar algum tipo de relatório anual ou declaração anual com seu estado, além de pagar uma taxa modesta. Os requisitos e prazos variam de acordo com o estado (e alguns estados não têm nenhum requisito). Você pode verificar com o secretário de estado do seu estado ou com um serviço de arquivamento on-line para conhecer suas necessidades específicas. Pegue esta papelada na hora certa. É muito simples de fazer, mas esquecer de fazer isso resultará em multas por atraso.
Além disso, se você fizer qualquer alteração em sua LLC ou corporação, precisará arquivar um artigo de emenda com o estado (observe que o nome exato do formulário variará entre os estados). Que tipo de mudanças requerem um arquivamento de emendas? Por exemplo, se você autorizar mais ações para uma empresa, se um sócio ou membro do conselho sair, ou se você alterar o endereço oficial da empresa.
2. Mantenha suas finanças pessoais e comerciais separadas
Se você tem um contador pessoal ou comercial, sem dúvida recomendou que você não misturasse suas finanças pessoais e comerciais. Manter uma linha nítida entre os dois ajuda você a se organizar, facilita seus registros fiscais e ajuda a entender melhor o desempenho da sua empresa. Além disso, as empresas são obrigadas por lei a separar seus negócios e finanças pessoais. Se você misturar suas finanças pessoais e empresariais, um requerente processando o seu negócio pode vir depois de seus bens pessoais.
3. Mantenha seu agente registrado e endereço atual
Muitas pequenas empresas - principalmente empresas domésticas - usam um agente registrado quando montam sua empresa / LLC. Isso permite que você mantenha seu endereço residencial privado e oferece tranquilidade para que você não perca um e-mail importante do estado. No entanto, às vezes, os ocupados proprietários se esquecem de pagar as taxas pelo Agente Registrado. Como resultado, o agente deixa de representar a empresa, o correio oficial é enviado de volta ao estado e, em seguida, o estado coloca a empresa em situação irregular até que atualize seu endereço de registro.
4. Assine todos os contratos comerciais com o nome da sua empresa
Se o nome oficial da sua empresa for COMPANY Inc., você precisará preencher todos os contratos comerciais como Company Inc. Mesmo que você faça referência à sua empresa com uma pequena variação como a Company, isso pode ser um problema. Portanto, tenha cuidado e sempre use o nome exato que você usou em sua documentação de formação de negócios.
5. Arquivar um DBA para qualquer variação de nome
Se você operar sua empresa sob qualquer variação do nome oficial da sua empresa, você receberá um Doing Business As (DBA) para essas variações. Isso também é chamado de nome comercial fictício. Se você não registrar essa papelada no governo local, sua empresa estará operando de maneira inadequada sempre que você usar uma variação de nome em uma função oficial.
6. Registre-se para operar em outro estado
Se você realizar negócios em outro estado diferente daquele em que você formou uma LLC ou foi incorporado, você precisará se registrar como uma empresa estrangeira / LLC para fazer isso. Se você não registrar essa papelada, cada novo estado em que estiver operando perceberá que você é o único proprietário, o que significa que você perderá a proteção de responsabilidade pessoal da LLC ou corporação naquele estado. Se você não tem certeza se precisa se qualificar em outros países, entre em contato com um advogado ou um especialista em pequenas empresas. Normalmente, apenas ter clientes ou clientes em outro estado não exige que você se registre nesse estado. No entanto, se você abrir um escritório, precisará se registrar.
Como você pode ver, é fácil evitar qualquer uma dessas seis armadilhas e manter sua LLC ou corporação em conformidade com o estado. Leva apenas alguns minutos para preencher a documentação do seu relatório anual, mas pode levar mais tempo (e taxas adicionais) para descobrir por que sua empresa foi colocada em situação irregular. Além disso, você formou sua corporação ou LLC para proteger seus bens pessoais - não os coloque em risco, deixando de cumprir seus requisitos básicos de conformidade.
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