Como abrir uma carta de apresentação para uma promoção profissional

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Anonim

Salvo disposição em contrário, as cartas de apresentação não são uma parte obrigatória de um pacote de aplicativos. Mas se você quiser causar uma impressão favorável, demonstre que está ciente das cortesias profissionais e dê ao leitor uma chance de aprender algo sobre você antes de ler seu currículo ou obter uma cópia de seu arquivo pessoal, escreva uma carta de apresentação, mesmo quando você está se candidatando a uma promoção interna.

Propósito

Uma carta é uma cortesia profissional, uma espécie de saudação. Sua finalidade é apresentar quem você é, indicar a posição desejada e listar os materiais que você está incluindo no seu pacote de aplicativos. Se você foi pessoalmente referido por alguém, a sua carta de apresentação deve indicar o nome do contato. Normalmente, uma carta de apresentação sobrepõe-se apenas ao seu currículo, mas os materiais de inscrição também podem incluir uma lista de referências, amostras de textos ou uma cópia de sua licença profissional.

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Simplista

Cartas de apresentação que começam com abridores prontos para uso e exclamações chamativas geralmente não são adequadas para uma posição profissional. Na verdade, todos os candidatos a emprego devem ter o cuidado de começar uma carta de apresentação que é tudo menos simples e direta. A exceção é quando um anúncio de emprego exige especificamente que você aborde a carta de apresentação ou sua apresentação de uma abordagem não ortodoxa. Para promoções profissionais, especialmente com seu empregador atual, mantenha a linguagem que transmite um tom sério.

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Introdução

O primeiro parágrafo da sua carta de apresentação para uma promoção deve identificá-lo claramente como um candidato interno. Isso significa que sua apresentação deve incluir sua posição atual e departamento ou unidade de negócios. Além disso, indique há quanto tempo você trabalha para a empresa e diga algo positivo sobre o seu mandato na empresa. Por exemplo, você poderia dizer: "Nos últimos seis anos, eu gostei muito de servir como Gerente Sênior de Finanças da Empresa ABC e demonstrei meu compromisso com os princípios e filosofia de negócios da empresa. Agora, acredito que é hora de expandir minha função e contribuir mais para a ABC, e é por isso que estou enviando minhas qualificações para o cargo de diretor financeiro (Requisição de trabalho nº 1010). "

Formato

Você não pode dar errado usando o formato de carta comercial padrão para a sua carta.Afinal, você está procurando um papel profissional e ter em mente as comunicações comerciais permite que o leitor saiba que você leva a sério a sua candidatura ao cargo e que deseja causar uma impressão favorável. Se você está se candidatando a um emprego com seu empregador atual - e você está, se você está procurando uma promoção - não seja informal, independentemente das relações de trabalho próximas que você tenha com seu chefe ou com o gerente de contratação.

Saudação

Comece com uma saudação formal na saudação de abertura, como "Dear Mr. Doe", ou "Dear Ms. Smith" em vez do primeiro nome do leitor, mesmo se você estiver intimamente familiarizado e usar o primeiro nome da pessoa o tempo todo. Formato de carta comercial padrão diz para digitar o nome da pessoa a maneira formal e na carta impressa, fazer uma greve diagonal através do endereço formal e escrever o primeiro nome da pessoa.