Um scanner é uma ótima ferramenta que une o mundo físico e digital com a única desvantagem de não serem portáteis. Mas o smartphone está vindo para o resgate novamente, simplificando ainda outra função que é muito útil para pequenas empresas, digitalizando usando um aplicativo de digitalização para o Android.
Benefícios do aplicativo do scanner
Espera-se que o mercado global de imagens de documentos cresça a uma taxa de crescimento anual composta de 13,8% entre 2017 e 2025, para US $ 153,05 bilhões, segundo um relatório da Transparency Market Research.
$config[code] not foundÀ medida que mais empresas integram smartphones e tablets em seu fluxo de trabalho, é essencial ter um aplicativo de scanner nesses dispositivos.
E com um aplicativo de digitalização para Android, você pode atender à grande maioria dos clientes de celular. O sistema operacional móvel Android representou 85,9% do mercado global no primeiro trimestre de 2018, segundo o Gartner.
Organize-se e elimine os processos manuais com um aplicativo de digitalização para Android
Com um aplicativo de scanner móvel, você dá à sua força de trabalho uma ferramenta para se organizar de maneira mais organizada e para eliminar processos manuais demorados.
Um aplicativo de digitalização para Android com reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para o seu smartphone irá capturar informações sobre tudo, desde um documento até uma apresentação, cartões de visita, recibos e muito mais.
Uma versão digitalizada do documento que você captura com um aplicativo de scanner permite que você armazene os dados e os torne parte de um sistema automatizado para obter mais organização. Isso elimina processos manuais e torna a informação acessível dia ou noite de qualquer lugar.
Assinatura de documentos com um aplicativo de scanner
Quando se trata de assinar documentos no local, a tecnologia atual do aplicativo de digitalização permite que você finalize as transações sem precisar enviar cópias impressas.
A Microsoft e a Adobe se uniram para tornar as eSignatures mais disponíveis e, por isso, têm muitos outros provedores no mercado.
Apps de digitalização para Android
Ter um aplicativo de digitalização para Android no seu dispositivo móvel fornece diversos benefícios e casos de uso. Eles serão úteis quando você menos espera.
Se você tiver um smartphone relativamente decente com uma câmera, poderá usar os 10 aplicativos Android a seguir para digitalizar documentos, recibos, cartões de visita e muito mais. Para empresas que querem usar o papel, o uso desses aplicativos é um passo na direção certa.
CamScanner - Phone PDF Creator
Este é um aplicativo muito popular com mais de 100 milhões de instalações em mais de 200 países em todo o mundo.
Considerando que é um scanner móvel, os recursos que ele possui podem dar ao scanner de desktop uma corrida pelo seu dinheiro.
Ele permite digitalizar, armazenar e sincronizar documentos. Você pode otimizar a qualidade da digitalização com corte inteligente e aprimoramento automático para aprimorar os textos e gráficos para torná-lo mais claro. Os recursos adicionais incluem extrair texto de imagens, compartilhar arquivos PDF / JPEG, imprimir, enviar fax e proteger documentos importantes com senha.
Ao acompanhar a força de trabalho colaborativa de hoje, o CamScanner permite que os usuários convidem colegas para visualizar e comentar em digitalizações em um grupo. Você pode adicionar até 40 colaboradores extras e 10G de espaço na nuvem.
Mobile Doc Scanner 3 + OCR
Usando a tecnologia OCR ou Optical Character Recognition, o Mobile Doc Scanner 3 + OCR pode digitalizar qualquer tipo de documento e transformá-lo em PDF. Se o documento, quadro branco ou produto tiver texto, o OCR pode, na maioria dos casos, reconhecê-lo.
Ele também possui ferramentas de correção de imagem para detectar bordas, corrigir a distorção e ajustar o brilho para tornar o documento legível.
As imagens podem ser enviadas como um e-mail do seu dispositivo ou você pode enviá-las para o Dropbox, Google Docs ou Box e compartilhá-las no Facebook e no Twitter.
Lente de Escritório
Office Lens é um aplicativo de digitalização criado pela Microsoft projetado para integrar-se perfeitamente com alguns de seus aplicativos. Depois de digitalizar um documento, você pode converter as imagens para arquivos do Word, PowerPoint e PDF e compartilhá-las.
Se você estiver em uma reunião, um modo de quadro branco no aplicativo ajusta automaticamente a iluminação, o brilho e as sombras para capturar a placa com clareza. Um excelente modo de cartão de visita captura as informações no cartão em inglês, espanhol e alemão, com mais idiomas chegando em breve.
O Office Lens também apara e colore imagens, que podem ser salvas no OneNote, OneDrive ou no seu dispositivo.
Scanner Genius + - Scanner de PDF
Outro aplicativo popular com milhões de usuários é o Genius Scan. Este aplicativo permite que você digitalize documentos rapidamente e os exporte como JPEG e PDF to Box, Dropbox, Evernote ou qualquer outro aplicativo de serviço de nuvem.
