Como escrever um escopo de projeto

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Anonim

Como gerente de projetos, uma de suas tarefas mais importantes é escrever uma declaração de escopo para cada projeto. Uma declaração de escopo do projeto lista o porquê e como de cada projeto e justifica a implementação de um plano por meio de resultados quantitativos. Delinear claramente os resultados desejados também protege você de mudanças abruptas que podem ser solicitadas aos iniciadores do projeto. Escrever uma declaração do escopo do projeto pode ser difícil, mas essa preparação pode economizar tempo e esforço no futuro.

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Escreva uma carta de projeto citando o motivo da criação e implementação de um projeto. Isso inclui uma visão geral da necessidade do projeto e do resultado desejado.

Descreva o resultado ou produto desejado. Descreva as tarefas que precisam ser concluídas para alcançar o resultado desejado, quaisquer problemas ou itens de trabalho que não estejam no escopo do projeto e como o projeto se ajustará a outros projetos da empresa.

Liste os objetivos do componente do projeto, como os marcos que marcarão o caminho para a conclusão do projeto maior.

Abordar as medidas quantificáveis ​​do projeto concluído. Inclua o custo total, o lucro líquido e as melhorias nas medidas de tempo específicas relacionadas ao projeto.

Gorjeta

Seja o mais específico e quantificável possível ao escrever o escopo do projeto.