O trabalho administrativo abrange tarefas administrativas e tarefas básicas do escritório, como atender telefones e enviar memorandos. Se você é organizado, com visão de futuro e gosta de trabalhar com pessoas em múltiplas plataformas, você pode considerar trabalhar como oficial clerical. Esses profissionais assumem muitas responsabilidades em todo o escritório e, finalmente, mantêm o lugar na tarefa e funcionando sem problemas.
Deveres de trabalho de oficial de escritório
Oficiais administrativos fazem um pouco de tudo: comunicações no escritório, recebendo e entregando mensagens, arquivamento, entrada de dados, envio de fax, recheio de envelope, recados, organização geral. As responsabilidades exatas variam dependendo do ambiente de escritório e da natureza da empresa, e elas podem mudar ao longo do dia conforme as necessidades do escritório mudam.
$config[code] not foundGeralmente, os oficiais administrativos cuidam das tarefas administrativas, o que exige excelentes habilidades de comunicação, organização e multitarefa. O trabalho administrativo requer, muitas vezes, que você faça pequenos incêndios durante o dia, de modo que os candidatos a emprego devam se certificar de que podem manter uma cabeça clara e nivelada, mesmo quando o ambiente se torna estressante.
Os funcionários devem esperar trabalhar em ambientes de escritório durante o horário comercial, embora os horários exatos possam variar dependendo da empresa. Geralmente, você pode esperar encontrar as seguintes tarefas em qualquer posição de assistente administrativo:
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por Sapling- Atender telefones, receber mensagens e direcionar chamadas.
- Operando fotocopiadoras, scanners, aparelhos de fax, computadores pessoais e sistemas de correio de voz.
- Manutenção e atualização de inventário, banco de dados, sistemas de envio e arquivamento.
- Abrindo, classificando e distribuindo mensagens recebidas.
- Respondendo correspondência e preparando o correio de saída.
- Organizar e enviar contas, políticas, cheques, contratos e faturas.
Requisitos de habilidade e educação
Se você acha que tem o comportamento certo para o trabalho clerical, o próximo passo é obter as habilidades e a educação necessárias para o cargo. A maioria dos cargos de assistente administrativo exige que os candidatos possuam um diploma de ensino médio ou equivalente, embora alguns empregadores possam preferir candidatos com um grau de associado. Os candidatos também devem certificar-se de dominar algumas habilidades básicas de escritório, incluindo:
- Digitando.
- Habilidades de telefone.
- Processamento de texto.
- Aplicações comuns de computador.
- Conforto com equipamento de escritório comum (por exemplo, aparelhos de fax).
Todo trabalho de oficial administrativo é um pouco diferente, dependendo do tipo de escritório. Um funcionário que trabalha em um consultório médico teria funções diferentes das de um funcionário que trabalha em uma empresa de relações públicas, por exemplo. Contanto que você possua as habilidades básicas para trabalhar como oficial clerical, seu empregador deve fornecer treinamento específico no trabalho para lhe ensinar o resto.
Potencial de ganho
Muitas posições de funcionários são de nível de entrada e seus ganhos estão na extremidade inferior do espectro de pagamento. De acordo com PayScale, um assistente clerical pode esperar ganhar um salário médio de $31,000 a cada ano, que se divide em cerca de $13 uma hora. Aqueles nos 10% mais baixos dos ganhadores ganham aproximadamente $20,000 anualmente, enquanto os do percentil 90 levam para casa tanto quanto $44,000 cada ano.
Os assistentes administrativos têm várias opções de progresso na carreira, muitas vezes mudando-se para assistente administrativo, administrativo ou gerente de escritório, enfermeira registrada (RN), gerente de escritório e cargos de assistente médico. Aqueles que obtiverem sua certificação de RN e passarem para o papel de enfermeiros, podem aumentar substancialmente sua renda, com profissionais nessas ocupações ganhando um salário médio anual de $56,000. Assistentes administrativos fazem sobre $4,000 mais a cada ano do que assistentes administrativos, e gerentes de escritório ganham cerca de $11,000 mais anualmente.
