Como fazer separadores de arquivos

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Anonim

A organização é um componente crítico para o sucesso em qualquer empreendimento. Profissionais e amadores usam sistemas organizacionais escritos para manter os projetos em andamento. Isso resulta no acúmulo de lotes de papel. Um método comum de manter materiais e dados organizados é separar diferentes documentos em diferentes áreas usando separadores de arquivos. Crie seus próprios separadores de arquivos para economizar dinheiro. Separadores caseiros de título de arquivo podem ser usados ​​para organizar qualquer tipo de arquivo de papel.

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Conte o número de seções necessárias para organizar a papelada. Anote um nome descritivo para cada seção em papel de rascunho.

Abra o Microsoft Word e leve o cursor para a barra de ferramentas. Selecione "Ferramentas" e "Etiquetas". Selecione as opções."

Percorra os números do produto até que “5266 File Folder” seja alcançado. Clique em “5266 File Folder.” Clique em “OK”.

Clique em "Salvar como" e nomeie o documento como "Modelo de separação de arquivos".

Digite cada descrição de uma palavra que você criou em cada seção dos rótulos.

Imprima a lista em papel de alta gramatura.

Use uma tesoura para cortar cada palavra. Cada palavra servirá como um cabeçalho separador de arquivos.

Coloque um título de arquivo na borda vertical de uma folha de papel de alta gramatura. Anexe o rótulo ao papel usando fita transparente. Coloque fita adesiva sobre a frente e a parte de trás do título do arquivo para que a fita lamine o título do arquivo.

Repita para cada uma das seções separadas.

Gorjeta

Se o papel de alta gramatura não estiver disponível, use papel de gramatura padrão. A desvantagem do papel de gramatura mais leve é ​​que os separadores de arquivos podem não suportar o uso prolongado. Se o software Microsoft Word não estiver disponível, o título de cada título poderá ser digitado em um formato de lista com espaçamento duplo. Se um processador de texto não estiver disponível, os títulos dos títulos poderão ser manuscritos. Experimente diferentes estilos e cores de fontes para obter a aparência desejada. Use papel colorido para destacar os separadores de arquivos.