Compartilhamento de arquivos on-line para pequenas empresas: revisão do YouSendIt

Anonim

Você já teve seu programa de e-mail informando que excedeu o limite de envio ou recebimento? Essencialmente, o arquivo que você deseja enviar ou receber é muito grande para o servidor manipular e ele o exclui ou se recusa a manipular sua mensagem. Esta revisão do serviço de compartilhamento de arquivos on-line YouSendIt é para você, então.

O YouSendIt permite enviar e compartilhar arquivos com rapidez e segurança. Eles até têm um jeito de você assinar documentos. É claro que, como a maioria dos serviços da web hoje, você também pode usar seu smartphone ou iPad ou, até mesmo, uma versão de desktop pré-histórica com um aplicativo regular que você baixa. Funciona com o Yahoo! Mail, mas não o vi no Gmail do Google.

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Em sua versão gratuita “Lite”, você obtém 2 gigabytes de armazenamento e pode enviar arquivos de até 50 megabytes de tamanho. Ou você pode atualizar para o plano pro por US $ 49,99 / ano (ou US $ 9,99 / mês), que permite armazenar 5 gigabytes de armazenamento e enviar arquivos de até 2 gigabytes. O serviço também permite descartar arquivos em um ambiente compartilhado no qual você pode conceder permissões a colegas de trabalho ou funcionários.

O que eu gostei

  • Provavelmente, um dos recursos mais poderosos é a capacidade de assinar documentos digitais. Por exemplo, se você receber um contrato por email como um anexo de arquivo do Microsoft Word, poderá assiná-lo sem imprimi-lo. Depois de fazer o upload desse documento para uma pasta na nuvem na sua conta do YouSendIt, você poderá acessá-lo de qualquer lugar. Para acessar o recurso de assinatura digital, você pode usar um dispositivo ativado pelo toque, como um dispositivo com iPad ou Android ou até mesmo o mouse comum.

Quando você abre o documento dentro do YouSendIt através de um iPad, o aplicativo abre um bloco de assinatura onde você usa seu dedo ou caneta para assinar seu nome. A assinatura torna-se como uma imagem que você pode arrastar e soltar em qualquer lugar do documento, neste caso, diretamente para a área onde é necessária uma assinatura. Se você ocasionalmente teve dificuldade em encontrar um aparelho de fax para poder devolver uma cópia assinada de um documento, esse único recurso vale a taxa de inscrição.

  • Os aplicativos para celular facilitam o uso durante viagens.
  • Você não precisa se inscrever para experimentar. Na página inicial, você pode inserir um endereço de e-mail, uma linha de assunto e anexar um arquivo. Clique em enviar e ele pede para você digitar uma senha de sua escolha e configura instantaneamente uma conta gratuita.
O que eu gostaria de ver
  • O serviço é elegantemente simples e não há muito o que não gostar, mas eu gostaria de ver a caixa "Enviar um arquivo" um pouco maior ou mais colorida. Meu olho saltou direto para a opção de teste gratuito e eu teria testado com o widget em primeiro lugar, antes de se inscrever para um teste gratuito em uma conta de nível profissional paga para o qual você precisa inserir dados de cartão de crédito.
  • Também gostaria que o widget "Enviar um arquivo" explicasse a caixa de seleção "Verificar identidade do destinatário" (visível na captura de tela no início desta postagem) sem precisar passar o mouse sobre ela. Ponto pequeno, mas se você clicar nessa opção, seu destinatário terá que se inscrever para receber o email. Se você não marcar essa caixa, eles poderão acessar o arquivo sem se inscrever. É um ótimo processo de validação, se você quiser que apenas o destinatário pretendido abra o e-mail e o arquivo.
Tudo somado, o YouSendIt é um vencedor e uma economia de tempo para os proprietários ocupados que precisam enviar ou compartilhar arquivos grandes rapidamente. Com mais de 20 milhões de clientes em 193 países, eles têm uma pegada bem sólida. Eles têm edições corporativas e de grupo de trabalho se você deseja adicionar mais do que apenas algumas contas individuais para compartilhamento de arquivos.

Saiba mais sobre o YouSendIt.

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