Como se tornar um assistente pessoal certificado

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Anonim

Os assistentes pessoais prestam serviços administrativos a um indivíduo, incluindo atender o telefone, lidar com correspondência, agendar compromissos, executar recados, planejar eventos sociais e fazer compras. A maioria é autônoma, mas alguns trabalham para agências. Assistentes pessoais têm mais oportunidades de emprego em áreas urbanas e são normalmente empregados por profissionais muito ocupados, ou trabalham em grandes empresas, como escritórios de advocacia. Historicamente, empregos com o título de "secretário executivo" incluíam muitas das tarefas que um assistente pessoal desempenha hoje.

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Torne-se um assistente pessoal certificado

Cultive o tipo de personalidade e pontos fortes que são mais benéficos para se tornar um assistente pessoal certificado. Você precisará de uma personalidade extrovertida, excelentes habilidades organizacionais e de comunicação, conhecimentos tecnológicos e de Internet, além da capacidade de lidar efetivamente com uma ampla variedade de tarefas. Faça cursos de comunicação interpessoal, computador e outras habilidades tecnológicas e procedimentos de escritório.

Junte-se a organizações profissionais, seja voluntário em comitês de caridade, faça contatos e conheça novas pessoas regularmente. Essas ações podem ser as melhores maneiras de obter seu primeiro emprego como assistente pessoal. As pessoas costumam contratar esses assistentes por meio de contatos pessoais em vez de anúncios, reunindo recomendações de amigos e colegas de trabalho.

Candidate-se a uma agência - como o Professional Domestic Services e Institute - que contrata assistentes pessoais e se torna um assistente pessoal certificado através de seu programa. Algumas dessas organizações fornecem uma certificação que requer uma certa quantidade de educação pós-secundária, como um grau de associado, juntamente com alguma experiência como assistente administrativo ou secretário executivo.

Obtenha a classificação Certified Administrative Professional (CAP) ou a classificação Certified Professional Secretary (CPS) através da Associação Internacional de Profissionais Administrativos. Essas certificações exigem a conclusão bem-sucedida de um exame. Alcançar a certificação CAP ou CPS pode lhe dar uma vantagem em se tornar um assistente pessoal.

Candidate-se ao Programa de Assistente Pessoal Certificado do Instituto Internacional Starkey, um curso de 180 horas de uma organização que também oferece certificação em gestão doméstica. O instituto requer 60 horas de educação pós-secundária, um histórico de emprego estável, um registro legal e de condução limpo e um bom histórico de crédito.