Os coordenadores de eventos, também conhecidos como planejadores de eventos ou reuniões, são responsáveis por coordenar todos os detalhes necessários para garantir que um evento seja executado sem problemas e com êxito. Os coordenadores de eventos podem trabalhar de forma independente como freelancers, mas são frequentemente contratados por corporações, associações comerciais e organizações sem fins lucrativos para trabalhar como funcionários. Os coordenadores de eventos internos podem esperar gerenciar uma variedade de eventos para suas organizações, incluindo feiras, reuniões de vendas, reuniões de negócios, eventos de valorização de funcionários e eventos virtuais.
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Os coordenadores de eventos devem coordenar todos os aspectos de um evento para garantir que ocorra sem problemas. Espera-se que os coordenadores de eventos calculem um orçamento para os eventos propostos. A coordenação de eventos aprovados pode incluir o gerenciamento de detalhes como escolha do local do evento, agendamento, seleção de palestrantes / entretenimento, escolha de fornecedores, seleção de menus, aquisição de acomodações, criação e distribuição de materiais de marketing (convites, panfletos, anúncios) e organização do transporte. participantes. Os coordenadores de eventos também devem estar no local no dia do evento para supervisionar a configuração ou executar a configuração por conta própria e para solucionar quaisquer problemas que possam surgir.
Treino e educação
A maioria das organizações exige que os coordenadores de eventos iniciantes tenham um diploma de bacharel, preferencialmente em marketing, peles públicas, gerenciamento de hospitalidade, negócios ou comunicações. É possível adquirir coordenação de eventos através de treinamento on-the-job e não é incomum para assistentes administrativos para entrar no campo depois de ganhar experiência de planejamento de eventos como parte de suas funções administrativas. Organizações de planejadores de reuniões, incluindo a Associação de Profissionais de Encontros da Connected International (CIMPA) e o Conselho da Indústria de Convenções, começaram a oferecer programas de certificação que, embora não sejam necessários, podem indicar a potenciais empregadores um certo nível de experiência, o que poderia levar a promoções e salários.
Habilidades necessárias
Os coordenadores de eventos devem ser detalhistas e muito organizados para gerenciar os muitos detalhes de um evento. Habilidades de comunicação escritas e verbais são importantes porque os coordenadores de eventos devem ser capazes de interagir com uma variedade de pessoas, desde fornecedores até a administração da empresa até os participantes. Coordenadores de eventos devem ser capazes de trabalhar sob pressão e estar dispostos a trabalhar com prazos apertados. Um coordenador de eventos também deve ser flexível e capaz de realizar várias tarefas, já que muitas das ações necessárias para gerenciar um evento devem ser organizadas simultaneamente. Finalmente, um coordenador de eventos deve estar preparado para trabalhar longas horas e, potencialmente, viajar conforme necessário para participar de eventos.
Ganhos
Os ganhos para o coordenador de eventos variam de acordo com a experiência e a indústria. De acordo com a pesquisa salarial de 2010 da Payscale.com, uma empresa de pesquisa de remuneração global, os coordenadores de eventos sem fins lucrativos podem esperar um salário médio de US $ 36.000. Coordenadores de eventos de nível de entrada geralmente ganham um salário médio de US $ 30.000 e coordenadores de eventos com 10 ou mais anos de ganhar um salário médio de cerca de US $ 45.000. Coordenadores de eventos do governo federal mostram os maiores ganhos com uma renda média de aproximadamente US $ 46.000.
Outlook da indústria
De acordo com o Bureau of Labor Statistics, o emprego para coordenadores de eventos deverá crescer 16% de 2008 a 2018. As oportunidades de emprego para coordenadores de eventos, no entanto, podem ser fortemente afetadas pela economia, já que as empresas geralmente reduzem as despesas com reuniões para economizar dinheiro quando os orçamentos precisam ser aparado. As melhores indústrias para procurar emprego seriam quaisquer indústrias emergentes ou de alto crescimento, porque essas indústrias geralmente também experimentam um crescimento em reuniões e convenções.
