Como escrever um memorando de código de vestuário

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Anonim

As políticas de código de vestuário aumentam o profissionalismo e ajudam as empresas a transmitir uma imagem específica aos clientes e clientes. Se você notou que seus funcionários não estão aparecendo em trajes de negócios, um memorando pode ajudar a eliminar a confusão enquanto serve como um lembrete amigável para se vestir adequadamente. Seu memorando de código de vestimenta deve ser direto, mantendo um tom profissional, e deve ser disponibilizado para todos os membros da equipe para que todos estejam cientes de sua política.

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Escolha o seu código de vestuário

O setor em que você trabalha ditará o código de vestimenta que você implementou para seus funcionários; O traje apropriado em uma loja de varejo provavelmente será muito diferente do traje apropriado em um escritório de advocacia, por exemplo. Determine o nível de profissionalismo que você espera da sua equipe e o tipo de roupa que você espera que ela use para refletir isso. Faça uma lista de roupas apropriadas, como calças, calça cáqui, saias na altura do joelho, camisas polo, camisas de gola e gravatas. Faça uma lista de roupas que você proibirá também, tais jeans, tops, sandálias e chapéus. Depois de ter uma política definida em mente, você pode criar um memorando de sucesso.

Formato de lista

Seu memorando pode ser escrito em qualquer formato que você escolher, mas uma lista será mais fácil para você escrever e para os funcionários entenderem. Escreva uma breve introdução informando que o memorando se refere às diretrizes do código de vestimenta, seguido por uma lista numerada ou com marcadores de roupas aceitáveis ​​e inaceitáveis. Os funcionários terão pouco espaço para interpretar mal sua política. Conclua seu memorando agradecendo à sua equipe por sua conformidade, bem como instruções para falar com você ou outro gerente se tiverem alguma dúvida sobre a política.

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Tom e comprimento

Em todo o seu memorando, é importante manter um tom profissional e educado. Abster-se de chamar qualquer funcionário que tenha se vestido inadequadamente e, em vez disso, fale com sua equipe como um todo. Mantenha o memorando simples e direto ao ponto; não precisa ser o comprimento de uma novela para transmitir sua mensagem.

Considerações

Ao elaborar seu memorando - e política - lembre-se de que você não pode instituir regras que discriminem os funcionários com base em sexo, raça, religião ou deficiência. Por exemplo, algumas religiões exigem que os homens mantenham a barba, por isso, tenha cuidado ao elaborar políticas que proíbam expressamente as mesmas. Esteja preparado para fazer exceções para alguns funcionários - com razão, é claro - a fim de respeitar suas crenças e origens, bem como evitar acusações de discriminação no local de trabalho.