Como escrever uma proposta de projeto de caridade

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Anonim

Além de servir como um plano para o lançamento e operação do projeto, uma proposta de projeto para uma instituição de caridade também deve vender a ideia à liderança da instituição de caridade e convencer os doadores a apoiar financeiramente o esforço. O formato é tão importante quanto o conteúdo para aqueles que vão ler a sua proposta. Prepare uma proposta completa que você pode enviar em sua totalidade, ou recorte e cole seções da proposta em formulários, cartas de apresentação ou cartas de consulta. O projeto finalizado deve ser abrangente, envolvente e livre de erros.

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Sumário executivo

O sumário executivo, ou resumo, da proposta do projeto resume as informações que se seguem. Embora o resumo executivo seja a primeira seção da proposta, você pode optar por escrevê-lo ou preencher os espaços em branco após concluir a proposta. Incluir no resumo executivo uma breve descrição de sua organização, o projeto e a necessidade que ele aborda. Adicione informações sobre o design, o escopo e a avaliação do projeto. Se a proposta é para financiamento, indique o orçamento total e o valor que você está solicitando ao financiador. Seu resumo executivo deve ser fácil para o leitor procurar respostas que gerem interesse em toda a proposta. Um resumo executivo mal escrito pode fazer com que o leitor não leve em consideração sua proposta.

Defina a necessidade

Pesquise a necessidade que seu projeto aborda. Por exemplo, use recursos estaduais e federais para descrever as necessidades de pobreza ou transporte em sua cidade. Descreva a população-alvo, como famílias com baixa escolaridade. Discuta os recursos existentes, se houver, e por que a necessidade permanece não atendida. Um exemplo é a existência de dois programas de gravidez na adolescência que ajudam uma pequena porcentagem do grupo-alvo ou que fornece programas para pais, mas não para moradia. Sua proposta deve demonstrar seu conhecimento do problema e dos recursos em sua comunidade.

Projeto de design

Desenvolva completamente todos os aspectos do seu projeto antes de tentar descrevê-lo em uma proposta. Explique seus objetivos para o projeto, como um aumento nos níveis de notas de leitura. Descreva detalhadamente como seu projeto irá operar, incluindo ano do projeto, local do projeto, marketing, pessoal e relacionamento colaborativo com outras organizações.

Inclua informações sobre o número de pessoas que seu projeto servirá e também descreva seus métodos de manutenção de registros. Financiadores, especialmente, querem saber sobre métodos de avaliação. Por exemplo, você pode demonstrar satisfação do cliente por meio de pesquisas ou do acompanhamento do status de emprego dos participantes.

Orçamento e financiamento projetados

O orçamento do projeto demonstra aos leitores que você determinou cuidadosamente as despesas do projeto e pesquisou o possível financiamento. Listar todas as despesas esperadas durante o ano do projeto, incluindo salários, suprimentos, equipamentos, despesas de construção e custos administrativos ou indiretos.

Prepare uma tabela separada que mostre todos os financiadores para quem você pretende enviar a proposta e a parte do orçamento que você solicitará de cada uma. Crie uma narrativa de orçamento em forma de lista que explique detalhadamente cada item de linha no orçamento. Por exemplo, explique que os US $ 1.500 para o transporte são para reembolsar três militantes de idosos por US $ 500 cada.

Desenvolvimento de Recursos

Demonstre seus esforços, seja dentro da narrativa da proposta ou do orçamento, para identificar recursos para o seu projeto. Exemplos são o espaço doado para realizar aulas de alfabetização financeira ou doados computadores e equipamentos de escritório. Explique como o uso de voluntários, em vez de funcionários remunerados, economiza dinheiro e envolve a comunidade. Os financiadores em potencial querem saber como você apoiará seu próprio projeto por meio de eventos de captação de recursos, como uma campanha de mala direta para doadores anteriores ou o investimento dos fundos de sua organização no orçamento.