Calendário vs. ano fiscal: o que é certo para o seu negócio?

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Anonim

Ao lançar um novo negócio, você pode se deparar com a questão de escolher um ano fiscal para o seu negócio. O seu período contábil deve estar alinhado com o ano-calendário normal (como você provavelmente estava acostumado com seus impostos pessoais) ou você deve definir suas próprias datas de início e término para reportar seu ano fiscal?

Quem pode mudar o ano fiscal?

Antes de entrarmos nas nuances da escolha de um ano fiscal, é importante perceber que nem toda empresa tem a flexibilidade de escolher o ano fiscal. Por exemplo, proprietários únicos não existem separados de seus proprietários e, portanto, precisam usar o ano fiscal do calendário (como a declaração de impostos pessoais do proprietário). Da mesma forma, as parcerias e as LLCs normalmente precisam usar o mesmo ano fiscal que a maioria dos proprietários. E, de um modo geral, as S Corporations precisam seguir um ano fiscal do calendário.

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Nos casos acima, se você quiser que sua empresa adote um ano fiscal diferente, será necessário fazer um pedido ao IRS para obter permissão especial. Nesse caso, o ônus recai sobre você para convencer o IRS de que você tem uma finalidade comercial real para usar um ano fiscal diferente.

Por esse motivo, a C Corporation oferece a maior flexibilidade em termos de escolha entre o ano civil e o ano fiscal. Muitos contadores aconselharão seus clientes a optarem por uma C Corp se o uso de um imposto fiscal for crítico.

Qual é a vantagem dos relatórios do ano fiscal?

Um ano fiscal fiscal é basicamente um período de 12 meses consecutivos, começando em uma data diferente de 1 de janeiro. O relatório de ano fiscal do calendário é muito simples, e você pode seguir o mesmo cronograma de seus impostos pessoais. Então, por que uma empresa quer complicar as coisas usando um cronograma de relatórios diferente?

O principal motivo para mudar de um ano civil é adequar melhor as receitas e despesas da sua empresa ao ano fiscal reportável. Por exemplo, talvez você tenha um negócio sazonal em que a maior parte das despesas ocorre entre outubro e novembro e sua receita é feita entre março e abril. Um calendário tributário regular dividiria esses horários, para que as despesas da temporada não correspondam à receita.

Outro exemplo é com empresas que buscam financiamento crowdsourced de sites como o Kickstarter. Por exemplo, digamos que sua empresa recebeu seus fundos do Kickstarter em novembro (e esses fundos são tributados como receita), mas você não iniciará o projeto nem incorrerá em despesas até fevereiro. Com os relatórios do ano fiscal do calendário, você teria uma receita extraordinariamente alta no primeiro ano que não seria compensada pelas despesas.Nesse caso, você pode optar por formar uma empresa C e escolher um ano fiscal de 1º de novembro a 31 de outubro.

Como você altera seu calendário de relatórios?

Se você já tiver apresentado um ano fiscal para sua empresa, mas quiser alterar sua programação, precisará enviar o Formulário 1128 do IRS, Solicitação para adotar, alterar ou Reter um ano fiscal.

Calendário Foto via Shutterstock

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