O aplicativo possui detecção de página inteligente, correção de perspectiva e pós-processamento de imagens para garantir que a digitalização esteja alinhada com boa iluminação, para que você possa ver cada palavra. E se você tiver muitos documentos, o modo de lote poderá digitalizar várias páginas seguidas.
Google Drive
Você pode estar ciente do Google Drive e dos vários aplicativos que ele oferece. Além disso, você pode adicionar a digitalização para celular a essa lista. Você pode digitalizar seu documento com seu telefone e armazená-lo na nuvem, mas o Google permite que você pesquise qualquer documento usando seu reconhecimento óptico de caracteres (OCR) usando palavras ou frases específicas.
O Google também tem um ótimo recurso de compartilhamento com níveis de acesso para quem pode visualizar, comentar ou editar documentos. Outra vantagem de usar o Google é que você terá uma empresa global armazenando suas digitalizações para poder acessá-las de qualquer lugar e elas sempre estarão lá.
Adobe Fill & Sign
A Adobe é conhecida pela tecnologia de manipulação de imagens e o Adobe Fill & Sign tem um recurso que cria formulários que você pode preencher, assinar e enviar eletronicamente.
Instantaneamente, este aplicativo transforma arquivos digitais ou documentos em papel digitalizados com sua câmera ou um arquivo de um email em formulários. Depois de criar o formulário, você pode enviá-lo a clientes ou funcionários para que eles possam preenchê-lo e assiná-lo. Usando texto reutilizável da coleção de preenchimento automático, você pode preencher formulários rapidamente.
Esta é uma ótima ferramenta para ter em seu smartphone ou tablet para todas as pequenas empresas.
Scanner Docufy
Docufy Scanner tem uma interface de usuário que simplifica muitas das funções deste aplicativo. Ele se auto-intitula o melhor scanner para Android, e oferece.
Você pode digitalizar, enviar por fax e adicionar anotações ao documento para que elas possam ser sincronizadas e arquivadas para serem acessadas praticamente de qualquer lugar e a qualquer momento. O aplicativo possui redimensionamento automático de imagem de acordo com a resolução da tela, com total controle de brilho, contraste e detalhes.
O gerenciamento de documentos e a permissão de aplicativos fornecem sistema de arquivamento de vários níveis e medidas de segurança para garantir que apenas usuários aprovados obtenham acesso.
Scanner minúsculo - Scanner de PDF
Tiny Scanner é projetado para o seu smartphone e tablet. As digitalizações salvas podem ser armazenadas em pastas ou compartilhadas usando e-mail, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive ou Box.
Você também pode enviá-lo para o seu computador diretamente via Wi-Fi e enviá-lo por fax a partir do seu telefone com o aplicativo Tiny Fax.
Algumas características notáveis deste aplicativo incluem detecção automática de bordas, varreduras de classificação por data e título com visualização de miniaturas e listas e cinco níveis de contraste para textos monocromáticos claros.
Handy Scanner Pro: PDF Creator
Handy Scanner, de acordo com os desenvolvedores, é projetado para facilidade de uso e velocidade, sem sacrificar a funcionalidade.
Você pode digitalizar documentos de várias páginas, quadros de comunicações, cartões de visita e muito mais com saídas em PDF e JPEG com o envio instantâneo para o Dropbox.
A correção da imagem fixa as perspectivas ao endireitar o documento para que ele possa ser lido facilmente com contraste e cor aprimorados.
Scanbot - Scanner de documentos em PDF
O Scanbot possui uma tecnologia de detecção automática de documentos que corta o documento a 200 dpi e superior para imagens de alta qualidade. O aplicativo é enviado para as unidades de nuvem mais populares nos formatos JPEG e PDF.
Além da tecnologia de reconhecimento de texto para extrair texto de digitalizações, renomeação inteligente de arquivos, assinatura de documentos e ações rápidas, o Scanbot também funciona como um scanner de código QR e pode detectar códigos de barras de qualquer produto.
Casos de Uso para Aplicativos do Android Scanner
Como proprietário de uma pequena empresa, nem sempre você está no escritório, onde tem seu scanner. Quando você está no local, seu smartphone e um aplicativo de scanner são tudo o que você precisa para arquivar os documentos que você pode encontrar.
Você pode usar um aplicativo de digitalização para Android para verificar os contratos quando estiver em campo para mantê-los em segurança, pois você pode armazená-los na nuvem imediatamente. Recolha a papelada à medida que vai de cliente para cliente, arquive notas manuscritas, tire uma fotografia de uma apresentação, digitalize recibos e muito mais - uma aplicação de digitalização para Android torna tudo mais fácil.
Você encontrará muitos aplicativos de scanner no Google Play. Antes de optar por pagar por um aplicativo de digitalização, experimente várias versões gratuitas por um tempo. Quando você encontrar o aplicativo de digitalização correto para Android, com todas as ferramentas necessárias para o seu negócio, só então você deve gastar seu dinheiro suado para a versão paga.
Scanner de Telefone Foto via Shutterstock
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