Como escrever uma carta profissional de reclamação para seu chefe

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Anonim

A maioria das pessoas já teve um emprego onde não se davam bem com o chefe. O supervisor não precisa ser apreciado para ser eficaz. Não é seu trabalho ser seu amigo. No entanto, quando surge um conflito real, a maioria das empresas tem políticas abertas que o encorajam a discutir o assunto com seu chefe de maneira profissional. Se achar que é apropriado, você pode escrever uma carta ao seu chefe em vez de confrontá-lo diretamente cara a cara.

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Escrevendo uma carta de reclamação

Digite seu endereço de trabalho, sem seu nome, no topo da carta. Não use o papel timbrado, a menos que você seja instruído a fazê-lo. Usando papel timbrado destaca a formalidade da comunicação e isso pode tornar seu chefe defensivo. Pule um espaço de linha.

Digite a data e pule um espaço de linha. Digite o nome e título do seu chefe e o nome e endereço da organização. Pule outro espaço de linha.

Digite "Dear Mr./Ms. (Name)" seguido de dois pontos. Pule um espaço de linha.

Abra a carta identificando imediatamente o assunto da carta. Diga ao seu chefe que você está escrevendo para discutir um problema que você tem. Dê um breve resumo do desacordo. Mantenha o tom profissional e não ataque seu chefe pessoalmente na carta. Isso fará com que você pareça não profissional e enfureça seu chefe.

Dar detalhes de apoio nos parágrafos subseqüentes. Não discuta todos os incidentes, mas forneça informações suficientes para esclarecer o problema.

Ofereça uma sugestão para corrigir o problema no parágrafo final. Ofereça-se para se reunir para discutir o assunto pessoalmente. Agradeça ao seu chefe pelo tempo e forneça suas informações de contato. Pule um espaço de linha.

Digite "Sincerely" e pule três espaços de linha. Digite seu nome completo e seu título. Assine seu nome no espaço acima do seu nome digitado depois de ter impresso a carta.

Imprima duas cópias da carta. Guarde uma cópia da carta para seus registros e envie a outra cópia para o seu chefe.