Quando se trata de criar um ambiente de escritório eficiente, você precisa de um herói. E não há melhor pessoa para ajudá-lo a alcançar esse objetivo do que seu gerente de escritório.
De garantir que o frigorífico do escritório esteja sempre abastecido para ajudar um gerente de projeto com uma grande reunião, o gerente do escritório faz tudo.
Como você pode tornar mais fácil para o seu gerente de escritório concluir todas as tarefas com facilidade?
$config[code] not foundA empresa de fabricação de produtos personalizados com sede na Holanda Vistaprint (NASDAQ: CMPR) tem algumas dicas simples para economizar seu tempo e dinheiro.
Deveres do gerente de escritório e dicas sobre como fazer tudo
Através de situações da vida real, a Vistaprint sugere algumas formas simples de realizar pequenas tarefas a tempo.
Reestocando a cozinha do escritório com lanches
Essa é uma tarefa comum para o gerente do escritório, que provavelmente passa horas no supermercado.
Uma solução simples é conseguir a ajuda de um serviço de entrega de supermercado que garanta que os lanches cheguem ao escritório a tempo.
Ajudando com uma grande reunião no dia seguinte
De acordo com dados compartilhados pela Vistaprint, 38% dos gerentes de escritórios dizem que “uma carga de trabalho intensa” ou “não ter tempo suficiente” é a sua maior luta profissional.
Para resolver esse desafio, eles podem criar uma lista de seus fornecedores preferenciais. Estes incluirão aplicativos de anotações multiplataforma, serviços de transcrição e software de videoconferência, entre outros.
Ajudando você a manter o dedo no pulso do escritório
Em vez de tratar isso como um trabalho manual, o gerente do escritório pode coletar feedback por meio de ferramentas on-line.
A tecnologia está se tornando parte integrante do trabalho diário de um gerente de escritório. Quarenta e nove por cento dos profissionais administrativos, de fato, relatam ter sido solicitado a identificar e fornecer soluções relacionadas à tecnologia no trabalho. Com as ferramentas certas, os gerentes de escritório podem capturar informações dos funcionários.
Encomenda de produtos de marca para uma feira de negócios
Os dados revelam que o planejamento de eventos é uma parte importante de 84% do trabalho dos gerentes de escritório. Considerando a quantidade de tempo gasto na organização da logística, uma solução eficaz é usar uma solução de impressão personalizada tudo em um.
Para saber mais, confira o infográfico abaixo:
